企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新思路

陳慧

【摘 要】企業(yè)檔案管理工作從服務(wù)性的角度講要服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。從管理性的角度來(lái)講，要做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用。然而陳舊的傳統(tǒng)模式已嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此，做好企業(yè)檔案管理工作的新思路可以從檔案管理、檔案業(yè)務(wù)、檔案宣傳方面的創(chuàng)新著手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;檔案管理;工作創(chuàng)新;新思路

企業(yè)檔案管理工作，見證了新時(shí)代飛速發(fā)展的企業(yè)變遷及檔案事業(yè)的高速發(fā)展，從手搖檔案柜到自動(dòng)開合檔案柜，從手寫到印刷，從針式打印機(jī)到激光高速打印機(jī)，從紙質(zhì)檔案到電子檔案，從目錄翻閱到檔案系統(tǒng)管理，企業(yè)檔案工作快速適應(yīng)并緊跟時(shí)代的變化。企業(yè)檔案管理不再只是對(duì)企業(yè)資料的簡(jiǎn)單收集與保管，而是能夠切實(shí)發(fā)揮出企業(yè)檔案潛在的價(jià)值和再創(chuàng)造能力，助力企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)檔案管理工作的常見問(wèn)題

企業(yè)檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)被簡(jiǎn)單理解為檔案資料的收集、整理和保管。由于檔案管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發(fā)揮出企業(yè)檔案應(yīng)有的價(jià)值和再創(chuàng)造功能，導(dǎo)致企業(yè)檔案工作發(fā)展緩慢，缺乏活力和后勁。檔案庫(kù)房配備、設(shè)備設(shè)施落后，工作方法刻板，企業(yè)日趨增加的專業(yè)檔案資料，都是企業(yè)檔案管理面臨的問(wèn)題。

二、做好企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新

大部分企業(yè)檔案人員長(zhǎng)期單調(diào)的工作方式令他們?nèi)鄙賱?chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，日常檔案工作也只滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少人次。信息時(shí)代要求企業(yè)檔案人員不僅僅是保管檔案，還要求企業(yè)檔案人員轉(zhuǎn)變思想意識(shí)和傳統(tǒng)觀念，提高認(rèn)識(shí)，將現(xiàn)代化管理理念和服務(wù)理念融入日常的企業(yè)檔案管理工作中。用新的觀念、新的方法、新的意識(shí)做好檔案各項(xiàng)工作，不斷向深度和廣度進(jìn)軍，認(rèn)真思考企業(yè)檔案工作如何主動(dòng)、超前地服務(wù)于企業(yè)。企業(yè)檔案人員主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念、技術(shù)，并加強(qiáng)培養(yǎng)自身專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力利用好辦公自動(dòng)化和提升計(jì)算機(jī)水平，熟練使用辦公軟件協(xié)助做好企業(yè)檔案的管理工作，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作方法，提升工作效率。

（二）企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)創(chuàng)新

在企業(yè)檔案管理中應(yīng)針對(duì)不同的檔案類型，不斷優(yōu)化工作方法，善于總結(jié)和思考，在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，提高效率。通過(guò)利用辦公信息化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化技術(shù)積極開展企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在企業(yè)檔案設(shè)備方面，加強(qiáng)資金投入引進(jìn)先進(jìn)的檔案用具，如自動(dòng)開合檔案柜、激光高速打印機(jī)、免拆釘掃描儀、檔案盒打印機(jī)、光導(dǎo)切紙機(jī)、電動(dòng)裝訂機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)開展檔案工作創(chuàng)新，提高效率，降低工作強(qiáng)度，提高企業(yè)檔案人員的工作積極性。

（三）企業(yè)檔案工作宣傳創(chuàng)新思路

企業(yè)檔案工作的宣傳長(zhǎng)期以來(lái)往往著重于相關(guān)法律法規(guī)的宣傳上，工作要求，這些說(shuō)教式的宣傳，既不直觀形象，也不生動(dòng)，往往不能引起重視，達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。我們可以通過(guò)檔案資料展覽、老照片、視頻拍攝生動(dòng)的展示企業(yè)檔案工作，通過(guò)企業(yè)視頻廣播、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)公眾號(hào)，這些宣傳形式來(lái)宣傳，這樣既生動(dòng)活潑，又直觀易懂。通過(guò)宣傳，有助于改變過(guò)去的陳舊觀念，使每位員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理人人有責(zé)，而不只是檔案管理員個(gè)體的工作內(nèi)容。只有建立起“全員都對(duì)檔案管理履職盡責(zé)”的環(huán)境，才更有利于管理創(chuàng)新意識(shí)滲透到所有作業(yè)環(huán)節(jié)，幫助所有員工從過(guò)去只關(guān)注自身工作內(nèi)容創(chuàng)新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創(chuàng)新整體。

企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，具有很強(qiáng)的服務(wù)屬性。唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極探索，做好企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作，才能使企業(yè)檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)的建設(shè)、發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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