信息化在企業人力資源管理中的應用分析

時常樂

摘 要：國家經濟的不斷發展對我國企業建設提出了更高的要求，在企業具體發展過程中，科學落實人力資源管理工作具有一定程度的基礎性價值，信息化技術的有效應用能夠對其工作效率進行更高程度的保障，有效推進現代企業發展。本文首先分析人力資源信息化管理系統及其應用價值，然后以此為基礎，綜合分析人力資源應用信息化的具體策略，希望能夠為其相關人員具體工作提供更為豐富的理論依據。

關鍵詞：信息化;企業;人力資源管理

引言：在現代企業建設過程中，人力資源管理工作具有不可或缺的重要價值，在開展具體工作過程中，科學應用現代信息技術能夠有效提升管理水平，降低管理成本，同時確保員工滿意度，具有極其重要的現實意義，為了進一步明確企業在實現人力資源管理過程中如何更為科學的應用現代信息技術，特此展開本次研究。

一、人力資源信息化管理系統具體分析

在實現人力資源管理過程中，信息化具體是在人力資源管理過程中，科學應用現代信息技術，通過集中處理各項信息，引導員工參與管理，實現外聯服務共享等多種方式，確保人力資源管理流程實現更高程度的電子化，該項工作的有效落實，能夠降低企業成本，提升工作效率，對員工服務模式進行合理優化。在此過程中，其內涵具體包括以下四個方面。其一是實現企業成本的有效降低，通過有效減少相關人員工作量，控制員工辭職率，同時對不同員工通訊費用進行嚴格控制，實現企業運營成本的有效降低。第二是確保更為方便的為客戶和員工提供服務，能夠對內部信息進行全面收集和匯總，實現內部溝通效率的有效提升，同時還可以提供詳細的信息數據為決策人員決策和客戶提供必要的參考因素[1]。其三是革新管理理念，不僅需要對傳統管理方法進行科學改變，同時還需要確保突破管理理念，確保實現一對一管理。其四是科學應用現代信息技術，實現管理效率的有效提升，為管理決策提供必要的信息，在現代電子商務和互聯網技術的普及化發展過程中，在人力資源管理方面，信息化也逐漸產生更為普遍的應用，具體包括流程優化，互聯網電子商務，全方位管理等多種人力資源管理模式。在具體實踐過程中，企業通過科學應用呼叫中心，互聯網，多媒體設備，考勤機等信息技術以及計算機設備能夠使其人力資源管理實現更高程度信息化發展，通過科學應用信息化平臺，能夠使企業實現更為高效的權限關系管理。

二、企業人力資源信息化的重要意義

（一）提升管理水平

在人力資源管理系統具體實現信息化過程中，能夠科學有效的統一集中以前在各部門分散的零散信息，對其進行一定程度的記錄分析，使其管理程序得到合理簡化，進而實現辦事效率的有效提升。與此同時，科學完善人力資源管理工作還可以為相關人員決策提供必要的信息支撐，確保管理人員能夠更為全面的認識企業人力資源，科學應用信息化系統所具有的報表生成與分析功能能夠確保對企業動態進行科學分析，除此之外，在具體建設人力資源管理信息系統過程中，計算機軟件和先進管理理念試題相關工作開展的重要基礎，企業通過科學應用該技術，能夠對其現有運行體系進行合理優化，確保企業管理實現更高程度的現代化和標準化。

（二）降低管理成本

一般情況下，人力資源管理部門需要承擔大量重復工作，具有一定的繁瑣性，同時，相關人員在具體操作過程中容易出現失誤，浪費人力和物力，工作效率也無法得到科學保障，例如員工調動工資發放和出勤打卡等，而如果利用計算機軟件進行該類工作，能夠對其人力成本和物力成本的支出有效控制，實現出錯率的有效降低，例如，通過科學應用，人力資源管理信息系統能夠全面記錄每個員工具體信息，在員工合同到期之前，系統可以提前向人力資源部門提出通知，管理人員不需要提前確認時間，與此同時，通過利用系統還可以自動進行合同續簽工作，簡化工作流程，也可以實現操作成本的有效控制，實現企業收益的有效提升[2]。

（三）確保員工滿意

在現代社會發展過程中，人們在考慮一份工作時，不僅需要考慮薪資和自身價值，對其個性化方面也具有較高的要求。人力資源管理系統能夠確保每一名員工積極參與，對工作信息進行及時記錄和更新，這員工在工作過程中具有更高的主人翁意識，公司通過利用管理系統綜合分析員工個人能力，明確其合適位置，確保其崗位設置的合理性，公平性和科學性，從而實現員工滿意度的有效提升。除此之外，人力資源管理系統的科學應用還可以對員工自身發展進行更高程度的保障，員工可以通過信息系統進行分析，確定自身需要的專業技能，從而尋找合適的課程參與培訓，不斷充實自己。

三、企業人力資源管理應用策略

（一）更新管理觀念

企業管理人員必須對其管理理念進行合理更新，摒棄傳統較為落后的思想觀念，明確在企業發展過程中人力資源管理的重要價值。管理人員不僅需要進行管理理念的合理更新，同時還需要基于企業人力資源管理過程科學構建信息系統。在具體實現人力資源管理工作過程中，領導干部還需要對其加強重視，避免工作人員消極怠工，對其信息化管理效果進行更高程度的保障。

（二）加大人力物力投入

在為人力資源工作搭建信息化平臺時，相關企業需要投入大量資金和人力，對于部分具有較小規模的企業而言，資金是其極為困難的一個問題，相關單位為了確保最大程度的解決該類問題，需要積極爭取政府部門的資金支持，部分政府會對當地企業建設提供專項貸款或給予一定的政策傾斜，如果企業能夠獲得政府的支持，則可以在一定程度內促進信息系統，對其實施效果進行更高程度的保障。其次，需要與性質相似的企業聯合出資，共同應用信息平臺，對于部分具有較小規模的企業而言，合資建設不僅能夠使雙方經濟壓力得到有效緩解，同時還可以進一步促進溝通，確保共同成長。最后，在對人力資源工作建設信息化平臺時，相關組織機構具有不可或缺的重要價值，企業工作人員必須確保全員參與，以此為基礎，才能使其人力資源實現更高的信息化發展。

（三）完善信息化建設體系

如果要想確保人力資源管理實現更高程度的信息化，上級領導部門是其相關工作開展的重要保障，在此過程中，必須合理規范本部門基礎性工作具體流程和要求，明確規定人員招聘流程，計劃考核方案和薪酬核算方法，并以此為基礎，確保實現信息化建設體系[3]。在開展具體工作時，人力資源部門首先需要向高層領導層請示，使其能夠進一步明確信息化建設的發展趨勢，明確在企業發展過程中信息化的重要價值，確保領導人員能夠科學改進傳統管理觀念，為信息化建設提供必要的支持。其次，還需要高度重視企業人力資源部門的權力和工作職責，通過科學引進信息化技術更高程度的實現信息共享，確保各部門能夠有效分工，科學協調。最后還需要實現風險防范工作的有效落實，信息技術在實現高效服務的過程中，也使其始終面臨著信息泄露和數據安全等風險問題，必須科學制定風險防范措施。

（四）規范管理業務流程

在我國近幾年以來，網絡技術得到了很大程度的發展，與此同時，在現代人不斷提高自身素質的同時，網絡技術也得到了一定程度的普及化發展，針對目前社會經濟全球化發展的趨勢，矩陣式是目前大多數企業的主要管理方式，同時，還有部分企業選擇使用扁平化的方式進行人力資源管理。而在我國目前人力資源管理逐步實現信息化發展過程中，部分企業生產流程出現了很大程度的改變，導致企業各部門工作人員的具體責任和任務也產生了一系列變化，科學調整企業內部人員結構是現代企業發展的重要條件，基于此，企業在具體落實人力資源管理過程中，需要不斷提升其信息化的內部結構和工作流程。首先需要基于企業具體發展狀況和長期發展戰略對其合理規范，同時還需要內心組織結構進行科學調整，確保其針對性和規范性。其次，企業需要重點調整人力資源管理部門，確保能夠積極投入改革工作，在此過程中，企業還需要確保在人力資源管理過程中進行更為高效的信息化技術培訓。

（五）提升人員專業素質

在人力資源實現信息化發展過程中，必須確保全體員工都能夠積極參與，在此過程中，對其相關人員計算機水平提出了更高的要求，公司可以通過多種方式實現員工計算機能力的有效提升[4]。例如，在引進人力資源管理信息系統的過程中，組織相關工作人員參與專項培訓，向員工講解正確操作方式，使其能夠合理應用信息系統。在具體工作過程中，對其管理人員也具有較高的要求，管理人員必須定期參與專業培訓或實地學習考察，保障自身能力水平不斷提升。

四、結束語

總而言之，企業在進行人力資源管理過程中，科學應用信息化技術能夠實現管理水平的有效提升，大大降低管理成本，確保員工具有更高的滿意度，在開展具體工作過程中，必須合理更新管理理念，加大人力物力投入，完善信息化建設體系，規范管理業務流程，提升人員專業素質，以此為基礎，能夠確保更高程度的應用信息化技術，使其更好的滿足現代企業建設需求，進而推動我國現代企業建設的有效發展，為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 謝甜甜. 企業人力資源管理信息化創新建設策略分析及闡述[J]. 中國市場， 2017（30）：118-119.

[2] 劉玉潔. 信息化在企業人力資源管理中的應用價值分析[J]. 人力資源（9）：108-108.

[3] 申艷榮. 信息化環境下企業人力資源管理探究[J]. 人才資源開發， No.369（6）：77-78.

[4] 張亞濱. 企業人力資源管理中信息化的應用分析[J]. 財經界（學術版）（13）：142.