在新醫改背景下大數據對醫院檔案管理的影響分析

肖凈

【摘 要】在新醫改背景下，現代化信息技術憑借獨特優勢，在醫院運營管理中應用做出了重要的貢獻。作為醫院運營管理中不可或缺的組成部分，醫院檔案管理中應用大數據技術，可以整合醫院數據信息，建立信息數據庫，完善配套的醫療基礎設施和設備，在改變醫院傳統管理理念的同時，切實提升檔案管理水平。本文就新醫改下大數據對醫院檔案管理的影響進行探究，針對其中問題提出改善措施，推動醫院健康持續發展。

【關鍵詞】檔案管理;新醫改;大數據;信息化

新醫改持續深化下，配套的政策頒布實施，對于醫院的管理工作開展提出了新的要求。在醫院檔案管理中，傳統管理方式局限性較大，人工工作量較大，容易受到主觀意識影響，不可避免的出現信息失真和流失問題，影響到醫院的檔案管理效果。而大數據的應用，可以有效提升醫院檔案管理信息化水平，整合檔案資源，改善傳統管理方式不足，推動醫院更高層次發展。

一、醫院檔案管理中的不足剖析

（一）檔案管理設備設施不完善

縱觀醫院檔案管理現狀，始終處于醫院各項工作的邊緣地位，缺少足夠的關注和重視。由于檔案管理資金投入力度不足，理念滯后，配套的檔案管理設備設施不完善，更新頻率不高，極大的影響到檔案管理工作成效。醫院檔案存放場所面積小，配套硬件設施滯后，即便應用現代化信息技術，但是人工操作仍然占據主導地位，極大的影響到檔案管理工作效率提升。還有很多醫院過分關注醫院醫療服務水平提升，謀求更大的經濟效益，卻未能建立大數據管理平臺，影響到檔案管理效率。[1]

（二）檔案管理人員責任意識薄弱

醫院檔案管理工作開展中，工作人員自身專業能力和責任意識高低，將直接影響到檔案管理整體工作水平。當前多數醫院對醫院就診條件、就診環境和疾病治療方面重視較高，而檔案管理地位不高，檔案管理人員薪酬待遇水平不高，責任意識薄弱，無法嚴格遵循制度要求開展工作，不可避免的出現信息失真問題，制約各項工作規范化展開。

（三）檔案管理流程不標準

醫院的檔案管理工作開展中，配套制度不健全，還有很多內容有待完善。檔案管理人員配置不合理，加之缺少合理的數據庫，致使實際工作開展中敷衍了事，存在很大的隨意性。由于檔案管理流程不標準，檔案資源利用效率偏低，埋下一系列安全隱患，難以為醫院管理和決策提供可靠依據。[2]

二、新醫改下醫院檔案管理工作中大數據技術應用措施

（一）完善配套的檔案管理設施設備

醫院在檔案管理工作展開中，應提高檔案管理認知水平和地位，適當的增加資金投入力度，引入更多前沿的技術和設備。在充足資金支持下，定期更新和完善配套設施，為檔案管理工作配備專門人員和場所。同時，完善配套硬件設施基礎上，引進高質量的檔案管理軟件，實現檔案資料高效分類、分析和管理，建立大數據管理平臺，提升醫院檔案管理信息化水平。大數據技術的應用，改變以往的檔案信息存儲方式，實現數據信息高效存儲和記錄，為后續相關工作開展提供數據支持。

（二）培養新型的檔案管理人才

在醫院檔案管理中應用大數據，對于人才需求度更高，需要明確醫院檔案管理工作目標和方向，培養更多新型的檔案管理專業人才。立足于醫院實際情況，定期組織專業培訓，提升檔案管理人才的專業能力和職業素養，樹立正確的工作態度，嚴格遵循制度和標準開展工作，切實提升檔案管理工作成效。構建完善的監督機制，完善配套的獎懲制度和激勵制度，落實責任到實處，充分調動檔案管理工作人員工作積極性，為檔案管理工作效率和質量提供保障。[3]

（三）構建規范化檔案管理工作制度

檔案管理工作是否可以規范化展開，一個關鍵點則是制定完善的工作制度，促使后續相關工作有章可循。結合醫院檔案管理工作需要，完善配套的制度和標準，實際工作中明確工作方向，將責任細化到實處，各個部門協調溝通，依托于大數據開展檔案管理工作。此外，由于互聯網的開放性，在檔案管理中應用大數據，需要提升網絡安全管理認知和重視，定期更新系統，保證信息安全，避免重要檔案信息被盜取，帶來不可估量的損失。所以，應合理運用數據備份技術、數據存儲技術和數據恢復技術，實現數據安全存儲和備份，并不斷更新醫院信息系統，彌補系統漏洞，為醫院的臨床診療提供可靠數據信息，如試驗成果和病例信息，提供更加優質的醫療服務，推動醫療事業健康持續發展。

綜上所述，在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作發生了不同程度的變化，尤其是大數據的應用，在整合數據信息的同時，促使檔案存儲和管理方式變革。依托于大數據，整合資源的同時，提升檔案管理工作成效。所以，應該把握機遇和挑戰，積極推動檔案管理現代化、規范化改革發展，深入挖掘和發揮醫院檔案價值，推動醫院健康持續發展。

參考文獻：

[1]范佳正，鄒萍萍.互聯網背景下現代醫院檔案管理改革策略和模式創新[J].中國衛生標準管理，2019，10（14）：7-9.

[2]杜楊，陳康.新醫改背景下大數據對醫院檔案管理的影響分析[J].科技創新導報，2019，16（03）：180-181.

[3]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016，19（05）：78-80.