淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養要求

孟靜

摘要：信息通過傳播發揮作用，檔案信息也不例外，其資源的充分傳播利用一直是檔案工作者追求的目標。在以電子技術為代表的現代科技突飛猛進的今天，檔案管理與其他行業一樣，其信息化得到極大的提升，使檔案資源利用程度不斷提高。在檔案信息化過程中，檔案工作者充當著重要角色。因此，信息化對檔案工作者的素養提出了新要求。

關鍵詞：檔案管理;檔案信息;工作者素養

隨著現代網絡技術和信息技術的飛速發展，我國的檔案信息化建設也加快了前進的步伐。這也相應的要求檔案工作者在緊跟時代潮流的同時更加重視對自己綜合素質的提高。只有不斷的提高檔案工作者在信息化中的素養才能夠更加有效的提升服務質量，培養出一支良好的、高素質的檔案工作隊伍。現代檔案工作者應當不斷的轉變觀念、解放思想、緊跟時代潮流，不僅要高檔案管理的專業技術水平，還應當更加注重素質的提升。只有這樣才能更好的適應實際中的工作需要，在工作水平和效率提高的同時，充分有效地發揮出檔案工作的作用。

1、檔案管理信息化對檔案工作者提出了新要求

檔案信息數字化、網絡化是時代發展的要求。實踐表明，數字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯網的電腦，就可以進入檔案管理系統查閱所需要的檔案信息。

（1）檔案職業道德意識。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（2）檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

（3）檔案工作者要開發檔案信息并主動與市場經濟接軌，參與市場經濟活動，為市場服務。

2、檔案管理人員的知識能力培養要求

（1）精于檔案管理專業知識檔案。工作看似簡單，但實際上具有很強的專業性和技術性。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。

（2）檔案管理人員必須具備廣博的知識。檔案管理需要進行分類處理，而分類處理是以檔案的內容進行區分的，檔案內容來自各方面，如果沒有廣博的知識，根本無法看懂里面的內容，對于分類和管理就無從談起了。

（3）檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內容的部門，同時也是一個嚴密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內各取所需又要保證檔案的嚴密。

2.1必須始終堅持科學文化知識學習

（1）掌握文史知識。文史知識與檔案的服務管理是密切相連的，檔案工作者如果有很淵博的文史知識就能夠充分的做好檔案信息管理工作。只有對歷史有了全面的了解和熟悉才能知道檔案產生的歷史作用和歷史背景，才能了解、開發和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個工作環節都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會導致檔案作用不能充分的發揮出去。

（2）掌握相關學科知識。檔案學與其他相關學科也是相互滲透，聯系緊密。檔案工作者在平時的工作中應當不斷的加強相關學科方面知識的學習和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發揮出作用。

（3）掌握現代化管理知識。現代科技技術手段已經被應用于檔案管理建設當中，這也相應的要求檔案工作者在一些日常的工作當中熟悉和掌握計算機相關的一些操作工作。如：復印、縮微、音像以及電子計算機使用等，只有這樣，才能更好地適應檔案信息化發展的需求。

3、檔案管理人員的政治、道德素質要求

（1）具有較高的政治素養。檔案管理人員管理的是包含著廣泛內容的各種各樣的檔案，因此，檔案管理人員必須堅定自己的政治立場，關心國家大事，關心社會動態，關心學校的發展，以自己的能力去維護好檔案的管理，擁有良好的人生觀和價值觀。

（2）較強的服務意識。單位本身就是一個比較大的機構，而檔案管理工作就是這個大機構的后備軍團，給一線的工作人員提供服務，檔案工作的重要性還需要人們的進一步重視和理解。

（3）要具備嚴謹細致的工作作風。檔案管理工作集政治性、科學性為一體，同時還有較強的服務性，同時還是一項復雜繁瑣的工作。保持嚴謹的工作作風是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細致，細心。

4、信息化對檔案管理人員素質的新要求

（一）要求檔案管理人員具備相當的外語水平。作為一個檔案管理人員，應該提升自己的外語水平，在利用網絡資源和查閱外文資料的時候可以利用到這些知識，還有進行整理檔案的時候，也需要有外語知識作為基礎，否則，無法利用相關的資源為用戶提供滿意的服務。

（二）培養檔案管理人員的創新能力。社會需要不斷的進步就需要不斷地改革和創新。當今的時代是信息高速發展的時代，知識的更新換代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學習觀念，從各方面提升和培養自己的能力，不斷的學習新的技術，掌握更多的專業知識。

5、總結

檔案就是人類發展到一定社會階段的文明產物，是對人類進行社會實踐活動所做的原始記錄。這種歷史記錄材料的積累和產生總是源于特定單位以及本身所具有的職能活動，這些記錄材料之間存在著某些緊密的歷史聯系，這也是檔案的一個重要的特點。隨著計算機技術、網絡技術和信息化技術的不斷發展，檔案的管理也進入了信息化時代，這就對檔案工作者自身的綜合素養也有了全新的要求。從檔案信息化不斷建設的方面來說，檔案工作者的綜合素養是否提高是決定檔案信息信息化建設不斷發展的主要因素。