石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理途徑

朱亞琴 楊娜 吳燕飛

摘要：檔案是信息化的一種資源，是指在生產(chǎn)期間，技術(shù)工藝以及新產(chǎn)品的研發(fā)過程中的一種真實(shí)性的記錄，有助于企業(yè)管理工作的開展，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響下，自動(dòng)化的管理工具已經(jīng)越來越成熟，同時(shí)還在企業(yè)檔案的管理中存在。本文將對石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理途徑進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);檔案;創(chuàng)新管理

任何企業(yè)的發(fā)展都必須進(jìn)行規(guī)范化管理，為企業(yè)運(yùn)行的正常性進(jìn)行保障。與此同時(shí)，石油企業(yè)的檔案管理過程中必須更加重視，將其看作是企業(yè)歷史的一種見證，注重檔案管理工作的有效開展。想要保障企業(yè)在運(yùn)行中的健康性，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就必須充分認(rèn)識檔案的管理。

一、石油企業(yè)創(chuàng)新檔案管理分析

（一）檔案管理將信息數(shù)據(jù)提供給企業(yè)

檔案管理具有一定的服務(wù)性質(zhì)，因此，必須創(chuàng)新服務(wù)的理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，全面掌握檔案管理服務(wù)的意義，這一前提下，促進(jìn)市場發(fā)展管理意識提升，并且尋找新發(fā)展方向，可以讓服務(wù)觀念在很多領(lǐng)域中融入，并且和現(xiàn)階段發(fā)展的形式之間結(jié)合，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用，對管理的效率有所提升，進(jìn)而確保企業(yè)在開展工作的過程中查閱檔案資料，可以及時(shí)完成工作，因此同時(shí)，企業(yè)方案信息必須進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。

（二）是企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑

在科技發(fā)展的背景下，石油企業(yè)在發(fā)展過程中迎來了新得發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在運(yùn)營方式以及管理的制度上都有一定的改變，使得石油企業(yè)朝著信息化和智能化以及數(shù)字化方向發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)市場競爭力提高，讓其在比較激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，提升經(jīng)濟(jì)效益。石油企業(yè)的發(fā)展主要是在自然能源的基礎(chǔ)上所發(fā)展的，要想使得企業(yè)獲得長期發(fā)展，就必須促進(jìn)其綜合水平提高，在發(fā)展期間，有效創(chuàng)新檔案管理的模式，石油企業(yè)應(yīng)該朝著這一方向發(fā)展。

（三）管理的創(chuàng)新使得工作思路得以創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展過程中，對以往的管理理念進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，并且開始應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理運(yùn)作速率提高，不僅能夠?qū)ぷ髁鞒踢M(jìn)行簡化，同時(shí)還能完善檔案的信息數(shù)據(jù)，推動(dòng)未來工作的開展。檔案管理創(chuàng)新能夠推動(dòng)服務(wù)層次的不斷發(fā)展，并對被動(dòng)服務(wù)的模式有所改變，逐漸發(fā)展到主動(dòng)化以及智能化方向上，瑞谷石油企業(yè)所需，就能夠?qū)Ρ容^精準(zhǔn)的資料進(jìn)行提供。

（四）管理手段以及未來的發(fā)展模式開始轉(zhuǎn)變

以往的石油企業(yè)的檔案保存以及檢索方法不僅使用了比較多的人力資源，同時(shí)，還減少了時(shí)間的使用，現(xiàn)代化檔案管理模式的應(yīng)用，能夠通過計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用收集并整理檔案信息，使得其更加地科學(xué)化，同時(shí)，能夠在管理期間，有效劃分，降低時(shí)間，提高安全性，繼而使得石油企業(yè)的檔案管理更加地科學(xué)，發(fā)展。

二、促進(jìn)檔案管理者創(chuàng)新素養(yǎng)提升

創(chuàng)新石油企業(yè)的檔案管理工作需要依托檔案管理的工作人員開展，檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)直接影響創(chuàng)新的結(jié)果，石油企業(yè)必須注重工作人員素養(yǎng)的提升，并對其創(chuàng)新精神進(jìn)行培養(yǎng)，讓其在工作期間不斷創(chuàng)新，能夠更好地發(fā)展檔案工作。石油企業(yè)必須培訓(xùn)檔案管理者的知識以及技能，進(jìn)而能夠讓工作人員在具體工作期間掌握所有的技能，積累一定的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作方式新。大多數(shù)工作人員都是選擇傳統(tǒng)方法管理檔案，想要提升思想意識，就需要加強(qiáng)傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代管理手段之間的對比，轉(zhuǎn)變工作理念，在相關(guān)工作中應(yīng)用信息化的技術(shù)。創(chuàng)新管理工作期間，必須在傳統(tǒng)方式的前提下，從傳統(tǒng)的工作方式上吸取經(jīng)驗(yàn)，有效結(jié)合兩者，才可以實(shí)現(xiàn)檔案工作不斷創(chuàng)新。除此之外，檔案管理服務(wù)的理念出現(xiàn)了很大的變化，工作人員必須改變自身思想觀念，讓其能夠順著時(shí)代的發(fā)展開展工作，石油企業(yè)的檔案創(chuàng)新管理有助于企業(yè)未來不斷發(fā)展，科學(xué)化的檔案管理不但能夠推動(dòng)石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)，還能了解開發(fā)技術(shù)的缺陷。想要推動(dòng)石油企業(yè)的不斷發(fā)展，就需要進(jìn)一步創(chuàng)新管理的模式。中國工業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展非常快，想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地，就需要分析石油企業(yè)的創(chuàng)新管理途徑，促進(jìn)企業(yè)管理的整體水平以及能力提高。

三、石油檔案的管理創(chuàng)新方法分析

對于石油企業(yè)的發(fā)展來說，想要?jiǎng)?chuàng)新管理檔案，就需要在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上朝著信息化趨勢所發(fā)展，改變檢索以及保存方式。通過信息化的技術(shù)對信息資料進(jìn)行管理，降低管理人員在工作中的壓力，同時(shí)，并不需要浪費(fèi)過多的人力資源。在工作流程上需要從繁瑣再到簡化，對于企業(yè)的其他部門來說，要想對檔案的信息資料進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，就可以在計(jì)算機(jī)上直接檢索信息，不僅能夠節(jié)省工作壓力，有助于檔案工作的便利性提高，提升企業(yè)的整體效率。然而石油企業(yè)的檔案信息化發(fā)展期間，必須做到循序漸進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)，同時(shí)，要在創(chuàng)新期間與企業(yè)發(fā)展的情況結(jié)合，尋找合適的創(chuàng)新發(fā)展路徑。石油企業(yè)有很多石油方面的專業(yè)理論，還有很多油氣勘探的開發(fā)檔案勘探數(shù)據(jù)以及地質(zhì)資料的檔案，還有很多單個(gè)油井?dāng)?shù)據(jù)的資料以及錄井資料，不只是生產(chǎn)方面的部署，還是科研以及工作方面的總結(jié)，還是開發(fā)油田過程中非常重要的一手資料。利用信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建科技檔案的庫存系統(tǒng)，并對計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢進(jìn)行展示，減小檢索平臺，能夠在第一時(shí)間提高檔案管理工作人員的效率。

結(jié)束語

綜上所述，對于石油企業(yè)的管理工作來說，檔案管理工作的開展非常重要，可以推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，然而目前石油企業(yè)的檔案管理中還有 很多問題存在，因此，就需要相關(guān)人員制定針對性地制度，強(qiáng)化檔案管理工作，與此同時(shí)，必須比定期地為管理人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)其綜合能力提高。這樣一來，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。

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