摘要:在項目管理中,風險管理是一個非常重要的環節,在項目建設的整個過程當中都發揮著非常重要的作用。在國際工程承包項目實施的過程當中,怎樣對其進行科學的風險管理,將對于整個項目的進度推動和成本控制有著特別重要的意義。目前,國內企業的國際工程項目管理現狀仍然存在著一定的問題,如何根據相關理論,使國際工程項目風險管理組織更好地發揮作用,下面將進行詳細探討。
關鍵詞:國際工程項目;風險管理;組織建設;團隊管理
世界已經成為了一個整體,經濟全球化的趨勢正在日益加深,中國企業參與世界工程的頻率越來越高,程度也越來越深,同時,中國企業的規模也逐漸擴大,因此,在復雜的國際工程環境當中,中國企業所面臨的風險也越來越多,越來越復雜。
一、國際工程項目管理現狀
國際工程項目在發展的過程當中面臨著很多風險,社會環境風險,自然環境風險,還有來自政治、經濟、技術等各方面的風險。在國際工程項目建設的過程當中,曾發生對風險的評價出現了偏差,而導致企業遭受巨大損失的情況。很多企業在項目管理過程中,不僅對風險判斷能力較弱,同時也存在著管理問題。例如,國際項目一般都與總部相距較遠,因此在提供材料和設備時所需要的時間也比較長,在這樣的情況下,如果事前沒有制定比較完善的進度計劃,就會導致項目在建設,安裝過程當中產生工期的延誤。有些項目現場的通訊設備落后,出現信息不能夠及時傳輸的情況,導致總部對遠距離現場的監管力度下降,現場的問題得不到及時的解決,從而引發進度延誤甚至項目賠償等各方面的問題。
有些企業在國際工程項目風險管理當中仍然采取當風險來臨時,再處理的方法,沒有提前預防風險的發生。中國的很多企業往往依靠個人的工作經驗去面對國際工程項目當中可能出現的風險,這種做法本身就存在很大的風險一旦相關的工作人員更換了崗位,或者離開了這個職位,那么很多管理經驗就會流失,甚至影響國際項目建設過程當中的風險管理。
有些企業即使建立了風險管理組織,也沒有完善的制度使風險管理責任落實到個人或者具體的崗位,這就導致部分風險管理的工作落實不到位,只有建立完善的制度,使風險管理責任制得到更好的落實,才能保證在國際項目建設過程當中風險管理發揮出更大的作用。
當企業進入國際的市場時,工程總承包是大多數企業選擇的一種模式,這種模式會對項目管理的能力要求更高,因此,在這種背景下,切實提高管理水平,使專業化分工程度達到更高的水平是非常重要的。
二、國際工程項目風險類別及其內容的分析
在國際項目中的風險大致可以劃分為以下幾個類別
第一,政治風險,有些國家的政局是不穩定的,有時會出現同時存在多個國家政權的情況,被解散的國家政權之前做出的協議一般是不能延續的,這就會導致在這些國家進行投資項目的企業發生不可估量的損失,一些正在施工階段的項目也會發生項目款無法收回的后果。
第二,社會風險,指的是一些國家有著特殊的風俗習慣。例如一些國家的宗教信仰是不同的,在這些國家,大多有著和別人不一樣的習慣。戰爭也是一個很重要的社會風險,在戰亂頻發的國家進行項目建設,動蕩的局勢肯定會影響國際工程的進展。有些國家政府較為腐敗,會在國際承包市場當中會造成一定的負面影響。因此,當我國企業進入國際市場時,一定要對這些具有宗教信仰的國家、戰亂頻發的國家進行充分的了解,避免出現矛盾和爭端,造成不可挽回的損失。對于那些腐敗較為嚴重的國家,企業在進入這些市場時,一定要慎重地選擇。
第三,自然風險,不同的地區,有著不同的氣候條件,由于地理特征不同于存在著地質風險,水源電源等方面的風險。這些風險對國際工程項目建設的過程有很大的影響。自然環境是無法改變的,因此,對于不同的氣候條件,要求企業有不同的應對措施,盡量將自然風險對國際工程項目的影響降到最低。
第四,技術風險,在不同的國家,政府對工程規范和技術規范有著不同的要求,一些國家有著自身的慣例做法,對材料的選擇也有著不同的標準,這些都屬于國際工程項目的風險類別。企業在進入國際市場時,一定要對有關的技術標準,工程規范有著一定的了解,避免在施工過程當中出現問題和糾紛。
三、國際工程項目風險管理組織建設與團隊管理
(一)項目管理的組織形式
項目管理的組織形式有很多,一般來說主要有三種,他們分別是項目式組織結構,矩陣式組織結構和職能式組織結構,這三種結構構成了項目管理的組織形式。這幾種組織結構都有著自身的特點,同時,在面對不同的項目管理類型時,都可以發揮出自身的作用。在國際項目建設的過程當中,一定要采取能夠支持國際項目建設的有效結構組織。特別是對于那些涉及部門較多,內容較新且與各部門利益聯系較強的國際項目,就更需要能夠有效支持這一項目管理的組織結構。
例如某公司在伊朗進行大壩國際工程,眾所周知,伊朗社會較為動蕩,我國某公司在承包了伊朗的大壩項目時,進行了比較到位的風險管理,使項目成功的完成,并獲得了較好的經濟和社會效益。首先,該公司深知合同管理的重要性,因此成立了合同管理部,在簽訂合同之前,該公司認真研究了合同,并針對原合同當中的不合理條款,據理力爭,進行了有利的修改,在履行合同的過程當中,嚴格按照合同辦事,最終在伊朗的大壩項目實施的非常順利。
(二)風險管理組織建設
在國際工程項目管理中存在著很多問題,如果要想使在國際工程項目管理中存在的問題能夠得到更有效的解決,就必須使企業進行國際工程項目管理組織結構形式得到確立,只有真正確立了國際工程項目管理,組織結構,才能使企業在面對風險時能夠及時拿出更有效的措施。但不管企業選擇什么樣的組織結構,都可以根據這一組織結構的特點,在其基礎上建立風險管理組織。使風險管理組織和企業所選擇的組織結構能夠得到完美的融合,從而提高自身的風險管理能力。
(三)風險管理與組織建設的關系
國際工程中的風險管理與組織建設有著密切的關系,風險程度的高低與組織建設的完善程度密切相關,在開展國際工程時,不同項目之間能夠相互借鑒,不同的項目在運行過程當中,往往會出現不同的風險問題,如果風險管理人員僅僅在一個項目運行過程當中汲取經驗,工作則缺乏與其他風險管理人員交流的機會,就會導致信息閉塞,當面對其他類型風險出現的時候,會出現無法識別無法處理的現象。風險管理水平取決于團隊建設的程度,團隊建設的目的是實現風險管理目標,通過團隊建設,有關公司能夠更好的把握住國際工程當中出現的風險。二者之間相互依賴,又相互協調。
(四)團隊管理
團隊管理在國際工程項目建設的過程當中是非常重要的手段,每個團隊基本上都是由兩個人或兩個以上的人組成的,團隊當中的每一個人都有著不同層次的知識和技能水平,通過每一個團隊人員的相互協作,能夠解決國際項目工程建設當中出現的問題。
四、結語:
企業在進行國際工程項目風險管理時,應該從企業發展的自身情況出發,根據企業是否有針對這一方面的具體措施,借鑒其他企業成功的經驗,并與企業自身的特點相融合,使企業能夠擁有適合自身的風險管理思路,從而使國際工程項目風險管理與組織建設水平能夠達到更高的水平。
參考文獻:
[1]孟祥輝,劉一丁,王笛清.國際工程機電項目商務管理風險管控研究[J].工程技術研究,2019,4(08):130-131.
作者簡介:胡雯 (1988-12) 女 助理工程師 碩士研究生 主要從事:援外工程項目管理工作。