大數據時代背景下檔案信息化建設的思考

程大尉

摘? 要：社會的不斷發(fā)展變化，使得檔案的管理工作與之前發(fā)生了很大的變化，特別是大數據時代的到來，給檔案管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人工管理檔案的方法已經不適合現代社會的發(fā)展需求，必須采取相應的管理措施，以更好地適應大數據時代下檔案工作的管理需求。通過對大數據時代對檔案管理工作的影響進行介紹，提出加強檔案管理工作的幾點措施，僅供參考。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;應對策略

隨著大數據時代的到來，對檔案管理事業(yè)又提出了新的要求，這對于檔案管理事業(yè)自身來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，所以在進行檔案管理的過程中，首先要根據大數據時代的變化作出相應的調整，然后通過制定相應的管理方法，以更好地對其進行管理，各單位要在把握好機遇的同時迎接挑戰(zhàn)。

1大數據時代下檔案管理的意義

1.1為智力勞動成果提供有力保障

檔案管理是一種對最新智力勞動成果進行保護的重要方式，越來越受到智力勞動者的重視。在大數據時代下，檔案管理能夠在一定程度上對人們的智力勞動成功進行有效保護，使得人們在智力勞動中更具有積極性，更能夠發(fā)揮其在社會生產與服務中的作用。

1.2推動檔案管理工作信息化

隨著我國信息技術與互聯網的不斷發(fā)展，人們的生活與工作節(jié)奏大幅度提升，使得檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在大數據時代下，檔案管理能夠有效推動檔案管理工作的信息化，提升檔案管理工作的效率，使得檔案管理工作能夠與時俱進。

1.3促進檔案管理工作適應新時代的需求

目前，計算機在檔案管理單位的普及度已經有了很大的提升，相關的軟硬件配置也在逐步提升。然而，由于檔案管理單位對檔案管理工作的重視程度不夠，使得相關投入不足，進而導致信息化深入程度不足。而在大數據時代下，檔案管理工作需要進一步提升其緊迫性，進一步提高其信息化管理水平，進而適應新時代的需求。

2大數據時代下檔案管理的應對策略

在大數據時代下，檔案管理應具備智慧化，其目標是通過運用新興信息技術，最大限度提升檔案資源的整合建設能力與開發(fā)服務能力。檔案管理部門應當擺脫傳統(tǒng)思維的限制，建設“大檔案”，尤其是隨著大數據時代的逐步來臨，更應該積極改革，促進我國檔案事業(yè)的科學發(fā)展。

2.1以數字檔案館為載體構建檔案大數據

在大數據時代下，檔案數據資源龐大、結構復雜、種類眾多，檔案管理部門要堅持成本和效益原則，以數字檔案館為載體，加強檔案大數據資源的建設，是未來大數據時代檔案館的重要發(fā)展方向。其一，要嚴格按照“存量數字化”原則，積極推動傳統(tǒng)載體檔案數字化。當前，絕大多數的檔案還處于傳統(tǒng)載體狀態(tài)，其數量巨大，將其數字化是一項非常艱巨的任務。這就要我們檔案管理者充分認識到這一工作的重要性，要注重整體規(guī)劃，循序漸進地推動傳統(tǒng)載體檔案數字化。其二，要嚴格按照“增量電子化”的原則，全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作。目前，在很多企業(yè)與政府單位辦公中，自動化的普及程度正在逐步提升，各級檔案館的新增檔案大多有數字副本，面對這一現狀，須要從源頭上抓起，將新形成的電子文檔及時歸檔，并將其及時地接收進檔案館。

2.2以社會需求為準則利用新興技術擴展檔案服務

要嚴格按照“社會需求”的準則，積極運用新興技術，拓展檔案服務。每個機構每天都在產生大量的數據，這些數據各不相同，這就需要我們的檔案管理人員與技術人員，善于運用新興技術，對這些海量數據進行深入分析，快速而準確地確定那些最能夠反映該機構專業(yè)的業(yè)務資源及社會需求的信息資源。要積極改變傳統(tǒng)的“收、藏、借用”的一般性服務，而是對檔案數據進行深入挖掘、編輯及研究，開展豐富的、高質量的服務活動，進而滿足社會日新月異的需求。

2.3以云計算為手段重新評估檔案基礎設施

在大數據時代下，傳統(tǒng)的數據倉庫架構已經難以適應時代的發(fā)展要求，僅僅從存儲層面來看，倉儲構建者需要面對兩個方面的壓力：其一，大數據規(guī)模急劇增長，現有的共享磁盤難以適應其海量數據的存儲。其二，海量的大數據結構非常復雜，現行的以結構化數據為主的存儲方案難以兼容無模式的非結構化數據。云計算作為大數據時代非常重要的技術，能夠有效解決這類問題。而由于不同檔案業(yè)務之間的硬件需求是不平衡的，不同服務的應用高峰期也較為分散，這就使得存儲器與服務器常常會出現空閑時段，如果這種問題長期存在，便是對硬件設施投資的一種浪費。而將云計算融入其中，對整個檔案行業(yè)的服務器及存儲器進行整合，為各級檔案部門提供基礎設施服務，能夠有效地節(jié)約重復性的設施建設成本，同時，還能夠有效免除那些技術能力較弱的檔案部門在應對日常運行與維修方面的困難。

2.4注重大數據技術在檔案智能檢索的運用

不同的檔案數據具有不同的價值，而在海量的檔案數字資源中獲取有用的信息對于用戶而言是非常具有難度的，因此，如何從這些海量資源中提煉并挖掘有價值的檔案信息，并且將其以人們很容易接受的方式來傳遞給用戶，是具有非常重要的現實意義。將大數據技術應用在檔案智能檢索中，能夠有效提升傳統(tǒng)檔案利用服務的流程，讓用戶能夠更加便捷、快速地查詢檔案資源，對于提升整個檔案公共服務能力也具有莫大的積極作用。

3 結束語

在新世紀，隨著信息技術與互聯網技術的不斷發(fā)展，社會組織的海量信息衍生了巨量的數據，大數據時代的到來，給檔案管理工作中檔案資源的收集、存儲、挖掘、編輯、檢索等環(huán)節(jié)帶來了巨大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，加深對大數據的認識和分析，加強對大數據技術的應用，是提升當下乃至未來檔案管理的重要應對策略。

參考文獻

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