淺談信息化平臺在高校實驗室管理中的應用設計

李海鷗 趙靜 李勁松 蘇益

摘要：隨著時代的發展，計算機技術在各領域中的應用越來越廣泛。本文分析了當前高校實驗室管理方式中存在的問題，并根據高校實驗室管理的特色要求引入基于計算機技術的信息化平臺以期建設具有新時代特色的新型高校實驗室管理模式，提高高校實驗室管理效率。

關鍵詞：實驗室管理;信息化;云平臺

一、引言

高校實驗室是高校教學和科研的重要場所，實驗室管理的有效運行是保障實驗室正常工作的基本條件。傳統的實驗室管理都以人工管理方式為主，而隨著信息技術的發展，信息化平臺在實驗室管理中的應用越來越廣泛，信息化平臺的應用也有效的提高了實驗室管理效率。本文結合實驗室的人員組成及實驗室日常工作內容等方面對信息化平臺在高校實驗室管理中的應用提出初步設計，為建設新型的高校實驗室管理模式提供參考。

二、傳統實驗室管理方式的弊端

實驗室是高校教學、科研工作的基本單位。當前，高校實驗室管理大多以傳統的人工管理方式為主，建立一套實驗室管理體系，并對保障實驗室運行所需的工作內容進行人員安排，相關人員則根據文件或程序的要求開展實驗室管理工作。人工管理方式存在的問題主要有：

一是管理效率低。高校實驗室的管理大多由教職工負責，而隨著高?！半p一流”建設工作的開展，高校在實驗室建設上投入加大，實驗室規模擴充，儀器設備增加，實驗室管理工作面臨越來越多的挑戰。實驗所需試劑耗材采購，儀器設備各種參數的錄入，儀器損壞，新增，報廢，使用情況登記等，此外，大型儀器還需進行效益評價，這都需要花費管理人員大量的工作時間。

二是錯誤率高。實驗室管理工作主要依靠人工，這就需要管理人員進行大量的細致工作，不可避免的會產生一些錯誤，有時甚至會由于小小的錯誤導致嚴重的后果。

三是資源浪費。人工管理所導致的錯誤率高必然會造成人力和物料的浪費。試劑耗材重復采購，儀器使用效率低等情況尤為突出。

傳統的實驗室管理方式缺乏對實驗室現狀的實時監控，并且容易導致大量的人力和物料的資源浪費，己無法滿足當前實驗室管理的要求。因此，引入新的實驗室管理模式尤其是信息化平臺在實驗室管理中的應用將有助于提高當前高校實驗室的管理效率，促進實驗室管理工作的科學發展。

三、信息化平臺在實驗室管理工作中的組成

實驗室管理信息化平臺是基于互聯網技術針對實驗室管理工作特色搭建的云平臺。高校實驗室管理日常工作主要包括人員管理，儀器購買，儀器使用，試劑耗材購買，實驗室信息發布等，實驗室管理信息化平臺也應針對以上內容配備相應模塊。

（一）人員管理模塊

人員管理模塊的建立將便于實驗室人員管理，可分為實驗室總負責人，儀器管理員，采購人員，使用人員等并根據人員屬性設置相應權限。儀器管理員可設置儀器參數錄入，儀器使用管理權限設置，儀器使用實時監控等權限。采購人員可設置試劑耗材采購及入庫權限。使用人員可設置儀器，試劑耗材的申購及使用權限。總負責人具備所有權限，人員設置角色可以重疊。

（二）儀器管理模塊

作為實驗室重要的固定資產，儀器管理是實驗室管理工作的重中之重。有效提高儀器設備的使用效率對于實驗室的科學發展具有重要意義。儀器管理模塊應可導入儀器基本信息，包括儀器名稱及型號，規格參數，廠家，購置日期，價格等信息。還可實現儀器預約，使用狀態監測，儀器狀態提示，維護提醒等。儀器的預約制度可避免使用人使用時間沖突，科學安排實驗，減少人力和試劑耗材的浪費。儀器狀態的監控則有助于對儀器的維護，避免儀器的過度損耗，減少實驗室不必要的開支。

（三）試劑耗材管理模塊

高校實驗室每年都需要購買大量的試劑耗材，建立試劑耗材管理模塊將大大減輕采購人員工作負擔，并避免試劑耗材。試劑耗材模塊可分為試劑耗材購買和試劑耗材使用兩個子模塊。試劑耗材購買子模塊可實現試劑耗材申購信息錄入，包括品牌，名稱，貨號，數量，單價，規格等參數的錄入，并具備批量導入申購信息的功能。此外還具有查詢，收貨，入庫等功能。試劑耗材使用子模塊則能實現使用人查詢試劑耗材的庫存量，位置，領用試劑耗材，并根據庫存量及時申購等功能，同時也應具有批量導入試劑耗材信息的功能。

（四）統計管理模塊

此模塊主要實現動態監控儀器使用情況，試劑耗材購買，試劑耗材使用及庫存余量等，可實現按月，按年，按名稱等屬性進行統計功能。此模塊的建立便于管理者對實驗室儀器和試劑耗材使用的監測，并快速的統計實驗室日?；ㄙM情況及調整實驗室的日常管理工作安排。

（五）信息模塊

此模塊主要實現實驗室論文管理，通知，會議安排等內容，便于實驗室內部信息交流。

四、結語

本文通過分析當前高校實驗室管理模式的現狀及弊端，概述信息化平臺在高校實驗室管理中的組成內容，以期建設新型的高校實驗室管理模式，提高實驗室的信息化管理水平，節約人力、物力資源。

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作者簡介：李海鷗（1988-），女，湖南新邵人，博士，實驗師。