探索我國房地產(chǎn)檔案管理中的大數(shù)據(jù)應用

摘 要：當前我國城市化進程發(fā)展迅速，房地產(chǎn)業(yè)務不斷拓展創(chuàng)新，對房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高要求。同時當下正值網(wǎng)絡發(fā)展的黃金時期，在這個大數(shù)據(jù)時代，信息數(shù)據(jù)呈爆炸式增長態(tài)勢，為了進一步優(yōu)化房產(chǎn)管理工作、快速準確地處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)，必須重視大數(shù)據(jù)等技術手段的應用和創(chuàng)新。對此，本文就房地產(chǎn)檔案管理中的大數(shù)據(jù)應用進行了探究。

關鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;大數(shù)據(jù)

隨著我國房地行業(yè)迅速發(fā)展，房產(chǎn)業(yè)務也不斷擴張，相應的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)種類不斷增加，數(shù)量日益龐大，這些房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)意義重大，為了適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢，房地產(chǎn)檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向、智能化方向、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。雖然龐大的檔案信息數(shù)據(jù)對管理工作提出了巨大挑戰(zhàn)，但也促進了房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新，推動了大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)管理中的應用，促進房地產(chǎn)業(yè)務向著更加專業(yè)化、精細化方向發(fā)展，總而言之，在房地產(chǎn)檔案管理中應用大數(shù)據(jù)具有重要意義。

一、當前大數(shù)據(jù)在我國房地產(chǎn)檔案管理中的應用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)檔案是指地產(chǎn)管理部門存檔保留的反映房屋狀態(tài)、房屋產(chǎn)權人以及土地使用狀況信息的文件數(shù)據(jù)材料。作為網(wǎng)絡時代的最新產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)包含計算機、多媒體、數(shù)據(jù)庫、存儲和掃描等技術。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)通過對房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行自動化整理、分析、存檔，構建全網(wǎng)互通的房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，迅速、準確地將信息提供給需要相關數(shù)據(jù)的用戶。具體來說，房地產(chǎn)管理中的大數(shù)據(jù)特點如下：第一，數(shù)字儲存。大數(shù)據(jù)技術通過圖形、文本等形式直觀呈現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)，并使用數(shù)字化語言輕松識別計算機程序，將檔案進行分類、分析并存儲，得以構建系統(tǒng)有序的房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫。第二，網(wǎng)絡傳輸可以將房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡化傳輸，提高信息數(shù)據(jù)的傳遞效率，進而提升其使用價值，最終帶來更高的實際效益。第三，智能查詢。大數(shù)據(jù)技術將房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行數(shù)字化存儲，建立房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，使得智能查詢、檢索成為可能，大大提高了房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。

二、我國房產(chǎn)檔案管理中大數(shù)據(jù)的有效應用

1.有利于規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作

在信息爆炸的時代，合理有序的檔案管理對各個領域都有著重要意義。大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用需要重視檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的有序和連續(xù)。還要注意為防止房地產(chǎn)檔案信息泄露，要加強檔案保密技術的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術中，龐大的電子數(shù)據(jù)是房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫的基礎，在房地產(chǎn)業(yè)務運營過程當中通過邏輯歸檔的方進行科學管理，明確管理者的運作權利。通常來說，大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中主要用于房產(chǎn)檔案管理咨詢工作，隨著項目的進行，大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用使得文件數(shù)據(jù)傳遞分享更為方便、及時、準確。由此可見，大數(shù)據(jù)的應用有利于規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作。當然，再具體工作中，相關工作人員應結合合同總量、工程種類、科技類型及辦公系統(tǒng)的不同復雜程度進行靈活選取，選擇最佳方式進行歸檔管理。

2.有利于房地產(chǎn)檔案管理工作人員更新知識結構

大數(shù)據(jù)的應用幫助緩解面對現(xiàn)代檔案管理工作中要處理海量信息數(shù)據(jù)這一大難點，最大化地發(fā)揮了檔案信息數(shù)據(jù)價值，為房產(chǎn)的決策提供更有效的服務，但同時這就要求房地產(chǎn)檔案管理人員掌握相應的網(wǎng)絡計算機技術。傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中的工作人員掌握的知識只適合傳統(tǒng)紙質文檔的有關工作，不符合網(wǎng)絡時代對檔案管理工作提出的新要求。因此，大數(shù)據(jù)時代檔案工作者的知識結構需要更新，只有通過不斷的學習、更新自身知識結構，才能不被新的工作要求淘汰。另外，數(shù)據(jù)時代檔案工作者還需要到房產(chǎn)交易一線，掌握最新信息、方向流、價格變化等，及時并合理處理收集的信息，切實實現(xiàn)通過技術手段彌補檔案管理工作中的不足之處。為了進一步提高房地產(chǎn)檔案工作效率和決策質量，相關工作人員必須轉變服務理念，改變被動的服務方式，完善服務態(tài)，好好發(fā)揮局域網(wǎng)的廣泛資源優(yōu)勢、將互聯(lián)網(wǎng)信息進行分類得到充分的相關性分析與數(shù)據(jù)之間的關系，然后在貼吧上上傳房地產(chǎn)的關鍵信息給需要的用戶，實現(xiàn)用戶與管理者之間的實時溝通，方便用戶主動向房地產(chǎn)檔案管理人員反饋應用當中的不便。這樣房地產(chǎn)檔案管理人員才能做出更有效的調整，實現(xiàn)高質量網(wǎng)絡服務、用戶與房地產(chǎn)管理者的互動共贏。

3.促進房地產(chǎn)檔案信息價值的挖掘

在這個信息爆炸的時代，人們對獲取信息的需求越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理與服務已經(jīng)不能適應新時代要求，特別是面對迅速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)，暴增的房產(chǎn)業(yè)務量帶來的龐大文件、數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的紙質檔案文件管進入瓶頸階段。在這個基礎上，在房地產(chǎn)檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術是必然之舉。大數(shù)據(jù)技術的強大檢索和更新數(shù)據(jù)系統(tǒng)的能力適應了當前新時代背景下房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，與大數(shù)據(jù)技術相關的其他高科技網(wǎng)絡技術也逐漸誕生，使得房地產(chǎn)檔案管理更加高效。房地產(chǎn)檔案管理中大數(shù)據(jù)應用的不斷加深促進了房地產(chǎn)檔案信息價值的挖掘，例如通過搜集、分析房產(chǎn)信息，預測相關潛在價值，都有利地支持了房地產(chǎn)決策。新時代房地產(chǎn)檔案管理工作面臨的難題與傳統(tǒng)問題大不一樣，我們需要借助進一步發(fā)揮并利用以大數(shù)據(jù)為主的高科技技術優(yōu)勢，更新房地產(chǎn)檔案管理流程，提高房地產(chǎn)檔案管理工作效率及質量，開創(chuàng)房產(chǎn)檔案管理的新形勢。

三、大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新探索

1.改變觀念，加強管理意識

檔案管理人員要融入網(wǎng)絡新時代，積極主動改變觀念，學習新的檔案管理知識，提高職業(yè)技能，科學地對大數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析。在信息化時代背景下，檔案管理人員必須樹立大檔案的意識，增強自己的管理意識，才能合理并充分利用掌握的檔案信息數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢里，檔案管理需要及時采集最新的信息，并且當代房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)龐大多樣、等價比高、運行快等特點，房產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理、發(fā)布、分析都是自動的、及時的;對云平臺上存儲信息進行計算、整理、分析題、預測，利用高科技技術增加房產(chǎn)業(yè)價值，還可以促進社會經(jīng)濟發(fā)展。

2.改變思想，提高服務水平

隨著網(wǎng)絡逐漸融入人們生活，人們習慣了短時間內獲取大量信息，同時人們也越來越會維護自身的權益，對服務質量要求日益變高。傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中的被動服務、滯后服務、信息有誤或遺漏等問題引起用戶不滿情緒。客戶渴望能不受空間、時間限制，在第一時間里獲取想要的信息，得到滿意的服務，因此相關檔案管理工作人員需要改變傳統(tǒng)工作服務思想，提高服務質量，從用戶需求出發(fā)，制定新的服務規(guī)劃，完善檔案管理屬性，提高人性化服務。

具體來說，首先要從方便用戶獲取、利用信息角度出發(fā)，建立面向用戶的信息利用平臺。其次在設計關于用戶個人信息界面時，不能只考慮系統(tǒng)功能，還要顧及檔案文件管理業(yè)務，重視人性化。用戶在使用電子檔案信息時，目的很明確，就是在個人文件查詢他們需要的信息，他們很看重獲取信息的效率，希望能盡快查到需要的信息，當然，信息是否準確也是他們衡量服務好壞的重要參考。因此，在為用戶編寫個人房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)時，要盡量省略掉一些不實用的、過于深奧的設置，保證用戶輕松、快速、準確地得到想要的信息，這樣，既保障了用戶的權利，又保證了信息安全，使用戶體得到優(yōu)質服務，拉近了用戶與檔案管理工作的距離。

3.升級房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術系統(tǒng)。

優(yōu)化房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術系統(tǒng)具體包括四個內容，一是升級信息收集系統(tǒng)。在房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理中，要始終采用最先進的信息收集系統(tǒng)，對房產(chǎn)的信息進行準確收集，確保信息的準確和全面，同時還要注意及時更新相關信息，保證檔案信息與實際變動情況一致。二是升級信息搜索系統(tǒng)。在這個模塊中，要重視搜索房地產(chǎn)檔案信息的方便性，要盡可能多地將房屋產(chǎn)權具體信息輸入信息搜索系統(tǒng)中，以其作為房地產(chǎn)檔案信息的搜索條件，實現(xiàn)信息搜索系統(tǒng)的便利化、多性能化，進而滿足用戶的需求。三是升級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。在這個模塊中，可以將GIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入進來，構建房產(chǎn)信息、所有權變動等信息查詢系統(tǒng)，并在此基礎上，及時整理、分析相關房產(chǎn)信息，更好地為城市建設部門提供有價值的決策參考。四是升級信息安全系統(tǒng)。這個模塊主要是對房屋產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)的完整安全的保存，并充分利用大數(shù)據(jù)技術，及時排除房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)管理中的不安全因素，為房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)造有利條件。

四、結語

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式已逐漸被淘汰，但現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理工作仍然面臨著許多難題，我們需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，將其合理應用到房地產(chǎn)檔案管理工作中去，努力提高我國房地產(chǎn)檔案管理工作水平和服務能力，適應時代發(fā)展要求，開創(chuàng)房地產(chǎn)檔案管理的新形勢。

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作者簡介：朱智斌（1982-），男 ，漢族，單位：漳州市房產(chǎn)交易中心，職稱：館員，籍貫：福建 漳州，學歷：本科，研究方向：檔案管理。