談新時期圖書館的科學化管理方法

胡紅霞

摘 ?要：圖書館作為高校里學生學習的重要場所，它的設施以及服務質量一直受到廣大學生們的關注。然而新時期的高校圖書館對自身的服務水平和書籍質量沒有更好的改進，環境、設施沒有隨著新時代技術的更新而進一步完善。使得目前圖書館在管理上出現了很多問題。本文主要就高校圖書館存在問題的原因進行分析，并提出相應的科學化管理的方法。

關鍵詞：讀者培訓;網站系統;咨詢服務;館際合作

大學圖書館是師生汲取知識的重要場所，各個學校隨著科技的進步逐漸啟動了科學化、自動化管理模式，但是在應用科學化管理中仍然存在有待完善之處。因此，不斷完善大學圖書館管理模式，提高管理的科學性，建立新型、信息化高校圖書館管理模式是當前重要的工作內容之一，只有這樣，才能保證讀者更加輕松地借閱書籍，豐富自身的文化素質。

一、高校圖書館管理工作現狀

（一）圖書館教育職能目標不明確

當前，大部分高校圖書館管理人員在采購圖書館文獻資料時，由于采購目標不明確，有的管理人員會依照自己的喜好進行采購，還有的管理人員由于對其他學科知識不了解，采購文獻書籍的種類往往存在單一化現象。這就導致當前高校圖書館信息結構安排不合理，無法充分滿足高校師生對信息知識的需求，限制了高校圖書館的發展。另外，采購無法滿足高校師生學習需求的書籍材料，會導致高校圖書館經費的浪費，不僅影響了高校圖書館的經濟效益，還影響著學校的經濟效益。

（二）圖書館硬件設施不齊全，信息化水平低

高水平的圖書館管理模式必須做到與時俱進，擁有充足的計算機設置，確保計算機軟件設施和硬件設置能滿足高校圖書館管理的需求。但是，由于高校在圖書館管理工作中投入的資金力度不夠，導致圖書館無法更新現代計算機軟件和硬件設備，圖書館信息化系統跟不上時代的發展，數字化、信息化程度較低。且引進計算機設施是提高圖書館管理工作效率的重要途徑，利用計算機設施可以確保圖書館系統高速、穩定地運行，當計算機設施不齊全時，就會降低高校圖書館管理工作效率，阻礙高校圖書館的發展。

二、大學圖書館的科學化管理方法

（一）采用數字化技術建立圖書館管理系統

信息技術的發展促使數字化技術應用到各個領域，這一新興技術能夠提升和整改內部管理。要實現圖書館科學化管理就應當充分利用現代科學信息技術，可以引用數字化管理技術，建立科學的管理系統。大量的數據和記錄信息會在圖書館運作中產生，如果單純地依靠人工完成這項工作不但工作任務繁重，還非常容易出現錯誤。采用數字化技術能夠高效、科學地完成數據和記錄信息的處理工作，在這個過程中出錯率極低，并且有可能在處理過程中發現更多有價值的信息，便于完善和改進圖書館管理系統。同時，在圖書館管理中應用數字化技術能夠對諸如圖書種類的受歡迎度、讀者愛好等數據進行分析，然后根據分析的結果推薦給不同的讀者，從而更好地服務大學師生。

（二）實施圖書館職能層戰略

為了貫徹落實高校圖書館戰略，圖書館職能部門可以制定圖書館職能層戰略，從而對各種資源進行更加科學有效地配置，實現高校圖書館科學化管理戰略。職能層戰略需要有具體的計劃和實施方案，有著較短的時間跨度，較強的行為導向?；鶎庸芾砣藛T和員工需要參與職能層戰略制定中。

（三）建立學生管理組織參與圖書館的服務和管理

圖書館的使用主要群體是大學生，為了發揮學生的服務者優勢，應當讓大學生參與到圖書館的管理和服務當中去，也就是通過角色轉換能夠更加高效地提供更好的管理和服務。這種方式不但能夠實現學生素質教育，還可以將圖書館的教育功能充分發揮出來。在挑選圖書館管理學生人選過程中，應當選擇有責任心、有服務意識的學生，對其進行圖書館管理的重點和日常工作培訓，保證其對圖書館的工作程序和知識有著基本的了解。其次，在圖書館采用學生群體進行管理能夠有效地將圖書館和學生之間的矛盾緩解，同時能夠彌補圖書館工作人員不足的問題。此外，學生通過圖書館工作能夠提高實踐能力和服務意識，同時在圖書館可以養成良好的閱讀習慣和愛好，有助于學生未來發展。

（四）優化文獻資源

館藏資源隨著現代科技的進步發生了很大的變化，無論是載體形式還是內容都出現了較大的進步。圖書館資源有微縮載體形式也有計算機文檔的形式，有電子圖書的形式也有數據庫的形式，這些多樣的載體需要進行甄選。為了提高大學圖書館科學化管理水平，需要將文獻資源結構進行優化。首先，工作人員應當在采購文獻之前對廣大師生對館藏資源的需求情況進行調查，將需要采購的館藏資源的目錄進行初步的確定，然后圖書管理人員和學科牽頭人應當判斷和總結需要采購的館藏資源，得到科學合理的采購目錄。館藏資源到館后應當根據其類型進行分類和編制，檢測電子圖書，避免出現病毒等危害管理系統。最后，為了對館藏資源進行優化調整需要根據圖書館集成管理系統清晰地顯示流通的數據。

（五）提高圖書館管理人員的素質

提高圖書館管理人員的素質要從以下幾個方面出發：其一，提高圖書館管理人員的文化水平。只有擁有較高的知識儲備量，才能保證采購的書籍具有知識文化涵養，能為滿足高校師生的科研學習需求奠定基礎。其二，引導圖書管理人員掌握相應的管理知識理論，豐富自身的管理經驗。為此，高?？梢蚤_展講座或者網上咨詢等方式，讓圖書館管理人員熟練掌握管理理論知識，并將其應用于實際管理中，提高圖書館管理工作質量。其三，提高自身道德素養及服務意識。圖書館管理人員必須及時掌握高校師生對信息資源的需求，了解高校師生教學課程的基本安排，以便采購相對應的書籍文獻，為高校師生的進一步科研學習提供資料。其四，高校圖書館管理人員要能掌握基本的信息技術知識，可以利用計算機網絡整合各式各樣的知識資源，以便為高校師生提供更為快捷、可靠的服務。

三、結束語

高校教育體制以及管理體制在素質教育的推動下不斷發生變化和改善，社會和高校越來越重視學校的教學質量和科研水平，在這種背景下更加凸顯出了大學圖書館的重要作用和地位。圖書館有著廣泛而全面的信息資源，教師進行教研工作、學生汲取知識、拓寬自身的知識面都需要圖書館作為堅實的基礎。所以，高校應當科學地管理圖書館，充分認識到大學圖書館科學化管理的必要性，采取合理的方法，提升圖書館的管理水平，更好地服務于大學師生。

參考文獻：

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（作者單位：新余學院圖書館）