夏語曼
【摘要】近些年來,隨著社會的快速發展,我國對高等教育的重視程度逐漸增強,高等教育事業隨之飛速發展,高校辦學隊伍也隨之壯大。但是,與此同時,高校在快速發展的過程中,也發現了不少問題,其中最主要的便是財務管理問題。高校應當提升自身財務管理工作的質量,加強內部控制,才能保證高校教育事業穩定發展。所以,本文將從內部視角對高效財務管理工作中出現的問題進行分析,從而尋求解決措施。
【關鍵詞】內部控制;高校;財務管理
引言
隨著高校教育事業的不斷發展,接受高等教育的學生越來越多,入學學生逐年增加,其中少不了財務事項的參與。為保障高校教育的的穩定發展,務必要保證高校中財務管理的清明,嚴格把控財務情況,避免產生一些不必要的財務問題。所以,高校應當加強對財務管理的內部控制,保障高校的正常發展,為高校教育不斷發展提供保障。
1高校財務管理內部控制現狀
近些年來,高校財務管理系統不斷出現一些問題,而這些問題往往會影響到高校的發展。財務問題主要包含收入和支出,高校財務的收入主要包括國家政府的相關方面的支持、來自一些社會人士的投資以及學生們的學費,高校財務的支出,主要包括對教學和科研的支出、對學校基本建設設施的支出、對教育資源的投入以及對后勤物資的支出等。復雜頻繁的財務往來事項,如果沒有一個嚴密的財務管理體系,極易出現各種財務問題。
高校財務管理內部控制現狀主要是高校財務管理系統并不完善,財務管理并不規范,雖然許多高校在本校現行財務管理制度之下尚能穩定運行,但在實踐中總會產生各種各樣的問題。現今各個高校實行了教育改革,財務管理問題不斷被爆出,所以,建立一個完善的在高校內部控制下的財務管理系統是十分必要的。
2內部控制下高校財務管理中出現的問題
2.1財務管理人員不夠專業
高校財務管理出現問題的一個主要方面是相關財務管理人員不夠專業。一方面,高校往往注重教學與科研,會花費大量的資金在這兩個方面上,但在其他方面便不是那么注重了。一般情況下,財務管理人員通常由學校的行政人員擔任,而這些人員很少擁有完全的財務管理知識,尤其是在不同財務環境下的高校財務環境進行管理。所以,絕大多數參與相關工作的財務管理人員是不具備專業的高校財務管理的素養。另一方面,高校為定期對相關財務管理人員進行相關財務管理培訓,財務管理方式繁雜而落后,未采取相關改革措施,與時俱進,無法發揮真正的財務管理作用,導致高校財務管理漏洞很大。
2.2在財務管理內部控制方面不到位
高校財務管理若要產生較好的效果,少不了內部控制。只有在高校大方向的掌控下,財務管理才會朝正確的方向穩定發展。高校財務管理應當建立行之有效的內部控制體系,有效規避財務中的風險問題將財務工作確確實實的落到實處,以此確保財務工作的有效開展。首先,高校管理部門應對財務管理具體事項下達明確管理質量,指定管理秩序,保障財務管理運行流暢、穩定。其次,高校應根據本校實際情況,在相關專業指導下建立適合自己的內控體系,較少財務風險產生。此外,高校應當強化相關工作人員的內控觀念,使學校財務管理系統由上而下貫徹內控理念。
2.3缺乏完善的內部監督機制
完善良好的財務管理,需要高校中有強有力的內部監督體系,并且確實發揮作用。但是,現今高校中的財務管理監督體系大多數無法落到實處,往往只是一個擺設。首先,監督管理機構缺乏完善的監督管理體系,監督標準不明確,使得高校中的監督管理機制缺乏完整性。其次,高校監督管理機構往往因為監督范圍小,不能兼顧財務管理的各個方面,導致無法確實履行監督職責。此外,監督機制本身存在一些不完善的地方,不利于開展監督工作。
2.4現行財務管理制度較為落后
現行財務管理制度落后是高校財務管理系統不完善的一大原因。社會在發展,時代在進步,但前進的路途中,有的走在前面,有的走在后面,并不是所有的都能跟上時代的步伐。而高校財務管理制度方面,常常跟不上時代的步伐,其無論是在發展理念、組織架構、外部化境都需要有一個大的變革。此外,落后的財務技術使得財務工作難以高效、快捷地完成,導致財務管理系統運行不暢。
3對內部控制下高校財務管理的建議
3.1提高財務管理人員的素質
由于體制的限制,高效無法聘請專業的財務管理人員對高校財務活動進行管理,但是,學校可以對相關財務管理人員定期開展培訓學習,建立一個完善的考核體系,以保證參與財務管理工作人員專業素養的提升。其次,除了對財務人員進行專業知識的培訓,還需要在職業道德和思想理念方面對相關工作人員進行培訓保證財務人員在有能力處理財務事務的同時具有認真完成任務的覺悟。此外,增強財務人員的崗位意識和責任意識,培養其愛崗敬業的工作態度。
3.2健全財務管理制度
財務管理制度的不完善一直是高效財務管理的一大難題,健全完善的財務管理制度需要高校在財務管理中不斷實踐摸索。首先,健全財務管理制度需要建立良好的財務報表系統,確保財務事務確實且真實的表現在財務報表上,有利于財務管理工作的順暢開展。其次高校需要切實了解自己的發展需要與不足,根據需要調整管理方式,規范管理制度,保障高校運營。
3.3營造良好的內部控制體系
良好的內部控制環境是高校發展必不可少的部分,其也能夠穩定高校財務管理工作。第一,高校要根據自身實際發展情況以及財務狀況積極制定內部控制規范以及相關政策規定,增強財務管理的科學性,確保財務管理相關規定于自身可事實,可落地。第二,是管理層面合理化。高校在長期的發展中,往往會出現管理層工作人員較多而基層工作人員較少的情況,這就導致真正進行財務工作的人少,導致財務問題無法及時處理,而管理人員較多,其本身較高的工資就是一種財務問題,長此以往,財務工作產生滯后,財務問題無法及時解決,財務系統便會出現問題。第三,提高各部門信息流通度。財務管理需要掌控全局的信息,需要一個明確的政策賦予財務部門相對的權利,保障各個部門間信息流通,提高財務管理效率。第四,完善財務管理監管,建立一套有效的獎懲考核制度,激勵工作人員積極完成財務工作,保障財務工作確實開展。
4結束語
在實際管理工作開展過程中,內部控制視角下的高校財務管理工作還存在許多問題,需要不斷的去完善相關管理制度,本文對這些問題進行分析研究,進而提出一些建議,希望對高校財務管理工作的開展有一些幫助。
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