摘要:高校資助工作與學生的基本利益息息相關,它涉及的對象是家庭經濟困難學生(以下簡稱貧困生)。高校貧困生是一個特殊群體。因此,高校資助工作是一項重要的工作。筆者從事該項工作已經六個年頭了。在過去的六年里,在完成基本工作的同時,我不斷總結,積累一些好的工作措施。本文從措施提出的必要性、措施的應用兩個方面闡述了工作報告這項工作舉措。該舉措的提出對推進高校基層資助工作具有重要的理論和實際價值。
關鍵詞:工作報告;高校;資助;應用
高校資助工作是一項復雜而又有重要意義的工作。但這項工作并非無規律可循。其呈現周期重復性、時間節點性的特征。以每個學年為一個大周期,所有分項工作完成一遍。每一分項工作大致在每年特定月份開展。
結合自身的資助工作經歷,筆者認為,一個較為成熟的高校基層資助工作者在開展資助工作上大概要經歷三個階段。第一階段為熟悉工作流程階段。這一階段,主要任務是熟悉各項工作流程及要求,確保每項工作有序開展,這大概需要兩到三年的時間。
第二階段為熟練工作階段。這一階段,主要任務是列好工作年表、月表,提前做好每項工作的準備,確保每項工作順利開展,這大概需要一到兩年的時間。第三階段為總結、提升工作階段。這一階段,主要任務是除了準備、有序開展各項工作外,還要不斷總結工作經驗,形成措施,并且進行工作試驗,使得工作不斷優化,這大概需要兩到三年的時間。筆者從事高校基層資助工作已經六年了,目前已經進入了工作生涯中的提升期。最近一兩年內,我不斷總結經驗,提出一些新的工作措施,工作報告就是其中較為重要的一項。
1、措施提出的必要性
1.1工作報告的提出是確保高校資助工作的公平、公正和公開的需要。
工作報告詳實記錄了各項資助工作的開展過程,其中包含要求、條件、標準以及完成時間節點等。這些內容體現了公平、公正、公開的原則。
1.2工作報告的提出既是規范高校基層資助工作的需要,也是優化高校基層資助工作的需要。
一般來講,一項工作的規范主要體現在工作程序的規范以及工作要求的明確性。工作報告包含要求、條件、標準等內容,這就體現了工作程序的規范,也體現了工作要求的明確性。一般來講,工作的優化源自工作的規范。因此,工作報告的提出既是規范高校基層資助工作的需要,也是優化高校基層資助工作的需要。
2、措施的應用
結合自身的資助工作經歷,筆者總結了以下一些關于高校基層資助工作的工作報告。
2.1貧困生認定報告
貧困生認定工作是貧困生資助工作的前提和基礎,是一項程序較為復雜且頗具難度的系統工作。結合貧困生認定工作開展程序,筆者認為貧困生認定的工作報告包含班級評議報告、院(系)評審報告兩種工作報告。
2.1.1班級評議報告
貧困生認定的班級評議報告是以輔導員為組長的貧困生認定的班級評議小組對班級申請貧困生進行評議后形成的工作報告。其包含申請人的基本信息及主要困難情況、評議標準、評議結果(即貧困排序及等級界定)、評議小組成員簽字等內容。
2.1.2院(系)評審報告
貧困生認定的院(系)評審報告是貧困生認定的院(系)評審小組對班級評議小組評議的貧困生情況進行評審后形成的工作報告。其包含班級評議小組評議的程序和標準是否符合規定班級評議小組評議的結果是否符合實際困難、特殊說明事項及評審小組成員簽字等內容。
2.2貧困生復查報告
貧困生復查工作也是高校基層資助工作的重要工作,它是對貧困生實施動態管理的重要體現。結合貧困生復查工作開展程序,筆者認為貧困生復查的工作報告包含班級復查報告、院(系)復審報告兩種工作報告。
2.1.1班級復查報告
貧困生復查的班級復查報告是以輔導員為組長的班級貧困生復查小組對班級已經認定了貧困生(通常時限為一學期)進行復查后形成的工作報告。其包含被復查人的基本信息及主要日常表現情況(主要指日常消費情況)、復查形式(一般有電話問詢、家訪、召開座談會等形式)、復查結果(包含撤銷資格、調整等級、等級不變三種)、復查小組成員簽字等內容。
2.1.2院(系)復審報告
貧困生復查的院(系)復審報告是貧困生復查的院(系)復審小組對班級貧困生復查小組對貧困生復查情況進行復審后形成的工作報告。其包含班級貧困生復查小組復查的程序和標準是否符合規定、班級貧困生復查小組復查的結果是否符合實際情況、特殊說明事項及復審小組成員簽字等內容。
2.3獎學金評審報告
獎學金的評審工作是各項資助工作中最重要的一項工作。由于與學生直接利益掛鉤,它成為高校基層資助工作中一項繁雜且重要的工作。結合獎學金評審工作的開展流程,筆者認為獎學金評審的工作報告包含年級專業獎學金評選報告、院(系)獎學金審定報告兩種工作報告。
2.3.1年級專業獎學金評選報告
獎學金的評審,主要依據是學習成績排名及學生個人在校表現。以專業為單位的學習成績排名是最具有比較性的排名方式。一般來講,獎學金的評審主要依據學習成績專業的排名。因此年級專業獎學金評定報告是獎學金工作報告的基礎報告。
年級專業獎學金評定報告是以輔導員為組長的年級專業獎學金評選小組根據院系對本專業分配的獎學金名額,依據學習成績專業的排名及學生個人在校表現進行獎學金評選形成的工作報告。其包含符合評定條件的人員的學習成績排名表、評選條件、評選結果、評選小組成員簽字等。
2.3.2院(系)獎學金審定報告
院(系)獎學金審定報告是以院(系)書記為組長的院(系)獎學金審定小組根據獎學金名額分配情況,依據獎學金評選條件對年級專業獎學金評選情況進行審定形成的工作報告。其包含年級專業獎學金評選小組的獎學金評選的程序和標準是否符合規定、年級專業獎學金評選小組的獎學金評選的結果是否符合評選條件、特殊說明事項及審定小組成員簽字等內容。
2.4助學金評審報告
助學金的評審工作也是各項資助工作中最重要的一項工作。由于與學生直接利益掛鉤,它成為高校基層資助工作中一項繁雜且重要的工作。結合助學金評審工作的開展流程,筆者認為助學金評審的工作報告包含班級助學金評選報告、院(系)助學金審定報告兩種工作報告。
2.4.1班級助學金評定報告
助學金的評定,主要依據貧困等級以及在校表現,參考學習成績。一般來講,同一個班級的同學彼此相對更了解。因此,助學金評定要從班級入手。
班級助學金評定報告是以輔導員為組長的班級助學金評定小組根據院系對本班級分配的助學金名額,依據貧困等級以及在校表現,參考學習成績,為本班級貧困生進行助學金評定形成的工作報告。其包含符合評定條件的人員的基本情況、評定條件、評定結果、評定小組成員簽字等。
2.4.2院(系)助學金審定報告院(系)助學金審定報告是以院(系)書記為組長的院(系)助學金審定小組根據助學金名額分配情況,依據助學金評定條件對班級助學金評定情況進行審定形成的工作報告。其包含班級助學金評定小組的助學金評選的程序和標準是否符合規定、班級助學金評定小組的助學金評選的結果是否符合評選條件、特殊說明事項及審定小組成員簽字等內容。
3、結語
工作報告這一工作舉措涉及的資助工作項目較全,涉及的內容較為細致,這即體現了開展資助工作的公平、公正、公開原則,又體現了清晰的工作思路。
概括來說,工作報告這一工作舉措它包含四個大類,八個小項,從班級到院(系),從貧困生認定到獎助學金評審。這體現出了工作開展的層次性,也體現出了工作的優化性。
在論文撰寫過程中,筆者對“議”、“選”、“查”、“審”、“定”這些字進行了仔細斟酌。使用這些字眼的工作報告體現了工作的規范性。
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作者簡介:劉有勝(1984-)男,漢族,山東聊城人,碩士,助教,研究方向:高職學生日常管理研究。