研究生招生信息化建設和工作質量監督機制研究

叢碧輝 馬斌 滕飛 蓋甄迪

摘要：研究生招生信息化建設不僅降低了相關工作量，也滿足了社會對研究生招生工作的需求。基于此，本文就研究生招生的信息化建設原則與重點策略進行了分析，闡述了提升研究生招生工作質量監督機制效果的策略。

關鍵詞：研究生招生;信息化;質量監督

引言：

現階段，我國各個領域都積極引入了信息技術，實行了信息化建設。對于高校來說，受到招生范圍、數量以及質量的影響，進行招生信息化建設，特別是進行研究生招生信息化建設十分重要。同時，為了進一步確保招生工作的質量，還要形成有效的監督機制，確保研究生招生的順利、公平進行。

一、研究生招生信息化建設的分析

（一）研究生招生信息化建設的原則

第一，實用性原則。對于高校研究生招生的信息化建設來說，必須與實用性為基本前提。換言之，信息化建設必須能夠提升招生工作的實際效率。嚴禁形式主義、政績工程的問題發生，避免信息化管理系統形同虛設。

第二，信息安全原則。在信息化建設中，必須要將信息安全的保障建設作為重點項目完成，避免信息系統由于受到病毒、黑客等不法入侵而產生信息泄露、被篡改、系統崩潰等問題的發生。

第三，雙檔協調。為了進一步保證研究生招生工作的質量，要協調電子檔案與紙質檔案的關系。可以通過紙質檔案的管理彌補電子檔案受到信息環境威脅的問題。

（二）推進研究生招生信息化的策略

1.加強信息安全建設

為了避免系統出現信息泄露、崩潰等問題，研究生招生信息化建設中，要加強信息安全建設，保障招生系統的安全穩定運行。在研究生招生的相關信息中，包含著學生個人隱私信息，包括出生日期、電話、家庭成員、住址、郵箱等等，所以，必須要加強安全防護。可以通過防火墻、新型殺毒軟甲、加密防護技術等等，避免信息被非法篡改與泄露。在這樣的方式下，學生的信息得到了安全的保護，也確保了招生信息的精確與完整，為招生工作效率與質量的提升提供了更好的條件。

2.引入新技術

不斷引入新型信息技術不僅是高校降低研究生招生工作量的實際需求，也是社會廣大考生的需求。當前，信息技術不斷發展與更新，為了確保研究生招生信息化的先進性，高校必須要積極引入新技術。例如，為了避免密碼等信息的丟失或遺忘，可以在系統中引入短信技術，通過向設定的手機號碼發送驗證碼完成登陸或密碼的尋找;為了降低研究生招生的成本、簡化招生流程，可以將線上支付技術引入報名費的繳納中，此時，還實現了廣大考生對于報名便利性需求的滿足。

3.建立信息共享機制

對于高校的研究生招生工作來說，必須要體現出公平性的原則，所以，必須要建立起信息共享機制，避免發生造假行為。一般來說，在研究生招生中發生的信息造假主要原因有三種：理解錯誤、主觀造假和填寫錯誤，此時，會嚴重阻礙研究生招生工作的準確性[1]。為了避免這一問題的發生，信息共享機制的建立十分重要。例如，在研究生的報考資格中，專科學歷的學生需要有兩年的工作經驗才能報考。為了應對這一項，部分考生會出現主觀造假、誤填的行為。通過信息共享機制，能夠將報考系統與學籍系統進行連接，完成即時性的學籍校驗，第一時間提示考生填寫信息有誤。

4.構建研究生招生決策系統

研究生招生不僅是一種社會服務，也是高校選拔優秀人才的方式。就當前的研究生招生制度來看，高校普遍通過“筆試+面試”兩項流程完成，并不能深度性的、全方位的檢測考生的綜合與專業能力。因此，在信息化建設中，要構建起招生決策系統，通過考生綜合素質評判模型，考查學生的綜合條件，包括就讀學校的評價、在校成績、考生背景等等，完成學生的選拔。在這樣的方式下，研究生招生工作更加科學。

二、提升研究生招生工作質量監督機制效果的策略探究

（一）完善高校內部的管理機制

對于研究生招生工作質量的監督來說，內部管理制度的建立是基本前提。因此，高校要結合自身的實際情況，完善內部管理機制。要將大學章程作為主要參考，結合實際條件，對人、財務等重點領域與權利進行統籌設計及，確保各個部門能夠相互監督、相互制約;同時，要對管理機制進行細化，并責任落實到個人，對于出現的違紀行為，要進行處理與懲罰。另外，必須要確保內部管理機制的操作性。換言之，就是要避免管理制度流于形式，確保所有部門、個人都能依照制度內容完成工作。

筆者認為，通過信息化建設就能夠避免流程與管理出現問題。通過前期預設的條件，以及與權威平臺的關聯，例如其他高校的成績管理系統、教育部門的學籍管理系統等等，能夠避免出現流程造假等問題，提升了管理機制的應用效果，體現了研究生招生的公平性。

（二）信息公開

在研究生招生工作中，存在著較為嚴重的信息不對稱問題，因此，為了提升監督效率以及招生質量，必須要落實信息公開的工作[2]。高校要及時發布招考信息、辦學信息以及利益相關者的信息，利用媒體、社會大眾的力量完成對研究生招生的監督。當社會對相應的信息或工作流程存在疑問時，要第一時間進行回應。同時，要構建起高校信息完成平臺，利用信息化建設，結合多種媒體的信息傳播，主動提供相關信息，方便公眾查詢與監督。

（三）提升追責力度

為了進一步提升研究生招生的質量以及公平性，要對追責力度進行重點的提升。基于這樣的需求，在進行招生工作質量監督機制的建設中，要配套的建立起高校紀檢監察部門，并提升對違反制度行為的監督與追查力度。一旦發現研究生招生工作中存在的違紀現象，要第一時間進行制止，并追究高校干部領導、教育主管部門等的責任，對于涉案的相關人員進行嚴格處理。對于情節嚴重者，要將其移交至司法機關，追究其法律責任。

總結：

綜上所述，研究生招生信息化建設不僅是高校發展的必然需求，也是社會考生的實際需求。在信息化建設中，要加強信息安全建設、引入新技術、建立信息共享機制、構建研究生招生決策系統，同時，通過完善高校內部的管理機制、信息公開等，實現了研究生招生工作的質量監督，降低了招生工作量，提升了招生的質量與公平性。

參考文獻

[1]徐菁，陳翼，胡艷秋等.信息化推動研究生招生組織管理的探索——以復旦大學研究生招生信息化建設為例[J].中國教育信息化，2012（23）：19-22.

[2]汪保安，葛蘇放.高校研究生招生監督機制研究[J].高教學刊，2017（18）：46-48.

作者簡介：叢碧輝（1989-），女，滿族，吉林四平人，大連民族大學計算機技術2012級研究生，助教，主要研究方向為思想政治教育;

馬斌（1980.01-），男，回，山東濟南人，大連理工大學電信學院2010屆碩士研究生，大連民族大學思政講師，主要研究方向為研究生思想政治教育;

滕飛（1984-），男，吉林樺甸人，大連民族大學，講師，民族心理學;

蓋甄迪，1990.11.29 ，女，研究方向是：計算機輔助工業設計。