“互聯網+”城建檔案的開發利用探討

郭新猛　侯紀飛

摘 要：當前為信息發高速發展的時代，在這樣的環境背景下，對于城建檔案的管理工作要改變傳統的管理觀念，使其創新發展。因此，本文針對“互聯網+”城建檔案的開發利用做出了進一步探究，對城建檔案開發利用的必要性、“互聯網+”城建檔案的開發利用策略、城建檔案開發利用的創新之路給出了詳細的分析。

關鍵詞：互聯網+;城建檔案;開發利用

檔案的管理工作需要對檔案進行收集并做好相關的整理工作，以便之后的查詢和利用。在改革開放之后，我國構建了具有中國特色的管理體系，有一套之上而下的管理制度，并構建了收集、整理以及保管為一體的網路系統。但針對怎樣才能進一步落實對檔案管理系統的深化改革，特別是怎樣才能將不同專業檔案的作用發揮出來，使檔案的相關開發和利用工作適應當前的經濟建設需求，為當前需要深入探究的問題，也是相關工作人員應盡的業務。因此，本文針對“互聯網+”城建檔案的開發利用給出了如下探究。

1、城建檔案開發利用的必要性

在國家檔案管理的相關工作中，城建檔案管理為十分重要的構成部分，依照現在的體質，城建檔案管理工作歸各級城檔案處管轄[1]。其中，很多為工程類檔案，包括建筑安裝、園林綠化、公路道橋以及市政排污、供電、供暖以及供氣等。對于這些檔案，不但需要詳細的記錄還需要做好保管工作，要有法律效率、歷史保管價值以及重復應用的價值。

1.1 城建檔案的開發為檔案管理事業發展的重點方向

當天，非常關鍵的一項工作便是怎樣才能使城建檔案古為今用，對其中的信息系統的整合和開發，使檔案資源能夠活起來，使其中的檔案信息能夠動起來，使其成珍貴的信息資源，將檔案自身的價值作用發揮出來。這也是對檔案事業進行追求的真理，更是提升建設小政府以及大服務的重要方向，是實施檔案管理的關鍵目的。

1.2 開發利用城建檔案為城市發展的需求

從本質上進行分析，城建檔案為國家進行管理的重要依據，同時也是社會當中的公共資源。在社會經濟不斷提升和發展的今天，各種社會組織、公民以及政府部門會因為不同的需要求索，以便收集更多完整有效的信息來提升自己[2]。無論是建設過程中的規劃工作還是設施施工、管理工作，都需要進行產權登記以及產籍變動等，人們非常希望能夠從一些信息中學習到相關的經驗、吸取營養，找出其中的規律，以便能夠找到其中的規律、辨別真偽、避免盲目、少走一些彎路。對于這些需求，需要檔案管理部門對已經擁有的檔案實施系統的整理，利用特定的渠道將檔案內容進行公布，以便及時對和市場的需求給予滿足。

1.3 對城建檔案的利用和開發為自身發展的需求

在我國改革開放以來，我國的城建檔案事業在政府的重視和努力下，已經有了重大的進步。但是，因為一些內在因素和外在因素的影響，還有很多不足之處，如人員的缺乏，庫房的使用空間比較緊張，設備比較落后，經費不充足的情況。由于這些問題的出現，使得檔案工作的開發和利用難以有效的開展，這也成為了對自身發展進行制約的瓶頸。因此，在逐步對城建檔案信息公共服務進行推行和有償進行使用實施，其是一條有益于國家和人們的事業。

2、“互聯網+”城建檔案的開發利用策略

2.1 建設標準的城建檔案信息管理

為了進一步實施城建檔案的相關管理工作，要從以往實體的角度逐步向信息化管理進行轉變，對于這一過渡和轉變要應用標準化的信息采集、檔案信息的存儲更加標準化、檔案信息的管理更加標準化、標準檔案信息網絡的建設等，這也是實施信息服務的重要基礎。

2.2 建立城建檔案信息數據庫

應用計算機將全部數字化的城建檔案在數據庫當中輸入，以便將以往的人工管理進行取代，這一點為對信息化進行實現的重要途徑。一個層次結構清晰、合理以及體系完整的檔案數據庫，不但需要有檔案數據庫的目錄，還需要有全文的數據庫以及檔案編成果的數據庫。這樣，可有效對檔案原件進行保護，將工作的強度減低，可將查找以及管理的效率進行提升，保障精準程度。

2.3 城建檔案信息的網絡化

對于互聯網技術的應用，可使城建檔案的管理更加網絡化，將檔案信息轉化為一種有價值的資源，以便對社會資源進行共享，推動社會的進步和發展[3]。以便使使用人員能夠利用檢索、瀏覽等形式，獲取需要的信息，可將成本降低，將效率提升，有益于節約型社會的建設。

3、城建檔案開發利用的創新之路

3.1 集中力量研發管理軟件

對于城建檔案的相關利用和開發的工作，其核心和關鍵便是對信息化水平的提升，需要有一套系統的，并且十分完善的檔案信息管理軟件。為了避免重復投資的情況產生，減少地域之間的差異，可由政府建設行政主管部門實施統一的規劃，可鼓勵和組織城建檔案內部的工作人員能夠提升研發的力度。在對軟件進行開發的過程中，要對信息公開以及保密之間做好協調和處理了，可將服務分為無償服務和有償服務，并協調好收費和不收費之間的關系，不斷對管理軟件進行開發和完善。

3.2 多渠道籌措檔案事業發展資金

資金一直都是阻礙檔案事業發展的重要因素，為了全面實現“十三五”的計劃，進一步對城建檔案進行利用和開發，要結合實際的情況，申請政府的補助，或者政府與銀行部門溝通，以便尋求銀行的幫助，獲取一定的銀行貸款補貼等，如果條件允許還可以或得長期的貸款。如果條件允許，還可選擇那些使用城建較多的機構，吸引民間資本的參與，以便更好的城建檔案進行開發和利用。

4、結束語

總之，當前為信息高速發展的時代，對于互聯網+的應用，可提升管理的效率和水平。在互聯網+的環境下，對于城建檔案事業的全面利用，可為城建檔案事業的發展帶來強大的推動作用，可為我國經濟和社會的發展建設帶來巨大的幫助作用。

參考文獻

[1]李紅梅，徐建鐘.互聯網時代工程檔案工作的機遇與挑戰——以阜陽市“互聯網+”建設工程文件跟蹤管理服務系統建設為例[J].城建檔案，2017（09）：29-31.

[2]畢燕蘋.“互聯網+”城建檔案的開發利用[J].城建檔案，2016（07）：39-40.

[3]法奕，王清華，牛曉芙.走進互聯網——城建檔案事業的未來之路[J].中國建設信息，2003（11）：43-45.