會計信息化對企業財務管理的影響及對策

陳熙

摘要：會計信息化改變了會計工作方式，同時也為財務管理工作提供了更加有力的數據支撐，分析會計信息化在財務管理中的作用具有很強的現實意義。本文對會計信息化的概念進行了界定，闡述了會計信息化對財務管理工作的影響，分析了會計信息化下財務管理工作開展的路徑和對策，為會計信息化與財務管理的融合提供了自己的建議和意見。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;影響;對策

信息技術的迅猛發展使其以迅雷不及掩耳之勢滲透到各行各業的發展之中去，極大地影響了人們的工作方式、學習方式和生活方式。作為企業核心管理工作，財務會計管理工作在發展過程中起到的作用不言而喻，在其業務開展中同時也面臨著信息技術滲透和應用的問題，財務管理工作的開展困境也越來越大。因此，企業需要提升對財務管理工作的重視程度，在提升財務管理人員專業理論素養的同時加大對其信息技術的培訓，為企業可持續發展奠定良好的基礎和前提。

一、會計信息化特征分析

會計信息化就是將互聯網信息技術融入到會計工作各個流程與環節，進而進一步實現網絡化管理的過程。會計信息化具有如下基本特征：第一，實時性。通過互聯網平臺和大數據技術，會計信息化可以對財務數據進行實時處理和分析，找到采購管理、存貨管理、銷售管理、資金管理的薄弱之處，并挖掘出加強的對策和策略。第二，共享性。企業財務管理的信息化管理，一方面可以讓員工運用信息技術對財務信息進行即時管理，還能夠借助通訊技術將相關財務信息進行共享，進而提升財務會計信息的使用效率和利用程度。第三，集成控制性。[1]會計信息化可以實現集成化控制，也就是說借助會計信息化平臺能夠實現會計信息更加集中和集約的管理與監督，使得相關財務信息在整合之后得到更大效率的利用，將財務風險出現的可能性降到最低。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

會計信息化之后，財務管理工作也必然會受到影響和波及：

第一，對會計職能的影響。會計信息化的過程同時也是會計職能顛覆的過程，財務管理工作方式與此同時也發生了極大的變化。企業將更加重視財務分析、財務管理職能的發揮。傳統財務會計管理之中，會計信息的傳遞要滯后于企業經營發展的步伐。財務管理人員缺乏超前風險控制、為生產經營提供戰略支持的意識，導致企業的戰略發展受到阻礙。會計信息化可以實現財務會計信息的即時傳遞和利用，財務人員可以第一時間了解到生產經營相關信息，并分析信息背后的意義和內涵，及時挖掘出運營管理過程中一些問題。可以說，會計信息化的出現在很大程度上改變了財務管理人員的管理理念及其對本職工作的認識，能夠讓其一更加積極的心態融入到企業發展和決策的關鍵環節。會計信息化也能讓企業管理人員反思財務管理機制中不合理、不規范之處，正確和企業發展腳步同步前進，不斷地提升自身在行業之中的核心競爭力。比如，在針對某上市公司進行管理的過程中，用友軟件精準地計算出該公司的存貨周轉率為1.6，而其存貨周轉率卻高達30%，這是極其不符合財務管理規律的，經過深入調查發現銷售人員為了提升自身經營業績，偽造了大額銷售合同，出現了嚴重的舞弊行為。

第二，對企業內部控制的影響。內部管理控制的內容在財務會計工作信息化之后將會逐日增多，會計信息化處理方式可以讓企業內部各個部門實現相互牽制和制約，并能夠為會計核算工作帶來一定的保障，使得企業根據自身會計核算方式和業務特征選擇針對性會計記賬方式，并及時地調整財務管理程序和結構。與此同時，財務會計信息化也精簡了財務管理機構的設置，很多分析工作可以由計算機完成，這能夠在很大程度上降低人力成本，降低企業人力資源負擔。企業管理人員根據財務人員各自的研究方向和重點對其匹配相對應的工作崗位，讓其在工作崗位上發揮自己最大的潛能，會計信息化同時還能夠加強對財務管理人員的動態監督，客觀上敦促其提升自身財務管理能力。比如，某公司用友軟件中顯示應付賬款中某一客商從2018年開始余額就持續地出現負數，表明企業在上游供應商上的地位下降，市場地位和市場競爭力都相對處于劣勢，而資金周轉率卻上升了0.5，這顯然是不符合市場規律的，財務人員在這個時候就應該考慮運營環節哪一個流程出現了問題和弊端。

第三，對財務人員工作的影響。傳統財務會計人員需要手工編織會計憑證，并親自填制財務報表。整個會計核算工作流程復雜、極易出錯。在經濟不斷發展、企業生產經營規模不斷擴張的時代背景下，手工會計憑證整理的工作量將會變得越來越大，這在很大程度上會降低財務會計人員工作效率，使其絕大部分精力浪費在事務性工作之上。[2]會計信息化的出現極大地簡化了信息處理過程，在從企業各個部門收集到原始憑證并分類處理之后，財務部門和會計人員通過計算機技術將原始憑證編輯成為記賬憑證，財務會計人員有時間根據企業實際管理需要對數據進行不同層面、不同類型的分析，進而為企業生產經營決策提供智力支持。以用友軟件，其可以提供完整的預算管理功能，這樣財務人員就可以無需再大量的計算和數據核對，而是借助軟件精確地進行預算，并和各部門實現即時溝通。

第四，對財務管理信息系統的影響。會計信息化環境之下建立會計管理系統是必要的、而且是必須的。企業一般會委托軟件開發商或者和其他企業合作開發系統。系統的開發必須和會計信息化發展實際需求相符并充分發揮自身價值。如果企業在開發過程中對信息化知之甚少，那么必然會在溝通和開發過程中呈現出一定的問題，導致開發出的系統功能和財務管理、會計核算實際需求相去甚遠，給企業帶來一定的經濟損失。另外，系統是需要動態維護和升級的，如果企業缺乏定期維護意識，長此以往就會出現系統漏洞，導致財務信息失真、財務風險激增。

三、會計信息化下提高企業財務管理的有效措施

第一，轉變傳統的管理理念。企業管理人員要意識到信息化對會計工作的重要影響，及時地更新會計工作理念、加深對會計信息化的理論挖掘。企業要及時向財務人員宣傳會計信息化的特點、與會計工作融合的路徑和對策以及其對會計工作的影響。會計信息化之后，企業財務管理工作的重點將轉移到客戶管理和市場管理之上，能夠進一步提升企業市場競爭力。企業必須做到如下四點：首先，建立與企業戰略目標相適應的財務管理機制和運行機制，讓企業各項管理工作都能夠在框架之內開展;其次，根據會計準則變化和財務管理理論的更新來培訓財務人員，強化會計信息化正面影響;[2]再次，企業領導要將構建財務管理監督機制和考核機制作為重要管理內容，嚴格地遵照法律法規進行財務相關工作，讓財務人員感受到理論與實踐相融合的魅力;最后，要強化企業內部交流機制和企業間交流機制。在信息共享的前提下學習先進企業會計信息化經驗，促進會計工作在整個社會層面的提升。

第二，完善內部控制制度。完善的內部控制制度和內部牽制網絡能夠讓企業在激烈的市場競爭和信息技術高度普及的時代環境下穩妥前行。企業要根據當前的發展計劃和戰略任務來探索完善內部控制制度和財務管理制度的路徑和對策。首先，企業管理人員需要對企業內部所需工作崗位以及崗位職責進行細化，讓每一個員工明確自己的崗位任務，保證各項工作能夠有條不紊地進行下去。與此同時，還要關注管理信息的完善性好安全性，財務人員要養成信息備份的意識和習慣，避免因為系統故障或者計算機網絡病毒、黑客攻擊等因素而造成的信息泄露。其次，企業要在運營過程中積極地落實制定的各項政策和機制，讓員工感受到制度的嚴肅性和根據制度進行日常操作的必要性，這樣可以逐步地提升企業經營質量[3]。

第三，大力培養會計信息化專業人才。在會計信息化逐步深入、信息技術日新月異的時代背景下，會計人員一方面要有扎實的財務會計知識、財務管理理論知識，另一方面則還要有對計算機和相關技術熟練的掌握程度。因此，企業要加強對財務會計人才的培訓，提升其數據分析和數據處理能力，加強其將財務管理知識和信息化技術融合的能力。企業的任務是保證財務管理人員能夠學到最新的、最前沿的財務管理知識，不斷提升其知識庫和知識框架體系。[4]與此同時，企業在財務人員招聘的過程中，需要對財務人員的專業能力、計算機操作技巧、工作經驗進行全面考核，在經過崗前培訓之后使其能夠快速地適應崗位工作環境，加深其對與企業相關的會計制度和法律法規的理解程度，保證財務分析的效率和戰略目標的實現。

第四，推進財務系統優化升級。信息化財務管理工作建立在財務系統的基礎上，那么信息系統的維護和升級將成為會計信息化非常重要的一部分。如果系統經常被攻擊、入侵，那么財務信息的真實性和準確性將會大打折扣。財務系統是企業會計工作、財務分析工作正常開展的前提和基礎。[5]財務系統的升級能夠在很大程度上滿足日常財務工作和運營工作的需要，讓會計信息化更好地發揮應有的效用。

第五，推進財務管理工作實踐創新。社會主義市場經濟環境下，我國企業都面臨著改革攻堅的重要任務。只要充分地發揮財務管理工作的價值，運用信息化財務管理手段才能在激烈的市場競爭中獲得生存之地。企業在發展過程中要做到如下幾點：首先，重新確定財務管理目標。[6]信息化時代下，無形資產成為企業資產的重要組成部分，無形資產管理工作自然也就提上了日程，財務管理工作需要不斷拓展自身相關技能，拓寬管理范疇。其次，將財務管理工作滲透到企業內部各個部門和各個層級。財務管理工作在企業內部要實行統一協調管理，各個部門要意識到自己在財務管理工作中的職責，積極地配合財務管理工作開展。再次，要分類利用各種信息化資源，根據市場實際需求和企業內部控制要求，借助計算機技術進行相關模擬和分析，加強風險防備能力和風險抵御能力。

結論

財務管理是企業發展和管理的核心內容，同時也是企業競爭力和管理水平提升的關鍵手段。經濟社會不斷發展、信息技術日益滲透，會計信息化在財務管理中的作用日益凸顯。企業要結合內外部各種因素來完善財務管理相關機制，結合自身情況探索財務管理框架，逐步推進財務管理工作的日益完善。

參考文獻：

[1]黃琛.會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策[J].中國商論，2019（2）.

[2]陳釗.論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].財會學習，2019（5）.

[3]吳同軍.淺談會計信息化對企業財務管理的影響[J].經貿實踐，2019（01）

[4]賀之夢.管理會計信息化下財務共享探究[J].合作經濟與科技，2019（02）

[5]馮玉紅.企業財務管理會計信息化的現狀分析[J].山西青年，2018（23）

[6]徐述山.財務管理信息化概述[J].經濟學家，2019（3）