糜海清
摘 要:學(xué)校制度執(zhí)行,如果不按章辦事,就會(huì)導(dǎo)致有章不循;如果強(qiáng)調(diào)照章辦事,教師覺得制度是冰冷的,感到管理者“目中無人”。因此,管理者需要掌握“四不”策略。
關(guān)鍵詞:制度;執(zhí)行;策略
學(xué)校制度在執(zhí)行過程中,如果不嚴(yán)格按章辦事,就會(huì)導(dǎo)致有章不循;如果時(shí)時(shí)處處強(qiáng)調(diào)照章辦事,教師覺得學(xué)校制度是冰冷的,沒有人性化,感到管理者“目中無人”。當(dāng)前學(xué)校制度執(zhí)行主要存在的問題有:
一是學(xué)習(xí)制度深度和廣度不夠。學(xué)習(xí)上存在形式主義,學(xué)習(xí)制度堅(jiān)持得不好,客觀上強(qiáng)調(diào)工作忙、壓力大和事務(wù)多,有時(shí)不耐心、不耐煩、不耐久,實(shí)則是缺乏學(xué)習(xí)的鉆勁和恒心。學(xué)用結(jié)合的關(guān)系處理的不夠好,寫文章、搞材料有時(shí)上網(wǎng)拼湊,求全求美求好看,結(jié)合本單位和實(shí)際工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容少,實(shí)用性不強(qiáng)。自己的知識(shí)水平跟不上新形勢(shì)的需要,工作標(biāo)準(zhǔn)不高,唱功好,做功差,忽視了理論對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用。
二是工作執(zhí)行力不強(qiáng)。日常工作中領(lǐng)導(dǎo)與教師談心談話少,對(duì)干部思想狀態(tài)了解不深,疏于管理。學(xué)校雖然制定出臺(tái)了一系列教育教學(xué)等規(guī)章制度,但執(zhí)行的意識(shí)不強(qiáng),有時(shí)流于形式。比如,集體備課制度,有時(shí)雖然備了,但在具體上課時(shí)沒有按照集體備課的內(nèi)容去落實(shí)。
三是工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。有時(shí)工作上習(xí)慣于照貓畫虎,工作只求過得去、不求過得硬,存在著求穩(wěn)怕亂的思想和患得患失心理,導(dǎo)致工作上不能完全放開手腳、甩開膀子去干,缺少一種敢于負(fù)責(zé)的擔(dān)當(dāng)和氣魄。
為了在執(zhí)行制度的過程中避免出現(xiàn)以上局面,真正把制度用好,管理者需要掌握以下一些策略。
一、“決”而不“絕”
所謂“決”而不“絕”,就是在管理過程中,對(duì)違紀(jì)者給予相應(yīng)的處罰,但要讓違紀(jì)者心悅誠(chéng)服,認(rèn)為管理者有人情味,做事不絕情。
要達(dá)到這樣一個(gè)目的,管理者在做出決定之前,就必須對(duì)違紀(jì)者違紀(jì)的原因、動(dòng)機(jī)進(jìn)行全面了解,并加以分析,最后做出判斷,確定違紀(jì)的性質(zhì),以及產(chǎn)生的后果。如果沒有造成嚴(yán)重的后果,就沒有必要當(dāng)眾宣布處罰決定,可以直接與當(dāng)事人交換意見,告訴他違反了制度中的哪一條規(guī)定,并提醒他今后應(yīng)該注意什么;如果當(dāng)事人的違紀(jì)行為已經(jīng)產(chǎn)生了較大的不良影響,甚至導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果,管理者就應(yīng)果斷地作出處罰決定,但在當(dāng)眾宣布之前,最好先與當(dāng)事人交換意見,并向其闡明作出處罰決定的理由。這樣,違紀(jì)者才會(huì)感到管理者尊重他、理解他、關(guān)心他,從而促進(jìn)管理者與被管理者的情感交流和思想溝通,增強(qiáng)凝聚力。這對(duì)推動(dòng)制度的全面實(shí)施,會(huì)產(chǎn)生積極的作用。相反,如果只簡(jiǎn)單地根據(jù)違紀(jì)者違紀(jì)的表象作出處罰決定,輕者,違紀(jì)者對(duì)處罰無動(dòng)于衷;重者,違紀(jì)者會(huì)產(chǎn)生“頂牛”思想,與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干,到頭來,不但不能維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,還會(huì)讓下屬與領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生強(qiáng)烈的對(duì)立情緒,影響工作的正常開展。
二、“活”而不“亂”
所謂“活”而不“亂”,就是指管理者在執(zhí)行制度的過程中,既要靈活,又要維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,不喪失工作的原則。
管理者在管理活動(dòng)中不能機(jī)械地照制度生搬硬套,而要具體情況具體分析,靈活處理。這樣,才能真正發(fā)揮制度的效應(yīng),把單位管“活”。反之,要么“活”而無度,失去章法;要么“死”而刻板,沒有生氣。
三、“寬”而不“松”
所謂“寬”而不“松”,就是要給被管理者營(yíng)造一種寬松的氛圍,但又要讓被管理者意識(shí)到不可為所欲為。
要做到這一點(diǎn),在執(zhí)行制度的過程中,就要做到既不能時(shí)時(shí)、處處、事事都死死的用制度限制人,讓被管理者感到壓抑,又不能讓被管理者無拘無束。因?yàn)椋艿眠^緊或過松,都會(huì)使被管理者的精神進(jìn)入一種疲軟狀態(tài)。
四、“細(xì)”而不“碎”
所謂“細(xì)”而不“碎”,就是指在執(zhí)行制度的過程中,要管得很細(xì)致,但又不能對(duì)瑣碎的小問題都一一對(duì)照制度處理。
這一點(diǎn),在管理過程中是極為重要的。因?yàn)椋ぷ髦泻芏嗉?xì)小的不良現(xiàn)象,如果不及時(shí)加以制止,不將其消滅在萌芽狀態(tài),就很有可能釀成大問題。但是,如果事事都照章而行,非有一個(gè)結(jié)果,一則,管理者十分辛苦,二則,被管理者也不易接受,到頭來,弄的管理者和被管理者矛盾重重,不但沒有推動(dòng)工作,反而影響工作的正常開展。
學(xué)校要抓好制度落實(shí),首先是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,率先垂范。“上梁不正下梁歪”,如果學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都不能嚴(yán)格按制度執(zhí)行,那么制度必然是形同虛設(shè)。如何抓落實(shí),提高執(zhí)行力,首先是一個(gè)“敢”字。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,如果不能“敢”字當(dāng)先,是抓不好落實(shí)的。很多時(shí)候,人們習(xí)慣于一團(tuán)和氣,怕得罪人,要落實(shí)必須敢于直面矛盾,敢于指出違背制度的人和事,只有指出才能糾正,糾正了違規(guī)的人和事,制度才能正常運(yùn)行。其次還要有個(gè)“會(huì)”字。這里主要指要講究落實(shí)的方法,既要尊重保護(hù)教師,又要能夠落實(shí)制度,推進(jìn)制度的正常運(yùn)行。同時(shí)要真正做好落實(shí),還要有個(gè)“細(xì)”字。天下大事,必做于細(xì)。大處著眼,小處著手,細(xì)致入微,方能真正起到改進(jìn)和推動(dòng)作用。
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