冶金工程項目合同管理與工程造價

張明

摘要：對于冶金項目而言，由于參與方眾多，有效的合同管理是保證工程質(zhì)量的重要內(nèi)容。使用合同信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)這一目標。合同信息管理系統(tǒng)由基礎信息模塊、收付款模塊等構成，以數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)庫為支撐。使用合同信息管理系統(tǒng)，可以明確項目各方權利義務關系，減少因理解分歧而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛，同時對提高工程造價質(zhì)量具重要作用。

關鍵詞：冶金工程;合同信息管理系統(tǒng);工程造價

一般而言，冶金工程項目規(guī)模大、參與方多，在項目執(zhí)行過程中訂立的合同關系復雜。因此，合同管理在冶金工程項目中發(fā)揮著非常關鍵的作用：一方面，它可以明晰各方在合同中的權力和義務關系，提高合同執(zhí)行效率;另一方面，高效的合同管理措施還是控制工程造價、降低工程成本、提高承建企業(yè)利潤的有效手段[1]。因此，在冶金工程項目實施過程中，不斷強化合同管理的手段和方法，對整個工程項目都具有十分重要的意義。正是基于這種考慮，文章根據(jù)信息管理理論，首先構建了一個合同信息管理系統(tǒng)，并以此為基礎，系統(tǒng)分析了合同管理在冶金工程項目中如何發(fā)揮作用，以及對工程造價的影響效果，希望以此提高從業(yè)人員對冶金項目合同管理的重視。

一、系統(tǒng)設計思路

對于冶金項目合同信息管理系統(tǒng)而言，其基本的設計思路是：以用戶需求為導向，新系統(tǒng)應涵蓋使用者在合同管理過程中所涉及的全部功能，并應用現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術快速運算優(yōu)勢，實現(xiàn)客戶操作簡便、快速，合同內(nèi)容完備統(tǒng)一的要求，同時管理系統(tǒng)應具有良好的兼容性，并可以根據(jù)客戶的個性化需求對系統(tǒng)功能和操作界面進行必要的修改。

（一）模塊設計

模塊設計需根據(jù)高內(nèi)聚、低耦合的原則進行層次劃分，并明確各模塊的系統(tǒng)功能，結合冶金項目合同種類多的特點，宜采用以下設計方案：基本信息模塊、收付款模塊、稅務模塊、查詢及統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)維護模塊。其中，基本信息模塊的功能是收錄合同基礎信息，包括合同名稱、種類、簽署日期和簽署人，以及合同金額等。這些信息是合同管理的基礎內(nèi)容，是合同管理的關鍵部分，應與紙質(zhì)版合同同步管理，并對數(shù)據(jù)信息進行必要的保密處理。其他模塊內(nèi)容詳見下表：

（二）數(shù)據(jù)庫

在冶金項目中，會涉及大量合同，這些合同范圍廣、內(nèi)容復雜，給數(shù)據(jù)處理帶來很多困難，因此，需要一個強大的數(shù)據(jù)庫作為支撐。因此，數(shù)據(jù)庫的設計是合同息息管理系統(tǒng)的核心。在數(shù)據(jù)庫設計過程中，最為簡單直觀的方式就是建立合同信息表，具體設計要求包括：第一步，對數(shù)據(jù)表格需要使用的字符做范圍上的明確;第二步則是在第一步的基礎上，運用計算函數(shù)，根據(jù)相互之間的關系，生成信息表。在這個過程中，運算函數(shù)可以根據(jù)字符類型把同一類型的表格內(nèi)容聯(lián)系在一起，這樣用戶在查找起來就會十分方便。最后，計算機還會根據(jù)運算規(guī)則對數(shù)據(jù)表格進行檢驗，以驗證表格是否準確。檢驗的原則有兩項，即是否存在重復字符，如有重復則進行消除;非關鍵字符是否同主關鍵字段是否構成聯(lián)系。

二、管理系統(tǒng)實際應用效果

（一）明確了合同各方的權利義務關系，便于合同有效執(zhí)行

在冶金項目合同中，權力義務關系一般具有多重指向，既發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人員和造價人員等項目參與方之間都被合同關系相互約束[2]。如果沒有信息管理系統(tǒng)，處理這些錯綜復雜的合同關系的時候很容易出現(xiàn)疏漏，從而對合同的盡職履行造成阻礙。而合同信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢恰恰是明確了這些關系，因此成為管理的重點內(nèi)容。一方面，發(fā)包商是項目的發(fā)起人，也是合同管理系統(tǒng)的主要使用者，通過合同管理系統(tǒng)發(fā)包人可以看到其同相關項目參與方—包括承包企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)和造價企業(yè)，訂立合同的具體內(nèi)容和條款，監(jiān)督各方履行合同規(guī)定的各項責任。另一反面，其他項目參與人也可以通過系統(tǒng)迅速而清晰的了解他們同發(fā)包人之間的合同內(nèi)容，并依據(jù)合同規(guī)定履職。

（二）減少了因合同不明確產(chǎn)生的糾紛

項目雙方簽訂合同后，雙方權利義務關系即受法律保護，如果一方?jīng)]有完成合同規(guī)定的相關內(nèi)容，損害了合同另一方的利益，那么按照法律規(guī)定是要承擔相應的民事賠償責任的。合同違約的條件以及違約責任的認定也以雙方合同為依據(jù)，而這些內(nèi)容也同樣納入了合同管理系統(tǒng)中。在合同管理信息系統(tǒng)中，應用系統(tǒng)查詢模塊可以快速找到有關內(nèi)容，對于合同雙方而言，掌握這些信息后，可以對分歧內(nèi)容進行談判，迅速化解矛盾，保證合同的正常履行，這對控制工程成本是十分必要的。由此看來，合同信息管理系統(tǒng)可以避免因理解上的偏差造成的經(jīng)濟糾紛，提高合同履約質(zhì)量。

例如某冶金工程項目部在同工程分包商簽訂的合同中包括了一下內(nèi)容（1）人工和設備費用，（2）施工現(xiàn)場的安全防護，（3）工程垃圾的處理，（4）項目過程中發(fā)生的其他費用，（5）對項目建設過程中出現(xiàn)問題的處理及責任定的，等等僅10項內(nèi)容。合同管理系統(tǒng)對這些內(nèi)容一一進行了記錄，并在工程出現(xiàn)問題時及時查詢到了關于責任認定和解決的有關內(nèi)容，因此避免了無意義的糾紛，保障了工程的快速推進。

（三）提高了工程造價控制質(zhì)量

項目開始后，項目合同的數(shù)量將不斷增加，施工合同、采購合同等的納入，使項目合同管理的難度不斷增加。從合同涉及的信息看，很多是關于材料價格、施工、設計成本、付款方式等的具體規(guī)定，這些都是工程造價控制重要信息。造價部門可以通過合同管理系統(tǒng)快速掌握這些信息，并根據(jù)這些信息制定有效措施控制工程成本。從這個角度看，合同管理系統(tǒng)對提高工程造價控制質(zhì)量具有十分重要的作用。在使用合同管理系統(tǒng)進行工程造價控制中，應注意加強對合同中相關經(jīng)濟技術資料的分析和整理，這樣有利于全面了解工程信息，對整個工程造價起到積極作用。例如，在某省進行的冶金工程中，常使用工程清單計價，這是經(jīng)驗豐富的造價工程師就會對工時變化進行預測，判斷哪些項目不再清單中體現(xiàn)，并以此為依據(jù)，簽訂項目合同。

三、結束語

合同信息管理系統(tǒng)的使用可以有效解決冶金項目規(guī)模大，合同關系復雜的問題，提高項目管理效率，降低項目成本。同時，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)也在不斷發(fā)展，未來應結合冶金項目工程的特點，開發(fā)出更有特色的軟件系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]仇建平.建筑工程項目合同預算管理與成本控制的分析[J].城市建設理論研究（電子版），2017（07）：52-53.

[2]高鑫.工程合同管理在工程造價控制過程中的實踐探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（15）：1-2.

（作者單位：中冶華天工程技術有限公司）