楊晨光
摘要:在管理發展過程中,公共行政管理單位要從不同角度入手正確認識激勵機制,準確把握激勵機制內涵、特征等,尤其是應用過程中注意事項,分析激勵機制應用到在公共行政管理中出現的一系列問題,具備較強的激勵機制應用意識,優化激勵機制應用環節,高效應用激勵機制。本文主要研究高校行政管理人員激勵機制構建策略。
關鍵詞:高校;行政管理;激勵機制;構建策略;
1激勵機制的重要意義
1.1使員工獲得工作動力
公共行政管理中合理的使用激勵機制,可以幫助工作單位對工作環境的改善,使用激勵機制,讓員工在激勵機制的促進作用下時刻保持輕松愉快的工作心情,從而實現對工作質量的提升。單位領導對單位員工起到的帶頭作用十分重要,直接影響到員工的工作積極性和主動性,因此,單位領導要善于使用激勵機制對員工開展相關工作。對激勵機制的良好使用,不僅可以幫助領導更好地管理員工,還可以幫助員工調動工作積極性,大力發揮工作上的創新精神,實現對工作高質量、高效率的完成。
1.2提升組織的吸引力和凝聚力
在公共行政管理工作中使用激勵機制,不僅可以在極大程度上調動員工工作的積極性與競爭性,還能夠在這種競爭氛圍中逐漸培養成一種工作單位的良好風氣。在給與員工獎勵的同時,對本單位以外的人員來講具有極大的吸引力,進而能夠招納更多的員工到本單位進行工作。
1.3利于工作中調動員工的積極主動性
運用激勵機制,可以幫助領導管理員工時在很大程度上激發員工的工作積極性,進而實現對員工潛能的激發,為工作單位的發展做出貢獻,提升單位發展空間。
2目前高校行政管理人員激勵機制存在的弊端
2.1 獎勵評估沒有達到實際作用
目前我國工作單位發展情況來看,在工作單位使用激勵機制時,并沒有為其配備可實施性的獎勵評估方案,致使激勵機制無法發揮它的實效作用。根據科學性和合理性建立健全獎勵評估機制,才能使得在公共行政管理中激勵機制得到充分利用,并且發揮實效,最終達到對員工的激勵作用。
2.2缺少對問題具體分析的能力
激勵機制在多數單位都被得到重視且都被運用到實際工作中,但在對激勵機制的具體使用上,無法做到對具體問題的具體分析,導致對單位員工使用的激勵機制都是同一套標準。
3改進和完善高校行政管理人員的激勵機制
3.1構建并完善激勵制度體系
在新形勢下,大部分工作都離不開可行的競爭機制,公共行政管理工作也不例外,更好地激勵工作人員認真做好崗位工作,在崗位實踐中實現自我以及社會價值,也就是說,激勵機制在公共行政管理方面的應用具有較高的可行性,可以在無形中端正各層次崗位工作人員工作態度,使其積極參與到崗位工作中,在完成工作任務中增強責任意識,具備較高的職業道德素養。在管理發展過程中,公共行政管理單位要多層面科學把握激勵機制內涵、應用原則、應用對策等,高效應用激勵機制,科學處理公共行政管理過程中的問題,最大化提高工作質量。堅持相關原則是有效應用激勵機制的必要前提,也是提高公共行政管理水平的合理化手段。
3.2明確激勵目標
多維度對不同崗位工作人員進行針對性績效考核,以績效考核結果為基點,以激勵機制為媒介,獎勵表現突出工作人員的同時適當懲罰表現較差的工作人員,實時激勵各層次崗位員工認真工作的同時注重自身能力與素養的提高。公共行政管理單位也可以借助激勵機制作用下的績效考核,優化工作人員的崗培訓工作,合理調整培訓方案、內容、目標,在系統化、層次化培訓中提高崗位工作人員綜合素質,深化內部人力資源管理環節,提高人才結構層次,確保長遠發展中有重要的人才保障,提升自身核心競爭力。
3.3物質與榮譽激勵結合
對崗位工作人員進行適度的獎勵、懲罰,有效約束崗位工作人員自身行為,避免產生不利影響。公共行政管理單位要堅持實事求是的原則,從崗位員工各方面實際情況出發,同時巧用物質與精神激勵方法,采用發放獎金、崗位晉升等物質手段的同時從精神層面科學激勵崗位職工,確保物質、精神獎勵和員工崗位工作任務完成情況相吻合,有效發揮激勵機制作用,提高崗位員工工作積極性,強化內部凝聚力、向心力。在物質與激勵機制融合過程中,公共行政管理單位也可以將個體激勵、情感激勵、正反激勵等融入其中,將多種激勵機制有機融合,提高激勵機制應用實效,確保各階段公共行政管理任務順利完成。
3.4個體與集體激勵結合
從思想、行為方面入手對其進行合理化激勵,規范崗位各層次工作人員思想行為,在崗位實踐中不斷提升自身綜合能力。公共行政管理單位要從全局出發,多角度分析內部各部門運行情況,將集體激勵巧妙貫穿其中,進一步激勵部門不同崗位工作人員,高效完成部門工作任務,提高日常業務工作效率以及質量。公共行政管理單位也可以借助個體與集體激勵結合方法,全方位深入了解日常各項業務開展情況,科學處理存在的問題,保證各項業務高效開展。(4)強調情感激勵,落實正反激勵。
3.5堅持正反激勵相結合的原則
激勵機制在公共行政管理中的應用可以引領崗位工作人員樹立榮辱與共等思想理念,增強認同感、歸屬感,在構建的良好競爭環境氛圍中,不斷深挖自身的潛能,不斷完善、提升自我,高效完成崗位任務。這對于優化人才開發,完善人力資源結構體系,提高人力資源利用程度具有重要意義。多維度激勵崗位員工,防止激勵機制應用過程中對員工產生負面影響,最大化提高激勵機制應用效果,促使業務活動開展中各項公共行政管理工作實時開展,提高公共行政管理成效。
4結束語
深化探究激勵機制有效應用思路以及方法,發揮激勵機制具體化作用,優化創新公共行政管理工作,從源頭上提高工作效率以及質量,在無形中深化內部人力資源管理。以此,順利實現各階段戰略發展目標,走上可持續性發展道路。在管理發展過程中,公共行政管理單位要綜合、客觀分析公共行政管理問題以及激勵機制應用現狀,堅持公平公正、適度等激勵機制原則,從不同方面入手準確把握激勵機制、公共行政管理二者契合點。公共行政管理單位要在應用激勵機制過程中堅持適度的原則,對崗位員工獎勵、懲罰等要科學化,堅持因人而異的原則,客觀剖析崗位工作特征、工作難易程度以及員工自身特點、能力、素養,尊重崗位員工個體差異,巧用可行的激勵方法以及手段,科學激勵崗位員工。在應用激勵機制過程中,公共行政管理單位要堅持公平公正原則,結合不同崗位情況開展工作,合理完善已構建的制度體系,規范管理發展中崗位員工的獎懲,防止出現不公平現象,順利發揮激勵機制作用,更好地調動員工熱情。
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(作者單位:廣東女子職業技術學院)