基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究

梁泰淇

摘 要：隨著我國本科院校招生考試改革的不斷深入和發(fā)展，傳統(tǒng)的招生宣傳模式已不能滿足現(xiàn)有招生形勢，開發(fā)一組與招生相關(guān)的信息管理系統(tǒng)非常必要，本文以廣西財經(jīng)學(xué)院招生實際需求開發(fā)一套招生信息管理系統(tǒng)，招生部門通過該系統(tǒng)完成招生信息的發(fā)布、招生推廣、招生咨詢、考生信息收集和分析、數(shù)據(jù)管理等操作，有利推動招生宣傳工作的順利開展基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)架構(gòu)；Android；Cordova；HTML5云服務(wù)平臺；高校招生管理；信息系統(tǒng)架

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，教育行業(yè)已經(jīng)進入了云服務(wù)時代。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》第十二章明確指出，要“完善高等學(xué)?？荚囌猩贫取保⑶乙巴晟瓶荚囌猩畔l(fā)布制度，實現(xiàn)信息的公開、透明”。另外，在第十九章中也明確提出了加快教育信息化進程，“促進學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”[1] 。為此，各高校在積極推進信息技術(shù)在招生系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用中進行了大量理論調(diào)研及實踐應(yīng)用。招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)有助于考生信息的收集、招生答疑、學(xué)校推廣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。對于收集的學(xué)生信息進行統(tǒng)計分析可以幫助管理層進行教學(xué)管理的調(diào)整。招生信息管理系統(tǒng)分為手機和電腦兩個版本，手機版本采用Cordova框架實現(xiàn)移動Web開發(fā)，電腦版本按照MVC模式，使用Spring3+Hi-bernate4分解模塊，簡化開發(fā)工作。

1、系統(tǒng)設(shè)計需求分析

為了服務(wù)招生工作，解決招生工作中復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作等，實現(xiàn)招生信息化，網(wǎng)絡(luò)化是必不可少的。通過設(shè)計招生信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)處理，信息統(tǒng)計，使招生工作組織更加快捷高效。

1.1傳統(tǒng)招生方法的局限性

傳統(tǒng)的招生方法主要分三種：第一，紙介質(zhì)宣傳，學(xué)校通過印刷做一些宣傳手冊或者傳單進行宣傳；第二，廣播媒體宣傳，如廣播電臺、電視等；第三，專業(yè)人員宣傳，即有專門的宣傳人員通過講座、參加各地招生會、接待電視來訪等方式來進行宣傳等。傳統(tǒng)的招生方法不僅浪費人力、物力、財力，而且在長期的進行中并沒有得到什么實質(zhì)性的發(fā)展，這種司空見慣的方式不能夠引起大眾的關(guān)注和興趣，對招生的進程也就沒有多大的用處。

1.2設(shè)計原則

云服務(wù)是“一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算，通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展、虛擬化的資源，并將其以按需分配的方式提供給計算機和設(shè)備”。云端體系又可根據(jù)云計算的服務(wù)類型分為3類云計算服務(wù)，即基礎(chǔ)設(shè)施云（InfrastructureCloud）、平臺云（PlatformCloud）和應(yīng)用云（ApplicationCloud）面向服務(wù)架構(gòu)有效地滿足業(yè)務(wù)流程需要。

招生部門需要為考生提供及時、完整的信息，需要收集考生的信息進行跟蹤分析，需要提供方便快捷的渠道與考生溝通交流，需要科學(xué)合理地安排招生人員的工作?；趶V西財經(jīng)學(xué)院上述招生工作實際需求，，與學(xué)院招生部門、學(xué)生管理部門、現(xiàn)代技術(shù)教育中心和參與招生的教師等溝通后，確定了以下設(shè)計原則：

（1）與學(xué)院相關(guān)信息化系統(tǒng)（如人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)等）無縫對接。因為如果新系統(tǒng)的運行會帶來數(shù)據(jù)孤島，將不利于學(xué)校智慧校園的建設(shè)。

（2）系統(tǒng)具有可擴展性。招生形式和政策每年都有變化，為了適應(yīng)需求，需要系統(tǒng)易于擴展。

（3）系統(tǒng)易于操作。由于外出做招生宣傳工作的教師有的年齡較大，對于手機或者電腦的操作并不特別熟練，這就對招生信息管理系統(tǒng)的可操作性提出了較高的要求。

1.3基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造

基于云服務(wù)并采用SOA構(gòu)建穩(wěn)定、可靠的管理信息系統(tǒng)，為用戶提供統(tǒng)一的支撐服務(wù)和種類多樣的基礎(chǔ)軟件服務(wù)，有效促進信息資源的共享、數(shù)據(jù)的傳遞、業(yè)務(wù)功能的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。建立在云服務(wù)平臺上的管理信息系統(tǒng)，面向多樣的用戶，提供一致的“入口點”，通過這個入口點可以訪問不同的服務(wù)平臺，從而獲取一致的信息化服務(wù)，提供“一站式”的常規(guī)工作平臺

2系統(tǒng)總體架構(gòu)

2.1功能設(shè)計

基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺層設(shè)計、應(yīng)用云層及表示層設(shè)計，整個系統(tǒng)包含招生政策管理、考生信息管理、學(xué)校介紹、二級學(xué)院管理、專業(yè)管理、招生答疑、短消息管理、生源基地管理、宣講管理、考生信息統(tǒng)計、通知通告、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能模塊。

2.2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫中主要包含以下幾部分：①基本信息，包括學(xué)校信息表、院系表、專業(yè)信息表、招生政策表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②考生表，包括考生信息表、考生跟蹤表；③交互表，包括答疑、短消息表、交互數(shù)據(jù)。招生報名子系統(tǒng)信息發(fā)布子系統(tǒng)決策管理子系統(tǒng)教務(wù)后勤子系統(tǒng)

可以管理的信息并不相同。例如，學(xué)生可以通過用戶登錄對自己的信息進行管理和維護，然而學(xué)生只能看到自己的信息，并不能看到其他人的信息。而系統(tǒng)管理員可以賦予教師更高的權(quán)限，不僅對自己的信息進行管理，也可以通過系統(tǒng)對其他學(xué)生的信息進行查看和修改。通過角色的有限分配，可以對考生信息進行更高效地管理。

3結(jié)語

招生信息管理系統(tǒng)從信息管理的角度看待招生問題，統(tǒng)計分析出招生的現(xiàn)狀，基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究-以廣西財經(jīng)學(xué)院招生業(yè)務(wù)流程為例，為進一步研究招生工作提供了支撐。基于當(dāng)前“移動互聯(lián)”已經(jīng)成為信息化的主流，系統(tǒng)不僅提供了基于電腦的版本，也提供了移動手機版本。。

基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造信息系統(tǒng)分析及云計算和SOA架構(gòu)的使用，從基礎(chǔ)設(shè)施層，平臺層，應(yīng)用云層和表示層設(shè)計招生信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，提供不同的粒度以SaaS的形式。系統(tǒng)服務(wù)功能用于實現(xiàn)源信息的科學(xué)管理，從而提高準(zhǔn)入管理工作的效率。

（作者單位：廣西廣西財經(jīng)學(xué)院研究實習(xí)員）