城建檔案管理的難點問題及解決策略

張海燕　張明志

摘 要：城建檔案是城市一項重要的可再生資源，為城市建設和發展等提供服務。城建檔案管理是個重要的過程，結合實際要求可知，如何做好后續管理是關鍵。在新的背景下，對城建工作檔案管理提出更高的要求，如何做好檔案管理成為重點，需要完善現有的管理體系，及時對工作創新，更好的滿足檔案管理要求。本次研究中以城建檔案管理難點為基礎，對如何進行管理進行分析。

關鍵詞：城建檔案;管理要點;解決措施

城建檔案的管理需要適應新時代的發展要求，結合現有管控要求和報道等可知，如何進行有序分析是關鍵，必須明確相關注意事項，提升可行性。在檔案管理中涉及到很多有價值的圖像和文字資料等，如何對文字資料進行整合是重點，如何保證數據真實性和準確性是關鍵。在實施階段要做好檔案管控工作，保證工程建設的高效性。

1.當前城建檔案管理現狀

城建檔案管理是個綜合性的過程，結合實際管理形式和要求等可知，如何做好后續管理和維護成為重點，在整個實施階段要突出應用優勢，發揮具體作用。以下對當前城建檔案管理現狀進行分析。

1.1 管理人員的管理意識不足

就現階段的城建檔案管理受到其他因素的影響，存在不同程度的問題，結合技術類型和要求等，要從實際情況入手，做好指導管理工作。結合部門領導企業和工作人員的自身情況，在整個實施階段需要明確資料類型。企業領導對檔案管理缺少足夠的重視，如果不能及時對工程資料進行合理有序化應用，則直接影響資料的使用。結合工程實際情況和管理現狀等可知，只有做好現場管理和分析，才能提升可行性[1]。

1.2 管理人員綜合素質有待提升

城建部門檔案信息管理的內容比較多，對工作人員自身能力有嚴格的要求。在整個實施階段需要做好案例分析工作。工作人員在自身素質分析的階段，需要重視技術型人才的招聘，對城建檔案信息管理的階段要注意技術指導，由于檔案管理過程中受到其他因素的影響，存在不同程度問題，不提前進行預設和管理，必然造成不良影響[2]

1.3 缺少完善的管理制度

在城建系統管理中，沒有形成一套科學有效的績效考核模式，結合檔案信息類型和對應的管理指標等可知，組織管理階段受到其他因素的影響，缺陷比較多。在實際管理中要具備完善的管理制度，保證整體管理的穩定性。但是在實施的過程中受到其他因素的影響，存在管理不到位的現象，管理人員的積極性低，導致檔案管理不及時，甚至出現嚴重的質量問題，結合檔案信息指導和實際要求等可知，如何做好優化分析是關鍵，需要在現有管理方案下實施，實現管理制度的落實。

1.4 檔案管理不規范

現代化科學技術不斷發展，城建檔案管理工作存在標準落后的現象，結合時代管理要求和模式等可知，要提前進行界定管理。根據管理規范和要求等可知，如果整個管理中沒有引起重視，則導致檔案管理完整性受到影響。以監督管理作為基礎，如果缺少完善的監督管理體系，則導致各個單位各自為政，無法形成一個系統的監督體系，增加整體難度。

2.如何做好城建檔案管理工作

城建檔案管理是個綜合性的過程，結合現有管理要求和指標等可知，如何做好綜合性管理成為重點。在本次研究中以如何做好城建檔案管理工作進行分析。

2.1 提升工作人員綜合能力

在新的發展環境下，要更好的推動城建檔案管理，以現代化管理方式作為基礎，在后續操作中要突出實際作用，提升應用性。當前對檔案進行管理的階段要提升重視度，結合戰略形式和實際要求等可知，在檔案實際管理中要突出具體作用，相關工作人員需要將檔案管理提升到戰略層次上來，各級工作人員要引起重視，做好管理難點和重點問題工作。當前我國城建檔案管理存在落后的現象，需要結合當前實際管理現狀，做好模式分析工作，以現有管理作為基礎，實現管理上的高度統一，為檔案管理奠定基礎。結合現有戰略形式和模式要求等可知，如何提升可行性是重點，要明確管理重點和要點等，從階段性管理入手，保證穩定性[3]。

2.2 建立完善的檔案管理體系

關于城建檔案現代化管理的要求可知，如何發揮制度模式的最大化作用是關鍵。以現有管理形式和體系等作為基礎，為了保證工作的順利進行，在實施階段要制定有效的管理模式，提升可行性。以制度管控為前提，要明確發展方向和措施，為后續管理奠定基礎。結合《城建檔案管理辦法》以及《檔案法》等要求可知，在后續管理中要做好制度改進工作，如果存在調控管理不穩定以及異常等現象，勢必造成不良影響，要明確現有模式要求，實現有序管理。

2.3 提供資金支持

各級領導對城建檔案管理存在忽視的現象，結合城建檔案管理實際要求等可知，如何做好資金的合理化應用是關鍵。結合資金應用情況可知，在整個實施階段要明確管理要求，政府部門要引起重視，提高必要的資金支持。在整個管控過程中需要以安全保證尾基礎，結合現代化需求和指標等進行，在現代化系統管理中，及時更新設備，只有保證基礎設備的有序應用，才能更好的推動檔案信息現代化管理。

2.4 創新服務管理模式

城建檔案管理工作的難點就是檔案服務，結合服務形式可知，在整個管控階段要保證檔案工作和城市建設的協調性，結合服務主動性和內容等可知，如何提升管理優勢是關鍵。在服務管理中，要掌握社會發展趨勢，以服務管控為前提，擴大服務渠道，在宣傳指導中，要結合需求和要求進行任務完善，服務管理是個長期性的過程，查詢管理要保證簡單化，在整體調控階段需要做好控制管理工作，編研人員也應當具備創新意識，加強服務的主動性，積極發現潛在的信息，合理整合檔案資料，秉承著科學性與合理性的原則，提高服務的質量。

結束語

城市化不斷建設，在整個管理中需要做好項目分析工作，結合設計模式和要求等可知，在后續管控中要認識到檔案管理的現狀，做好問題分析工作。結合策略要求可知，如果不及時對問題進行處理，必然產生很多問題，在控制管理中要不斷對技術進行創新，加強技術的應用，保證檔案管理有序性。

參考文獻

[1]封云梅.城建檔案管理的重要性與推進策略[J].城建檔案，2017（03）：52-53.

[2]張春霞.對城建檔案管理工作的探討[J].內蒙古科技與經濟，2017（04）：22+34.

[3]夏進剛.城建檔案信息化管理的實現策略探討[J].城建檔案，2017（02）：14-15.