陳碧蓮


摘 要:大數據背景下,傳統的審計模式受到了強烈的沖擊,數據式審計模式成了未來趨勢。如何有效采集、存儲、計算處理大數據,是現在面臨的技術難題。運用大數據技術,顛覆以往審計取證方式,更新現代審計技術和方法,提高審計效率,提升審計質量,實現審計全覆蓋,推動審計工作取得新突破。
關鍵詞:大數據;審計;全覆蓋
隨著現代信息技術的騰飛,大數據水到渠成應時而生,云時代降臨,發起了各行各業的新革命,包括了審計行業。相比傳統數據而言,大數據不僅信息量龐雜,無法以人工計算,而且具有高速增長、形式復雜多樣的特點,處理模式也是迥然不同。在大數據下,現代審計模式被迫發生改變,提出了審計全覆蓋的新模式,要求更新相應的審計技術和方法。
一、審計大數據平臺建設
欲構建全覆蓋的審汁新模式,前提是能夠采集海量數據,不拘多維渠道。一是互聯網數據,包括媒體資訊、社交平臺、搜索引擎、門戶網站等數據:二是被審計單位提供的各類數據,涵蓋了財務、非財務數據,例如年報數據、經營戰略、組織結構等;三是其他數據,例如政府組織數據、行業數據、國民經濟數據、政策數據、分析師預測數據等。上述所采集的數據形式有三種:一是結構化的;二是半結構化的:三是非結構化的。
大數據平臺的采集構建,需要國家相關機構的引導,加之企業積極配合。常見的例如:現行的各企業按月/季度/年度申報的各稅種納稅信息;各上市公司在4月30日之前報送年度審計報告;每家企業6月30日之前報送企業工商年報;企業不定時對外披露重大事項等。
數據存儲也是平臺建設的重要一環,不僅要確保數據安全,而且還需考慮存儲和抽取速度。相比傳統的數據存儲系統而言,現新興的審計云平臺,采用網絡存儲技術,構建分布式存儲系統,例如Hadoop平臺。
如何將已存儲的大數據抽取出來,進行大數據計算、分析、處理,確保結果精確且速度高效,一般需要采用分布式并行執行機制。審計師利用數據統計分析等技術,可以分析各實體之間的關系,實現數據進一步的挖掘、取證等。
二、大數據審計取證及審計技術
大數據下,審汁取證的形式更多的是電子數據式。相比傳統審計取證方式而言,電子數據式取證以“數據先行”為特征,審計師在進場審計之前,提前收集各類相關數據信息,利用大數據平臺進行數據分析,形成審計預期。在進場審計后,再進行現場調查取證,并與預期進行比對,尋找兩者是否存在差異,以及存在差異的原因,原因是否合理。在這新型取證模式下,數據取證分析發現問題的過程,與現場調查取證的過程,兩階段是分離進行的。優勢在于,大數據分析可以拓寬審計視野,及時發現異常數據及問題,提升審計效率。劣勢在于,兩階段分離,可能會導致與現場審計相脫節。
與傳統審計技術相比,運用大數據審計技術方法可以處理海量、類型復雜、來源廣泛的數據,以實現審計全覆蓋,包括爬蟲技術、文本挖掘、數據分析、人工智能等。大數據審計技術,可以實現“樣本=總體”,實現創新的總體審計模式,不再是傳統的抽樣審計模式,避免抽樣風險。大數據審計技術下,能夠通過大數據平臺,實現實時采集并共享信息,以及統計分析并預警信息。
三、大數據審計的探索與實踐
大數據及云技術發展一日千里,如今審計實務中已經陸續零星采用大數據技術,得到了有益的實踐探索經驗。下面以某市智慧停車管理項目,以及“財報掃雷”軟件為例。
(一)智慧停車管理項目
(彭沖等,2018)運用案例分析法,以某市智慧停車管理項目的績效審計為例,研究大數據背景下的數據式績效審計模式。該項目采用智能化模式來管理停車,通過“手機+射頻”結合形式,自動感應車輛,采用手機付費方式,從而實現調控該市的交通狀況、疏導擁堵的目的。
在審計期間,該停車管理項目記錄的有效里程高達15.09萬人次,應計費的停車單高達1848.28萬宗,信息量非常龐雜,屬于大數據范疇。利用大數據審計分析技術,發現該停車管理項目違章車輛實際繳納的停車費,遠遠低于經測算應繳納的金額,取證率低至3.14%,表明該停車管理項目在運營管理方面存在著一定程度的執法不嚴。據此一步步深入探討,分析項目人員的出勤情況,構建“邏輯結構樹”,并從四個方面論證該項目的執法效率,包括分析巡查里程、取證時間、違章時長、取證數量,
經過上述大數據多維度審計分析,入小三分指出了該市停車管理項目在管理方面存在的問題,并一針見血地提出了相應的改進措施,實現精準整改,并對整改后的情況進行跟蹤審計。由此可見,大數據分析能夠大大提高審計的效率,提升審計質量。
(二)“財報掃雷”軟件
在傳統的審計模式下,需要手工計算被審計單位相關的財務指標,數據計算分析過程占據了審計工作的大量時間。如今資本市場上,開發了初級的智能財務分析軟件,例如,“財報掃雷”軟件,專門針對上市公司年報數據進行財務分析。
“財報掃雷”軟件由上海銘垚信息科技有限公司開發。在查詢界面上,只要輸入上市公司的代碼或者簡稱,選擇欲分析的年份,就可以得到相應的財務指標。一是財析結果概覽,闡述偵測出風險項的數量和程度;二是財報可信度評定,屬于健康、輕度關注、中度關注還是高度關注,并具體關注哪些報表項目;三是業績表現評定,包括經營業績表現、資產結構分析、現金流量分析、行業對標評估、財務盈虧預測;四是財報風險匯總等。審計師利用此類智能化軟件分析,能夠提高對被審計單位的警惕,識別高風險項目。例如,審計師在執行2018年審計工作時,通過此類智能化財務分析軟件,可一鍵得到客戶2017年及以往年度的財務分析指標,有利于審計師對2018年財務情況做出預期。
與“財報掃雷”軟件相類似的,還有“天健財判”等軟件。這些初級的財務分析軟件,可視為在大數據背景下,智能化數據分析的淺層次實踐。
四、結論及建議
大數據和云技術是信息時代的趨勢,促使審計技術得到飛躍式的發展,顛覆以往的取證方式,大幅度提升審計效率和審計質量,預期實現審計全覆蓋。
為了早日實現全面大數據審計,提出以下建議:一是提高企業信息化水平,確保所采集數據的質量;二是健全與電子數據證據相關的法律法規;三是實現各類相關數據的口徑一致性,完善電子政務頂層設計;四是強化大數據審計分析模型的構建:五是提升審汁師對大數據審汁的運用能力。
參考文獻:
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