醫院醫療設備采購管理環節的信息化分析

摘要：醫院運營的主要工具與主流設備就是醫院醫療設備，能夠在一定程度上決定醫院對患者的服務質量與成效。目前，醫院的主要醫療設備有：超聲診斷設備、功能檢查設備、X射線診斷設備、病理診斷裝備、放射治療設備以及病房護理設備等。這些醫療設備會隨著科學研究技術的進步與人們對醫療水平要求的上升，做出調整與更換。再者，由于醫療設備的專業性與特殊性，就需要醫院投入大量的資金與研究，以提升醫院的整體治療水平與醫療服務質量。由此，在醫療設備采購上要注重科學合理的管理，不斷地依據實際情況制定出醫療設備管理方案，實現醫療設備采購管理信息化。

關鍵詞：醫院醫療設備;采購管理環節;信息化

一、醫療設備采購管理環節現狀

現代醫院的醫療設備采購流程被分為項目申報、院內審批、醫學裝備部門進行設備論證、公開招標（競爭性談判）、采購到貨、驗收入庫、然后分配到各個科室中進行安裝調試，最后結算等多個環節。復雜繁多環節中也就不可避免地出現了例如脫離實際、盲目采購，導致醫療資源浪費的情況;采購信息不夠透明，出現購置性價比較低醫療設備的情況;設備采購完成后，設備后續使用和維修情況沒有相關系統記錄，導致醫院設備使用效率和價值得不到準確評估的情況等

等，使得醫院的醫療設備的采購效率以及采購質量受到了嚴重的影響。

二、醫院醫療設備采購管理環節信息化

2.1優化醫療設備采購方式

注重對醫療設備采購技巧方式的優化，利用統計分析、科學匯總以及實際采購計劃的制定，提高政府資金使用率，降低醫院的采購成本，科學合理節約成本支出，避免不必要的醫療設備盲采，從側面節約了患者到院就醫的成本，為患者提供更好的醫療服務。同時。醫療設備的采購除了利用集中采購的方式，還可以利用委托招標采購的方式或醫院直接采購方式，這是依據醫院具體性質來決定的。整個采購過程要嚴格遵循國家的法律法規，對醫療設備采購行為實施規范化。

2.2優化醫療設備采購信息化建設

我國的互聯網信息技術在不斷的創新與進步，可采用互聯網技術對醫院的內網建設做出調整與優化，依據各科室的具體設備采購計劃以及采購預算，有效將醫院醫療設備采購管理需要的設備購置申請、管理庫存、供應商信息、運行安裝、維修服務有機融合為一個信息化管理平臺，信息進一步涵蓋醫院整體現有醫療設備信息、運行狀態以及使用能效。在醫療采購管理中加入交流互動平臺，不只是醫院的管理領導者還可以是科室人員、設備庫存管理人員，都能加入到交流互動平臺上來，提出自己的意見建議，進而優化醫療設備采購信息化建設。同時，要努力提高對醫療設備采購環節信息化的認識，推進精細化管理并建立醫療設備采購信息標準化，有效開發信息系統，制定出合理化的采購標準。利用網絡醫療設備供應商數據庫，提取需要的供應商數據信息，推進采購工作有條不紊地進行。

2.3優化醫療設備采購管理環節注意事項

注重科學合理地對醫療設備進行配置，利用信息化技術對采購時醫療設備實施必要考查，充分考慮其性能與使用效益，若是能夠為醫院的持續性良好發展帶來的良好影響的，就可以在整合資金與切實情況以后，完善醫療設備體系。另外，對于大型設備也要科學合理地采購，要從最大發揮設備的能效與醫院的服務質量的角度考慮，避免醫院資源的浪費。

2.4優化具體的采購管理環節系統

第一點為：優化設備采購管理信息與其合同管理，納入相應的醫療設備分類、財務分類，將設備采購的合同一并錄入信息，其中合同內容包括：采購員、設備名稱、數量、金額、設備維修期限、供應商信息。第二點為：優化設備出入庫以及庫存盤點管理，具體為在核對設備信息以及采購合同信息之后，通知相應的科室來領取設備或者由相應的管理人員主動下發。最后一點為：注重采購中的計量管理，如：超聲診斷設備、放射治療設備等，需要將具體的計量合格證明信息錄入到采購信息管理系統中，方便核對與查找。進而有效提升醫院醫療設備采購管理信息化成效。

2.5科室物品管理系統

醫院醫療設備的采購管理工作，不僅僅只是對醫院醫療設備采購流程的管理，其也包括在進行采購后關于已購置設備的日常管理工作。建立科室物品管理系統，則是要將醫院購置后的相關設備進行編碼并記錄到數據庫中，數據庫中要詳細記錄設備的生產廠家、價格、維護情況以及日常使用情況和維修情況。在保證相關管理人員能夠對目前醫院醫療設備有較為清晰地了解，對于使用較為頻繁的設備要提前安排購置計劃，避免影響正常的醫療工作，而對于使用較少甚至閑置的設備可進行重新安排，避免出現重復采購。另一方面，也能夠為以后的采購工作提供相關的資料，讓采購計劃制定人員了解哪些科室應當優先滿足采購要求。

2.6設備使用與維修系統

傳統的醫療設備使用與維修情況往往只是使用科室的內部記錄和管理，并沒有進行統一的記錄和分析，不利于設備保養工作的進行，而且隨著目前醫院規模的不斷擴大，相關設備的采購支出也呈現出明顯的升高趨勢，醫療設備的相關投入與產出已經成為了醫院管理部門進行績效評價的重要內容之一，受到了相關部門的重視和關注。建立設備使用與維修系統也就是在醫療設備使用和維修后，相關科室人員或者維修人員要將設備的使用壽命、運行狀況以及經濟效益等相關數據錄入數據庫中，管理部門進行分析研究后，再將結果公布到醫院網站上。一方面，這樣有利于管理部門以及科室人員對于設備的效果具有較為直觀的認識，便于為之后的設備和廠家選擇有較為清晰地想法，降低購買劣質設備的可能性，而另一方面也為以后的購置計劃的制定提供了一定的數據支持。

三、結束語

醫院醫療設備采購管理環節的信息化，是醫院醫療設備與管理效率提高的有效途徑，能夠通過信息化的管理，對具體的醫療設備實施信息整合與優化，進而制定出良好的醫療設備采購方案，在不斷的實踐工作中總結經驗，不斷地發現問題，解決問題，注重優化設備采購方式、信息化建設，把控具體的環節注意事項，提升醫院整體管理水平。

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（作者單位：紹興市第七人民醫院）

作者簡介：胡禹龍，1988年11月，男，漢族，浙江 紹興 ，工程師，本科 研究方向：電儀（電子信息工程）。