促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

李松林

摘 要：我國(guó)已經(jīng)完全的進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷普及，圖書資料已經(jīng)成為了載體，當(dāng)前人們查閱書籍資料的一個(gè)重要的方式，就是在網(wǎng)絡(luò)上，同時(shí)圖書資料的管理工作也發(fā)生了巨大的改變。圖書資料工作人員，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷增強(qiáng)自身的圖書資料管理水平。本文針對(duì)當(dāng)前的信息時(shí)代的發(fā)展，提出了相對(duì)的圖書資料工作的建議，希望對(duì)今后的信息時(shí)代圖書資料管理工作起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理;信息化;策略分析

1 圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用，有助于促進(jìn)人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析，重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式，促進(jìn)圖書資料管理時(shí)代化的創(chuàng)新發(fā)展。以下是關(guān)于圖書資料管理信息化的幾點(diǎn)概述：（1）促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學(xué)性，幫助圖書資料管理員員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理從而促進(jìn)了圖書資料共享范圍的擴(kuò)大，同時(shí)有助于擴(kuò)大圖書資料的收集范圍，反向促進(jìn)了圖書資料的豐富。（2）有利于保護(hù)圖書資料的完整性。通過(guò)圖書資料管理信息化，加強(qiáng)對(duì)借閱人員借閱圖書資料的監(jiān)督。有助于提高圖書借閱人員對(duì)保護(hù)圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)通過(guò)對(duì)圖書資料信息化的管理，促進(jìn)管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護(hù)程度，幫助管理人員及時(shí)了解圖書資料的存放及維護(hù)，加強(qiáng)了對(duì)圖書資料完整性的監(jiān)督。

2 促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略

2.1利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完善管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是創(chuàng)新圖書管理系統(tǒng)時(shí)必須使用的技術(shù)手段，考慮到圖書資料需要滿足的特色化以及滿足大眾喜好的開發(fā)需求，應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處入手，圖書館可構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)站，展示圖書資料的同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)站可收集具有一定價(jià)值的圖書資源，而后整理圖書資源將其呈獻(xiàn)給讀者，保障基礎(chǔ)閱覽功能的同時(shí)，還能借由圖書資料實(shí)現(xiàn)推廣與宣傳文化的目的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)除了能夠支撐圖書館網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)，同時(shí)還能夠給其他的圖書管理工作提供必要的支持，包括整體圖書信息，快速出版與發(fā)布圖書資料，圖書管理工作整體發(fā)展水平提升，將形成更快的成長(zhǎng)速度，圖書服務(wù)范圍擴(kuò)展，只要有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)覆蓋，就可以接收或者上傳圖書資料。現(xiàn)代電子和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書資料管理的結(jié)合，離不開現(xiàn)代化管理設(shè)備，先進(jìn)設(shè)備的引入既可以轉(zhuǎn)變?nèi)斯まk公方式，又為開發(fā)使用電子網(wǎng)絡(luò)管理提供必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，必須加大投入，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件以及相關(guān)配備技術(shù)。同時(shí)，設(shè)立專門的信息管理中心，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)圖書資料信息管理的日常及安全進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)和改進(jìn)。

2.2選擇充實(shí)的圖書資料

圖書資料需要相關(guān)的圖書管理的人員的定期維護(hù)，圖書資料工作人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的多樣性進(jìn)行分類，保證圖書資料服務(wù)工作落實(shí)到位的同時(shí)，要完善圖書資料管理工作，將圖書資料進(jìn)行豐富的儲(chǔ)備，充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。首先，圖書資料的管理人員要從讀者角度出發(fā)，對(duì)圖書進(jìn)行充分了解，了解每一個(gè)層面的人的圖書需求，對(duì)資料中的閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行整合和整理，對(duì)檢索工具和文摘進(jìn)行補(bǔ)充，充分考慮到每一個(gè)階段的人群對(duì)圖書的需求，使得閱讀者能更輕松便捷地掌握?qǐng)D書的閱讀的樂趣。圖書資料的管理工作人員要整合圖書文獻(xiàn)和圖書資料，深刻地了解讀者喜愛的圖書種類。最后，圖書資料工作人員要對(duì)陳舊的資料進(jìn)行保護(hù)，將陳舊資料送到圖書修補(bǔ)人員那進(jìn)行修補(bǔ)，變廢為寶，從而吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。

2.3將圖書服務(wù)與實(shí)時(shí)新科技結(jié)合，提升圖書資源管理服務(wù)

①“RSS”技術(shù)，即擴(kuò)充站點(diǎn)摘要，是一種將共享圖書信息的服務(wù)思路。它依托強(qiáng)大的發(fā)布平臺(tái)，最大程度上拓展了數(shù)字圖書館的信息服務(wù)類別。RSS有一個(gè)相當(dāng)于傳統(tǒng)郵件服務(wù)的訂閱列。訂閱后，用戶無(wú)需借助RSS瀏覽器打開網(wǎng)頁(yè)，根據(jù)自身需求，可自行下載用戶所需的新聞頁(yè)面，確保在不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的情況下獲取圖書資料。利用本平臺(tái)進(jìn)行參考，可以達(dá)到信息發(fā)布、各類公告實(shí)時(shí)發(fā)布、文檔共享的目的，從而促進(jìn)各類圖書資料資源的整合。總體而言，RSS平臺(tái)極大地?cái)U(kuò)充了數(shù)字圖書館信息傳播的邊界，加之智能設(shè)備和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用，使得數(shù)字服務(wù)的領(lǐng)域和范圍日益廣泛;②“維基”技術(shù)，這是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)可以由少量人員來(lái)進(jìn)行。數(shù)字圖書館能先明確使用主題，整合相關(guān)資源，然后基于“維基”技術(shù)構(gòu)建圖書館資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)。由圖書管理者與用戶之間的協(xié)作，共同構(gòu)建出某個(gè)主題，進(jìn)一步生成內(nèi)容不同的主題資源庫(kù)。

2.4提升圖書資料管理人員素質(zhì)水準(zhǔn)

根據(jù)調(diào)查資料可知，某地區(qū)多數(shù)圖書館資料管理人員的年齡偏大，對(duì)于圖書資料管理工作的認(rèn)識(shí)僅停留在最初階段，甚至對(duì)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)都不具備確切的認(rèn)識(shí)與操控能力，如此便很難使圖書資料管理工作走出時(shí)間與空間的限制。因此，有必要為圖書資料管理人提供定期或不定期的網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)，確保管理人員了解基本的操作步驟與要求后，才能使圖書資料的管理水準(zhǔn)得以顯著提升。在此過(guò)程中，首先在管理人員選拔與任用期間，既需要認(rèn)真核查應(yīng)聘者的基本素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)是否完善，能否積極相應(yīng)圖書資料管理工作的要求，同時(shí)還要通過(guò)面試細(xì)節(jié)分析應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的耐心、細(xì)心與熱心品質(zhì)，在綜合素質(zhì)均滿足圖書館資料管理的要求后，才能確保圖書資料管理信息化的進(jìn)程能夠有序開展，以便圖書資料的錄入質(zhì)量與效率得以保障;其次，在定期或不定期提供崗位培訓(xùn)平臺(tái)期間，相關(guān)部門必須向管理人員灌輸網(wǎng)絡(luò)信息化工作的重要性與便利性，以便使傳統(tǒng)圖書資料管理認(rèn)知得以革新。期間，可擬定詳細(xì)的評(píng)審核查機(jī)制，以此判定管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)水準(zhǔn)，并提出詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度，以便激發(fā)管理人員的學(xué)習(xí)熱情，使網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的掌握程度增強(qiáng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息化技術(shù)全面發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，因此做好圖書管理模式創(chuàng)新成了我們必須要努力的事情。本文提出了幾個(gè)信息化建設(shè)視角下圖書管理的創(chuàng)新策略，希望能夠?yàn)閳D書管理更好地開展提供參考與借鑒。

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