大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)研究

許小楷

摘 要：財務(wù)共享是以信息技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，并以提升管理水平為目的的分布管理模式。大數(shù)據(jù)已然成為當(dāng)下的熱門話題，不論是應(yīng)用在哪個領(lǐng)域，都可以打破其原有的模式并發(fā)揮出強(qiáng)大的功能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握住這個時代帶來的機(jī)會，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)，并通過主動適應(yīng)時代的變化來提高自身生存能力，這樣才可以避免在競爭中被淘汰。如果能夠清晰地分析當(dāng)前的背景，并根據(jù)實(shí)際情況來開展建設(shè)工作，就能使企業(yè)的管理符合時代的要求。文章將分析在當(dāng)前背景下進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)的重要性，指出目前存在的問題，并提出可以應(yīng)用的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;建設(shè)研究

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的重要性

1.1優(yōu)化流程，提高效率

財務(wù)共享是將所有的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合并統(tǒng)一管理，可以不分時段地處理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，使工作效率得到有效提升，使其中具有一定價值的財務(wù)信息得到有效利用。通過該方法，可以省去其中不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并減少出現(xiàn)錯誤的可能。從而使企業(yè)可以將有限的資源進(jìn)行合理的使用，避免被浪費(fèi)到無意義的項目上，變相節(jié)約成本，這是每一個企業(yè)都需要的。通過這種新的管理模式，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，使這項工作可以發(fā)揮出更好的效果，減少財務(wù)問題的出現(xiàn)。財務(wù)人員從繁重的財務(wù)核算業(yè)務(wù)中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務(wù)與業(yè)務(wù)更好的結(jié)合起來，探索財務(wù)管理的有效途徑：傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)往往將核算、報表和稅務(wù)業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的重點(diǎn)，有些企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)往往會埋頭于一些事務(wù)性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據(jù)了財務(wù)負(fù)責(zé)人的大部分時間，業(yè)務(wù)與財務(wù)人員信息錄入工作繁重，效率和信息準(zhǔn)確度無法保證;部分業(yè)務(wù)流程長，缺乏靈活性和實(shí)用性;基層財務(wù)人員人手緊張，日常疲于應(yīng)對事務(wù)性工作，財務(wù)管理工作趨于弱化。其實(shí)這些工作均有明確的規(guī)章制度規(guī)范，可以用信息系統(tǒng)或者操作規(guī)范加以落實(shí)，將這些重復(fù)性強(qiáng)的工作交給擅長規(guī)范化管理的財務(wù)共享中心，企業(yè)的財務(wù)管理人員就有時間從事對企業(yè)管理增加值更加高的工作中，去完成更多具有創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性的工作，從而獲取更大的價值提升。比如成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)規(guī)劃管理等工作中，為企業(yè)負(fù)責(zé)人的決策提供更好的依據(jù)，提升決策效率。

1.2降低財務(wù)操作風(fēng)險

企業(yè)時刻在面臨著財務(wù)操作的風(fēng)險，一旦在工作中出現(xiàn)任何疏忽，都可能導(dǎo)致無法挽回的后果，有時一些比較常見的財務(wù)問題都可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，從而避免這些問題的發(fā)展，使企業(yè)以更加穩(wěn)定的狀態(tài)來實(shí)現(xiàn)效益的不斷提高。通過對財務(wù)信息的分析，可以不斷優(yōu)化工作流程，也能更加直觀地反映出當(dāng)前的運(yùn)營狀態(tài)。將這些信息進(jìn)行共享，可以實(shí)現(xiàn)管理的透明化，減少人為因素可能產(chǎn)生的問題，從而有效地規(guī)避可能存在的風(fēng)險。通過財務(wù)共享，提高財務(wù)信息生成和傳遞的時效性。做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，達(dá)到財務(wù)信息高度集成，解決業(yè)務(wù)信息箱財務(wù)傳遞、財務(wù)信息內(nèi)部傳遞過程中的失效、失真、低效、時間過長等問題，快速適合和滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)及集團(tuán)各級經(jīng)營管理與領(lǐng)導(dǎo)決策對信息及時性、準(zhǔn)確性的要求。也可以增加企業(yè)對風(fēng)險的承受能力，在遭受危機(jī)后可以第一時間做出反應(yīng)，并及時挽回?fù)p失，避免對自身造成過大的危害。另外還能對風(fēng)險起到預(yù)警的作用，提前發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險，并正確地面對。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)存在的問題

2.1缺少規(guī)范的組織框架

財務(wù)共享的建設(shè)是在企業(yè)中增加一個部門甚至一個線條，該線條、該部門如何在組織中定位，必然會涉及其他線條、部門的利益，以及財務(wù)共享在未來整個組織中尤其是財務(wù)組織中的地位。企業(yè)的規(guī)模越大、層級越多、業(yè)務(wù)線條越廣、規(guī)章制度越細(xì)，新建部門、特別是會與各線條、各領(lǐng)域都打交道的部門的組織框架、職能職責(zé)就越難確定，與各線條間的流程優(yōu)化就更加有難度。

2.2財務(wù)共享目標(biāo)與相互聯(lián)系定位不明確

由于很多企業(yè)并沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，只能對財務(wù)共享進(jìn)行不斷摸索，導(dǎo)致對目標(biāo)定位十分不準(zhǔn)確。同時，財務(wù)共享的計劃和執(zhí)行之間也缺少必要的聯(lián)系，很多領(lǐng)導(dǎo)只是制定了很遠(yuǎn)大的目標(biāo)，而忽略了當(dāng)前的實(shí)際情況，導(dǎo)致工作中存在很多不合理的地方。財務(wù)共享的建設(shè)需要花費(fèi)很長時間并消耗很多資源，只有這樣才能達(dá)到良好的效果，但是由于這項工作本身比較復(fù)雜，所以在過程中企業(yè)一定會面臨一些問題。這些問題都是因?yàn)槠髽I(yè)沒有將目標(biāo)與當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行聯(lián)系而出現(xiàn)的，所以在以目標(biāo)為方向進(jìn)行建設(shè)時，容易受到很多因素的影響。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的風(fēng)險承受能力都比較弱，一旦對數(shù)據(jù)的管理出現(xiàn)失誤或者嚴(yán)重的錯誤，導(dǎo)致諸多財務(wù)問題的出現(xiàn)，企業(yè)很可能因此而受到重創(chuàng)。

2.3角色定位與服務(wù)協(xié)議錯位

財務(wù)人員在工作時經(jīng)常會使用到信息技術(shù)，這樣就導(dǎo)致他們?nèi)狈ψ陨淼拿鞔_定位，很多時候不知道自己應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)哪些工作，也不了解自己承擔(dān)的責(zé)任。同時，很多企業(yè)會要求財務(wù)人員負(fù)責(zé)一些服務(wù)性質(zhì)的工作，這與服務(wù)協(xié)議中的要求存在明顯的錯位，所以他們很難按照要求完成這些工作。因?yàn)楹芏嘭攧?wù)人員都缺乏溝通的能力，使客戶無法從他們那里獲得關(guān)于財務(wù)共享的完整信息，甚至可能對此產(chǎn)生誤解。因此很多客戶都缺乏對財務(wù)共享正確的認(rèn)識，很多時候?qū)嶋H的收益可能會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于他們的期望值，從而會產(chǎn)生十分不滿的情緒。

三、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的策略

3.1探索構(gòu)建共享財務(wù)管控的組織框架

建設(shè)圍繞總公司財務(wù)公司為資金管控核心的金融服務(wù)平臺，以分公司財務(wù)公司為管控中心管控財務(wù)業(yè)務(wù)，以基層公司的業(yè)務(wù)財務(wù)為補(bǔ)充提升財務(wù)價值，建設(shè)新形勢下的總分型財務(wù)共享中心的三層管控模式。第一層為核心層：以財務(wù)公司為中心的金融平臺為核心層，總公司財務(wù)管理依托財務(wù)公司進(jìn)行資金管控，充分發(fā)揮內(nèi)部銀行的作用，通過借貸關(guān)系統(tǒng)籌配置資金資源，促進(jìn)各分公司的資金融通，發(fā)揮弱資金集中管控的優(yōu)勢。第二層為管控層：分公司透過服務(wù)中心實(shí)施管控策略，采用強(qiáng)集中的管控模式，實(shí)現(xiàn)制度、人員、資金、核算、稅收五統(tǒng)一的集中模式。最后一層為提升層：發(fā)揮基層財務(wù)管理的靈活性，預(yù)算、成本分析等仍保留在基層單位，形成業(yè)財融合的“小”財務(wù)，執(zhí)行上級財務(wù)戰(zhàn)略與管控思路。

3.2統(tǒng)一財務(wù)制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程，實(shí)質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作體系，必須進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的財務(wù)制度同意和財務(wù)處理流程梳理工作。流程劃分應(yīng)充分考慮同質(zhì)性，兼顧特殊性。這就需要企業(yè)各個線條、部門均對流程接口有所了解，結(jié)合業(yè)務(wù)流程自身特點(diǎn)，做好鏈接工作，利用規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)規(guī)范化的財務(wù)流程。

3.3明確財務(wù)共享的目標(biāo)與相互聯(lián)系定位

明確財務(wù)共享的目標(biāo)與相互聯(lián)系定位是開展這項工作的基礎(chǔ)，也是保證這項工作可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要條件。應(yīng)當(dāng)盡可能確定短期目標(biāo)，并努力其實(shí)現(xiàn)，將其作為一種動力來促進(jìn)財務(wù)共享水平的進(jìn)一步提高。企業(yè)內(nèi)部人員也應(yīng)當(dāng)積極配合這項工作的開展，貢獻(xiàn)出自己的價值。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)階段，需要明確這項工作的主要內(nèi)容以及具體流程，并建立相應(yīng)的制度，從而起到指導(dǎo)與控制作用。在進(jìn)行階段，需要確定每一個時期的目標(biāo)，并且目標(biāo)的定位需要聯(lián)系企業(yè)與客戶的利益，這樣才能使其符合當(dāng)前的發(fā)展需要。企業(yè)必須將正確的觀念傳達(dá)給下屬所有部門與人員，使他們也能具有相同的理念，并實(shí)現(xiàn)自身的價值。

3.4明確財務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)與要求

只有明確了自身的職責(zé)，才能更好地完成本職工作，同時也是提升自身水平的重要條件。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)，并以此為動力使自己可以在工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時，需要明確財務(wù)共享的必要性，并將其作為實(shí)現(xiàn)自我價值的途徑，同時要加強(qiáng)對工作內(nèi)容的剖析和歸納，對相關(guān)結(jié)果進(jìn)行積極的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷，注重從自身狀況改變相關(guān)內(nèi)容，注重積極發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢。加強(qiáng)技術(shù)的有效結(jié)合和運(yùn)用，制定切實(shí)有效的相關(guān)知識內(nèi)容。通過積極的學(xué)習(xí)和統(tǒng)籌進(jìn)步，才能促進(jìn)企業(yè)全面的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌進(jìn)步。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)明確每個人的職責(zé)，合理地為他們分配任務(wù)，并根據(jù)他們的表現(xiàn)來進(jìn)行酬勞的分配。另外，還需要向員工展示企業(yè)的前景，使他們可以對此具有足夠的信心，并且在工作中不斷提升自己。

結(jié)語

目前我們生活中的數(shù)據(jù)總量正在呈現(xiàn)爆炸式的增長，這些數(shù)據(jù)雖然很難被使用，但是其中卻蘊(yùn)含著巨大的價值。在這種背景下，如果可以合理利用這些數(shù)據(jù)，就可以從中獲取發(fā)展的契機(jī)。大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在多個領(lǐng)域，雖然大多只是初具雛形，但是已經(jīng)取得了不俗的效果。企業(yè)可以將其視為一種契機(jī)，并以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)對管理模式的革新。企業(yè)需要用全新的理念、開放的心態(tài)、創(chuàng)新的模式，積極探索全球財務(wù)共享服務(wù)模式的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，加大對企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境不同程度的優(yōu)化，以提升企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標(biāo)去不斷努力，探究出適合我國企業(yè)更加健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的財務(wù)管理機(jī)制，積極引領(lǐng)財務(wù)領(lǐng)域的巨大變革。

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