大數據下的財務共享建設研究

許小楷

摘 要：財務共享是以信息技術與財務業務流程處理為基礎，并以提升管理水平為目的的分布管理模式。大數據已然成為當下的熱門話題，不論是應用在哪個領域，都可以打破其原有的模式并發揮出強大的功能。企業應當把握住這個時代帶來的機會，以大數據為基礎來進行財務共享建設，并通過主動適應時代的變化來提高自身生存能力，這樣才可以避免在競爭中被淘汰。如果能夠清晰地分析當前的背景，并根據實際情況來開展建設工作，就能使企業的管理符合時代的要求。文章將分析在當前背景下進行財務共享建設的重要性，指出目前存在的問題，并提出可以應用的策略。

關鍵詞：大數據;財務共享;建設研究

一、大數據下財務共享建設的重要性

1.1優化流程，提高效率

財務共享是將所有的財務業務進行整合并統一管理，可以不分時段地處理一些基礎業務，使工作效率得到有效提升，使其中具有一定價值的財務信息得到有效利用。通過該方法，可以省去其中不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并減少出現錯誤的可能。從而使企業可以將有限的資源進行合理的使用，避免被浪費到無意義的項目上，變相節約成本，這是每一個企業都需要的。通過這種新的管理模式，可以提高企業的財務管理水平，使這項工作可以發揮出更好的效果，減少財務問題的出現。財務人員從繁重的財務核算業務中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務與業務更好的結合起來，探索財務管理的有效途徑：傳統的企業財務往往將核算、報表和稅務業務作為財務管理的重點，有些企業的財務總監往往會埋頭于一些事務性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據了財務負責人的大部分時間，業務與財務人員信息錄入工作繁重，效率和信息準確度無法保證;部分業務流程長，缺乏靈活性和實用性;基層財務人員人手緊張，日常疲于應對事務性工作，財務管理工作趨于弱化。其實這些工作均有明確的規章制度規范，可以用信息系統或者操作規范加以落實，將這些重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心，企業的財務管理人員就有時間從事對企業管理增加值更加高的工作中，去完成更多具有創造性、戰略性的工作，從而獲取更大的價值提升。比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃管理等工作中，為企業負責人的決策提供更好的依據，提升決策效率。

1.2降低財務操作風險

企業時刻在面臨著財務操作的風險，一旦在工作中出現任何疏忽，都可能導致無法挽回的后果，有時一些比較常見的財務問題都可能使企業面臨破產。因此，應當加強企業的內部控制，從而避免這些問題的發展，使企業以更加穩定的狀態來實現效益的不斷提高。通過對財務信息的分析，可以不斷優化工作流程，也能更加直觀地反映出當前的運營狀態。將這些信息進行共享，可以實現管理的透明化，減少人為因素可能產生的問題，從而有效地規避可能存在的風險。通過財務共享，提高財務信息生成和傳遞的時效性。做好業務系統與財務系統的融合，實現業務與財務的一體化，達到財務信息高度集成，解決業務信息箱財務傳遞、財務信息內部傳遞過程中的失效、失真、低效、時間過長等問題，快速適合和滿足監管機構及集團各級經營管理與領導決策對信息及時性、準確性的要求。也可以增加企業對風險的承受能力，在遭受危機后可以第一時間做出反應，并及時挽回損失，避免對自身造成過大的危害。另外還能對風險起到預警的作用，提前發現潛在的風險，并正確地面對。

二、當前企業財務共享建設存在的問題

2.1缺少規范的組織框架

財務共享的建設是在企業中增加一個部門甚至一個線條，該線條、該部門如何在組織中定位，必然會涉及其他線條、部門的利益，以及財務共享在未來整個組織中尤其是財務組織中的地位。企業的規模越大、層級越多、業務線條越廣、規章制度越細，新建部門、特別是會與各線條、各領域都打交道的部門的組織框架、職能職責就越難確定，與各線條間的流程優化就更加有難度。

2.2財務共享目標與相互聯系定位不明確

由于很多企業并沒有相關的經驗，只能對財務共享進行不斷摸索，導致對目標定位十分不準確。同時，財務共享的計劃和執行之間也缺少必要的聯系，很多領導只是制定了很遠大的目標，而忽略了當前的實際情況，導致工作中存在很多不合理的地方。財務共享的建設需要花費很長時間并消耗很多資源，只有這樣才能達到良好的效果，但是由于這項工作本身比較復雜，所以在過程中企業一定會面臨一些問題。這些問題都是因為企業沒有將目標與當前的實際情況進行聯系而出現的，所以在以目標為方向進行建設時，容易受到很多因素的影響。因為很多企業的風險承受能力都比較弱，一旦對數據的管理出現失誤或者嚴重的錯誤，導致諸多財務問題的出現，企業很可能因此而受到重創。

2.3角色定位與服務協議錯位

財務人員在工作時經常會使用到信息技術，這樣就導致他們缺乏對自身的明確定位，很多時候不知道自己應當負責哪些工作，也不了解自己承擔的責任。同時，很多企業會要求財務人員負責一些服務性質的工作，這與服務協議中的要求存在明顯的錯位，所以他們很難按照要求完成這些工作。因為很多財務人員都缺乏溝通的能力，使客戶無法從他們那里獲得關于財務共享的完整信息，甚至可能對此產生誤解。因此很多客戶都缺乏對財務共享正確的認識，很多時候實際的收益可能會遠遠小于他們的期望值，從而會產生十分不滿的情緒。

三、大數據下財務共享建設的策略

3.1探索構建共享財務管控的組織框架

建設圍繞總公司財務公司為資金管控核心的金融服務平臺，以分公司財務公司為管控中心管控財務業務，以基層公司的業務財務為補充提升財務價值，建設新形勢下的總分型財務共享中心的三層管控模式。第一層為核心層：以財務公司為中心的金融平臺為核心層，總公司財務管理依托財務公司進行資金管控，充分發揮內部銀行的作用，通過借貸關系統籌配置資金資源，促進各分公司的資金融通，發揮弱資金集中管控的優勢。第二層為管控層：分公司透過服務中心實施管控策略，采用強集中的管控模式，實現制度、人員、資金、核算、稅收五統一的集中模式。最后一層為提升層：發揮基層財務管理的靈活性，預算、成本分析等仍保留在基層單位，形成業財融合的“小”財務，執行上級財務戰略與管控思路。

3.2統一財務制度，規范業務流程

財務共享服務構建的過程，實質上就是財務流程再造的過程。構建財務共享服務中心的工作體系，必須進行集團范圍內的財務制度同意和財務處理流程梳理工作。流程劃分應充分考慮同質性，兼顧特殊性。這就需要企業各個線條、部門均對流程接口有所了解，結合業務流程自身特點，做好鏈接工作，利用規范化的業務流程，促進規范化的財務流程。

3.3明確財務共享的目標與相互聯系定位

明確財務共享的目標與相互聯系定位是開展這項工作的基礎，也是保證這項工作可以達到預期目標的重要條件。應當盡可能確定短期目標，并努力其實現，將其作為一種動力來促進財務共享水平的進一步提高。企業內部人員也應當積極配合這項工作的開展，貢獻出自己的價值。在財務共享的基礎階段，需要明確這項工作的主要內容以及具體流程，并建立相應的制度，從而起到指導與控制作用。在進行階段，需要確定每一個時期的目標，并且目標的定位需要聯系企業與客戶的利益，這樣才能使其符合當前的發展需要。企業必須將正確的觀念傳達給下屬所有部門與人員，使他們也能具有相同的理念，并實現自身的價值。

3.4明確財務共享服務人員的職責與要求

只有明確了自身的職責，才能更好地完成本職工作，同時也是提升自身水平的重要條件。財務人員應當樹立遠大的目標，并以此為動力使自己可以在工作中發揮出應有的作用。同時，需要明確財務共享的必要性，并將其作為實現自我價值的途徑，同時要加強對工作內容的剖析和歸納，對相關結果進行積極的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷，注重從自身狀況改變相關內容，注重積極發揮內部優勢。加強技術的有效結合和運用，制定切實有效的相關知識內容。通過積極的學習和統籌進步，才能促進企業全面的發展，實現統籌進步。企業也應當明確每個人的職責，合理地為他們分配任務，并根據他們的表現來進行酬勞的分配。另外，還需要向員工展示企業的前景，使他們可以對此具有足夠的信心，并且在工作中不斷提升自己。

結語

目前我們生活中的數據總量正在呈現爆炸式的增長，這些數據雖然很難被使用，但是其中卻蘊含著巨大的價值。在這種背景下，如果可以合理利用這些數據，就可以從中獲取發展的契機。大數據目前已經被廣泛地應用在多個領域，雖然大多只是初具雛形，但是已經取得了不俗的效果。企業可以將其視為一種契機，并以此為基礎來進行財務共享建設，從而實現對管理模式的革新。企業需要用全新的理念、開放的心態、創新的模式，積極探索全球財務共享服務模式的經驗和教訓，加大對企業財務管理環境不同程度的優化，以提升企業創新能力為最終目標去不斷努力，探究出適合我國企業更加健康、協調發展的財務管理機制，積極引領財務領域的巨大變革。

參考文獻：

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