全面加強疾控機構人事檔案的管理的對策

代劍國

摘 要：新時期，加強疾控機構人事檔案管理工作水平是必要的，為了進一步分析，本文結合有效的工作經驗，深入人事檔案管理實際，積極提出了幾點有效的對策。希望通過進一步研究，能夠不斷提高疾控機構檔案管理水平。

關鍵詞：疾控機構；人事檔案；管理對策

引言

為了做好疾控機構人事檔案管理工作，應該加強基礎工作的開展，不斷提高檔案管理工作人員素質，積極對人事檔案管理工作進行創新，從而不斷提高人事檔案管理信息化水平，進一步確保人事檔案管理工作質量，具體分析如下。

1重視做好基礎工作

就疾控機構的實際情況來看，必須要將人事檔案管理工作納入其日常基礎的管理工作中來，并且將其設立專門的規章制度以及處理方法，確保在人事檔案管理工作的推進中，做到有依可尋。在具體落實該工作的時候，還需要將不同的職責分配給下屬的管理人員以及執行人員，使其充分理解自身的工作內容，更為高效率地展開工作。同時，疾控機構還要不定期展開對員工的培訓工作，確保其更好在崗位發揮力量。

2提高人事檔案管理工作人員綜合素質

就檔案管理工作的實際情況來看，由于是一項技術性要求相對較高的工作，而伴隨我國互聯網信息科技力量的持續發展，該工作的需求也越發復雜。包括軟件深度開發利用，互聯網信息可安全的保護以及硬件檢修等，都需要專業的技術能力。目前我國疾控機構缺乏人才的現象并不少見，在人事檔案管理工作中的員工普遍學歷較低，在專業的知識儲備上也顯得較為乏力。針對這一問題，疾控機構需要切實改善自身原有的理念，加強對人員的培訓以及考核工作，同時引入一定的輪崗制度，確保最為優質的人才能夠工作在第一線，保障可持續化發展。在日常培訓以及活動中，還可以定期穿插一定的多元化活動，例如知識競賽、辯論賽等生動形象的活動，更好展開相應的培訓工作，深化對員工的培訓效益。同時，在人事檔案管理的工作中，還要將其硬件水平同步升級優化，助力工作人員進行持續性的升級，為其后續工作夯實基礎。

3豐富人事檔案管理模式

就人事檔案管理這一工作而言，其最為主要的工作內容即為搜集以及整理檔案，所以為了深化工作效益，就需要對這一步驟的制度進行調整優化。從以往的實際情況來看，疾控機構人事檔案的收集工作主要是依靠專門的檔案管理部門，單純地依靠檔案管理部門，效率與工作質量并不高。因此，在全新的條件約束下，疾控機構需要在人事檔案管理工作上引入專門的管理人員，并且保證每一個巡查領導人員，都對檔案管理的相關工作有一定的認知。在具體的崗位工作之中，要保證所有工作都從規章制度出發，嚴肅杜絕以領導為核心的管理模式，將工作質量擺在第一要義。為了進一步提升工作的效率和質量，在必要的情況下可引入一定的獎懲制度，針對在人事檔案管理工作中表現突出的員工，給予相應的績效或獎金上的肯定，而針對工作不到位的員工，則需要給予相應批評。

4提升疾控機構人事檔案信息化管理水平

4.1實現信息化建設的系統化發展

首先，必須要管理理念上認識到人事檔案相關工作的價值，要對其進行充分的重視工作的價值，確保能夠以領導帶動整個檔案管理工作，并設立專門的制度。其次，在編制的確立上要以更為規范、合理的姿態落實，在工作中要確立可執行并且更契合疾控機構實際情況的目標，幫助人事檔案管理工作以循序漸進的姿態推進。最后，為了深化人事檔案管理工作的成效，還必須為其開辟專業的資金渠道，實現資金的專項管理。

4.2實現人事檔案信息化建設的數字化發展

在現代化的人事檔案管理工作之中，為了進一步提升效率以及質量，就需要利用好當前的云計算、大數據等功能。目前部分疾控機構仍然沒有擺脫紙質化檔案的束縛，在信息化轉變上顯得非常被動。而為了有效提升工作效率，降低不必要的人力成本。同時，在信息化的轉變過程中要深度開發，其次還是需要做好制度化的建設工作，利用現有的人事檔案進行數字和信息后將原來的紙質檔案、以及后續系統中產生的新信息，實現人事檔案的全面數字化發展。

4.3實現人事檔案的自動化管理

在進行人事檔案管理的工作之中，為了進一步提升其效率，需要編排專門的自動化管理。要設計一個符合自身需求的軟件系統，一旦有新入職的信息，能夠做到自動化填寫，同樣在有離職等情況出現后，也能自動化加以刪除。需要注意的是，要保證整個系統平臺的權限，嚴禁其他非管理人員進行訪問，保證疾控機構的信息安全。

結束語

總之，在疾控機構，有效的開展人事檔案管理工作能夠提高疾控機構發展效率，通過以上有效闡述，明確總結了疾控機構人事檔案管理工作開展的對策，希望能進一步為相關工作開展提供有效保證。

參考文獻：

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（作者單位：南京市疾病預防控制中心）