高校圖書館藏書剔舊工作的必要性和標(biāo)準(zhǔn)研究

周宇

隨著高校圖書館藏書的指數(shù)級增長，使得日益增長的紙質(zhì)圖書與館藏空間和讀者需求形成沖突，導(dǎo)致圖書館藏書剔舊問題再次被提上日程，成為圖書館專業(yè)理論和實踐的一個重要內(nèi)容。

一、高校圖書館開展藏書剔舊工作的必要性

首先，根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中的規(guī)定：“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報中心，是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，它的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分。”“高等學(xué)校圖書館應(yīng)該積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻(xiàn)信息、保障。”它是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，為教學(xué)和科學(xué)研究提供服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地，是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分，搞好高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)將為創(chuàng)建一流的高等學(xué)府提供重要的文獻(xiàn)信息保障。但在文獻(xiàn)資源建設(shè)中，并不是所有圖書的利用率都很高，加之圖書館本來就資金短缺，藏書空間有限，如果只有采購圖書而沒有剔除圖書，圖書館館藏就會受藏書空間的限制，導(dǎo)致新書不能及時上架，嚴(yán)重影響圖書館的形象，最終影響教學(xué)科研的水平。

其次，從圖書館的職責(zé)來說看，圖書館具有保存人類文化遺傳、社會教育、開展科技情報、開發(fā)智力資源和娛樂的功能，其宗旨是滿足讀者的信息需求。況且現(xiàn)代圖書館是藏、借、閱一體化的圖書館，有別于以往的藏書樓，讀者可以在開架式借閱中找出自己喜歡的圖書。然而，某些利用率不高的圖書沒有進(jìn)行剔除，導(dǎo)致讀者為了找到滿意圖書不得不瀏覽架上的所有圖書，直到找到自己滿意的圖書為止。通過藏書剔舊將目前沒有使用價值的圖書剔除，使?jié)M足讀者需求的圖書立即呈現(xiàn)在讀者面前，既節(jié)約讀者的時間又能夠提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。

第三，受高等學(xué)校教學(xué)評估的影響。高等學(xué)校教學(xué)評估對圖書館的館藏、圖書利用率、生均圖書冊數(shù)和生均年進(jìn)書量都有相關(guān)的規(guī)定。如果滯書、利用率不高的圖書沒有及時剔除，新書、滿足讀者需求的圖書就不能及時上架，勢必會影響圖書的利用率。加之圖書館經(jīng)費有限，不可能在有限的經(jīng)費下無限的擴(kuò)大館舍面積，如果將有限的經(jīng)費擴(kuò)大館舍面積，那么生均圖書冊數(shù)和生均年進(jìn)書量就會受到影響，最終將影響高校教學(xué)評估。

第四，由于環(huán)境的改變，特別是電子圖書的出現(xiàn)，使得藏書剔舊工作勢在必行。在數(shù)字化環(huán)境下，電子圖書己成為青少年青睞的讀物。據(jù)統(tǒng)計，中國1700萬在校大學(xué)生，95%以上都是網(wǎng)民，大多數(shù)都青睞閱讀電子圖書。電子圖書的出現(xiàn)使得高科技與圖書館聯(lián)系在一起。目前大多數(shù)圖書館都購買了電子圖書數(shù)據(jù)庫，其原理是將紙質(zhì)圖書掃描成電子文檔形成電子圖書，內(nèi)容與紙圖書一樣，但電子圖書的主要優(yōu)勢就是不會由于物理因素而遭到損壞，其所有權(quán)和使用權(quán)可以分離，可以供很多讀者利用，并且攜帶方便，讀者可以在數(shù)據(jù)庫中自由地下載自己喜歡的圖書而無需付費，這就導(dǎo)致了與電子版圖書內(nèi)容相似或相同的紙質(zhì)版圖書無人借閱，其流通率下降。基于此需要對這一部分圖書進(jìn)行剔除處理，將更多的空間留給其他圖書。

二、高校圖書館藏書剔舊工作的原則

圖書剔舊工作要以優(yōu)化館藏為目標(biāo)，使得館藏始終處于一個全新的狀態(tài)，更好的為學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作服務(wù)。應(yīng)以圖書館服務(wù)的滿意度提升為原則，使得新書能夠及時上架，滿足讀者的信息需求。要考慮到節(jié)約人力資源，消除圖書館人力資源的重復(fù)勞動，減輕圖書館工作人員的勞動量。要能夠給高校圖書館提出一個科學(xué)合理的館藏圖書剔舊模式，使得以后的剔舊工作有依可循。

三、高校圖書館藏書剔舊工作標(biāo)準(zhǔn)研究

1969年的《紐約公共圖書館成人服務(wù)的建議標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)為圖書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)主要有以下三個：①紙質(zhì)圖書的激增。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在知識社會這個大的環(huán)境下，紙質(zhì)圖書呈指數(shù)增長，不管是內(nèi)容上還是形式上，更能滿足讀者的需求，使得以往的圖書其利用率下降，成為圖書館的一種擺設(shè)。②圖書館館藏空間的有限。而藏書發(fā)展超過目前圖書館的書庫容量，就會影響到整個圖書館的適當(dāng)平衡和功能，所以激增的紙質(zhì)圖書和藏書空間的矛盾使得剔舊成為研究的熱點。③開架書庫的支出費用。

從藏書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)研究來看分為傳統(tǒng)的藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)和較新的藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)。

在傳統(tǒng)剔舊標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了如下幾個方面：所有藏書均應(yīng)保持絕對完整;依靠專業(yè)館員良好的主觀判斷，而不是根據(jù)客觀規(guī)則;應(yīng)該使藏書保持在一個預(yù)訂的實際規(guī)模內(nèi);圖書館應(yīng)收藏那些在本館流通量可能是最大的圖書。

而在較新的藏書剔舊準(zhǔn)則中規(guī)定了：藏書剔舊應(yīng)促進(jìn)流通;藏書剔舊是為了提高檢索速度和檢索準(zhǔn)確性;應(yīng)提出今后不大可能使用的圖書。

除了上面的傳統(tǒng)剔舊和較新剔舊標(biāo)準(zhǔn)外，還有一些有關(guān)藏書剔舊的圖書館標(biāo)準(zhǔn)，比如《公共圖書館兒童服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》“中就略微提及藏書剔舊的圖書館標(biāo)準(zhǔn)，《衛(wèi)生機(jī)構(gòu)圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中就有建議藏書剔舊的圖書館標(biāo)準(zhǔn)。《公共圖書館服務(wù)》不僅指出被剔圖書的半衰期，還規(guī)定了通過剔舊使得館藏減少的平均率為5%。以上這些標(biāo)準(zhǔn)都是根據(jù)不同圖書館的實際情況而進(jìn)行定制的，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且目前還在探索中。

可以看出，對于藏書剔舊的影響因素有以下幾個方面：圖書的外在因素（破損程度）、滯架時限、流通率、圖書書齡、出版日期、復(fù)木量、版木、書木內(nèi)容是否符合學(xué)校方針等等。

藏書剔舊工作是藏書建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，圖書館應(yīng)該將此工作放在重要的位置，想一讓圖書館成為一個運動著的有機(jī)體只有通過藏書剔舊工作，將原來的死書，停滯的書轉(zhuǎn)移到密集型藏書書庫中，新到的書才有空間存放，才能讓讀者利用才能提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度，如此循環(huán)，讓圖書館處于不斷運動之中。在當(dāng)前自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，剔舊顯得更為重要，應(yīng)像對待讀者服務(wù)工作那樣重視，像圖書館采訪工作那樣經(jīng)常，及時開展館藏藏書剔舊才能使館藏圖書的質(zhì)量有所提高。在新時期環(huán)境下，圖書剔舊不僅是一種需要，而且被賦予了更新的生命力。如果能夠?qū)⒉貢夼f等級模型運用到圖書館，它將會使圖書館的藏書更加科學(xué)、合理。

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