企業合同管理中常見問題與應對策略探析

摘 要：合同管理作為企業管理的重大風險點，是保護企業利益的一把利刃，建立健全以合同管理為核心的管理機制。企業做好合同管理工作，有利于將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。本文基于企業合同管理中常見問題與應對策略探析展開論述。

關鍵詞：企業合同管理中;常見問題;應對策略探析

0 引言

隨著第三產業經濟不斷發展，規范有序的合同是促進市場健康運行的基礎。我國自從加入世界貿易組織以后，很多承包商企業陸續走向國外，簽署了大量國際工程承包合同，在很大程度上推動了我國市場經濟發展進程。與此同時，由于國際合同管理制度、法律條例、地域文化之間的影響，導致合同管理階段所面對的風險不計其數。面對這種局面，承包商在執行合同內容時應嚴格依據合同條例，按照交工時間，完成工程并負責維修。在合同管理實施過程中，加強合同管理風險預防理念，把握工程細節，全面提高合同簽署和管理效率。

1 合同管理概述

合同管理涉及到了多個環節，是一項比較復雜、煩瑣的工作，在合同準備、談判、簽署、生效、變更、解除的各個環節中都有可能會出現風險，需要國有企業能夠用法律的武器來捍衛自身的合法權益，為企業生產管理活動的順利開展創造有利的環境。現如今合同管理工作在企業中的地位與日俱增，企業需要運用全生命周期管理策略，將合同管理工作與企業業務活動緊密結合到一起，使之充分發揮出對企業發展的導向作用。具體而言，國有企業在開展合同管理工作過程中需要遵循以下幾點原則：①依法管理原則。在國有企業的合同管理工作中必須要嚴格遵守中國的法律法規，不能因為短期利益就鋌而走險，做出法律法規不允許的事情，這會讓企業的經濟風險大幅上升，企業的發展前景也會不容樂觀。②全員管理原則。不僅國有企業的全體管理人員都要積極參與到合同管理工作中，而且各個部門及人員在合同管理工作中都有著不可推卸的責任，因此所有部門及相關人員應加強溝通和交流，充分認識到自身職責，保持分工合作，將合同管理工作保質保量地完成。③全程管理原則。國有企業在發展歷程中面臨的風險是比較多的，必須將合同管理工作貫穿到企業經營管理的各項活動之中，運用全過程管理思想，致力于企業風險的及時防范，保證企業經營管理活動的穩步有序開展，這樣國有企業才能保持快速發展。④效益優先原則。經濟效益的最大化是國有企業追求的終極目標，企業應該立足于自身的實際情況，制訂科學的合同管理工作目標，以此為導向開展合同管理工作，確保合同管理工作取得最佳效果，其作用也能有效發揮出來。

2 國內的合同發展的歷程

中國作為一個五千年文明的古國，有著光輝璀璨的歷史，這段歷史也見證了合同所經歷得漫長演變和發展，自有文字記載起，幾乎就能發現合同的印跡，我國合同在過去又稱“契約”，最早的合同起源于西周，在當時分為“傅別”“質劑”“書契”多種形式。在我國兩千多年的封建時期，為維護森嚴的等級統治，始終堅持以農為本、重農抑商的經濟政策，以及“仁”“義”“禮”“智”“信”的儒家思想，一直沒有真正的市場經濟，人民崇尚重義輕利，因此，合同的發展頗受限制。鴉片戰爭后，中國迅速由封建主義國家淪為半殖民地半封建社會國家，平等、誠信、法治這些帝國主義先進的思想為當時的社會帶來很大沖擊，但由于在政治上、經濟上居于不平等地位，當時的法律制度改革并不徹底，新的合同發展受到很大限制。新中國成立初期，我國實施資本主義工商業的社會主義改造和農業集體化，在這近三十年的過程中，是一個計劃經濟時代并沒有真正的市場經濟。1976年文化大革命結束后，政府的工作重點逐漸轉移到經濟建設，直至1984年開始經濟體制改革，開始發展社會主義商品經濟，這對我國合同的發展具有里程碑式的意義，隨著經濟水平的逐步提高，我國自此開始與社會、經濟、文化相適應的合同發展。1999年《合同法》的頒布是我國合同發展的又一分水嶺，我國合同管理進一步開始理性、現代、充分的發展。

3 相關措施

3.1以考核為抓手，強化合同辦理時效

做好合同辦理時效統計工作，抓好各個流程的時間節點，對合同立項、談判、報批、文本上傳和審查、簽訂及歸檔全過程進行管控，對未及時完成的節點進行督辦，最終以規定的時間節點進行考核。以考核為抓手，強化合同辦理時效。

3.2建立健全現代企業合同管理制度

依法合規是落實全面依法治國戰略的客觀要求，也是企業依法推進改革、開展經營管理、保障健康可持續發展的內在需求。企業在經營發展、市場經濟和社會活動中離不開合同管理，首先必須建立健全合同管理制度，統一推進合同制度化、規范化、標準化和信息化建設，形成完善的合同執行運行機制，有效保障合法權益和防范企業風險。合同管理制度是企業為使其簽署的合同得到順利履行而設計的，建立一套行之有效的合同管理制度流程，應當包括合同綜合管理制度、內部控制制度、授權管理制度、合同解析制度、合作方信用管理制度、知識產權移交制度、框架協議訂單制流程優化申報制度、合同范本管理制度、糾紛案件處理制度、檢查與獎懲制度等，確保合同管理各項制度的嚴謹合理、依法合規。同時需要加強合同制度落地執行督查和考核責任追究，把高管人員依法辦事能力、依法合規行為、員工法治素質、相關規章制度建設等納入考核評價內容，企業重大合同和經營活動因未經法律審核，或者雖經審核但未采納正確的法律意見而造成重大損失的，應當追究相關人員責任。實踐證明，建立健全現代企業合同管理制度，是推進企業依法合規和誠信經營的必要條件。

3.3完善合同管理程序

在簽署國際工程承包合同以后，企業要按照合同簽署內容和項目方案擬定合同管理條例，并在實施階段加以優化和改良。（1）在簽署之前，需對本國法律條例、外部環境進行詳細了解，組織技術人員與合同管理人員對合同內容展開討論。（2）注重成本控制細節，如成本結算、項目規劃、材料購買、調試運行、合同管理等，特別是工程項目的延期問題、價格上調問題等，同樣羅列到成本管控中，防止因為其他因素出現成本超額狀況，增加企業金額風險。（3）深入貫徹企業合同履約意識，加強員工合同管理風險意識，在各個環節體現責任意識。與此同時，企業定期組織員工參加風險培訓，加深部門對風險的認知和注重，防止合同風險的發生。員工需制定行之有效的風險防御計劃，以免由于問題處理不得當而增加風險損耗。

3.4建立健全合同管理后評價體系

建立健全后評價體系是當下合同管理不可缺失的一個環節，將定性分析的項目與定量分析的項目相結合，定性分析的部分如是否使用標準文本、是否為事后合同、年度合同是否接續等，定量分析的部分如合同時效、合同付款金額等。通過填報合同履約報告的形式，使合同管理員及企業管理者對合同管理工作掌握的明明白白，從管理的角度進一步制約了事后合同和超金額結算等問題。

3.5構建風險預測控制方案

目前國際貿易形勢非常嚴峻，國際工程承包商在簽署合同時要親自到市場進行調查訪問，深入剖析合同簽訂項目的政治環境、法律體系、外部環境、市場經濟等因素，制定有戰略性的合同，保障項目合同能夠按時交工。（1）在執行國際工程承包合同內容時，企業要針對可能發生的風險問題制定應對風險，撰寫應急預案文件，判斷和辨別合同風險來源，積極引薦國外新型應急方案和應對措施，建造信息溝通傳遞渠道，將風險預案落實到實處。（2）企業需構建健全的風險評估體系，在評估環節結合國際工程承包合同項目風險，為決策嚴謹性、公正性提供保障。另一方面，若在評估時遇到困難和風險，應迅速召集風險預控人員進行調節和把控，抑制合同管理風險，避免風險給企業項目造成經濟損失。

4 合同管理的重要意義

科學的合同管理有助于實現企業愿景。企業通常都是追求利益最大化的，企業的一切管理都是為了更好的實現企業的目的，合同管理也不例外，科學的合同管理制度可以更好的調動業務部門、法務部門、管理部門的能動性和協調性，充分發揮各部門所長，使每一份合同、每一宗業務都能與企業的使命和目的相關聯，從而使企業在競爭中立于不敗之地、實現企業愿景。完善的合同管理有助于規避風險。現今的市場環境機會豐富，競爭激烈，風險無處不在，完善的合同管理更有利于在各個環節掌握完善的資料，對完善的資料進行充分統計，進而掌握相對全面的信息，面對競爭信息就是資源，越是全面的信息，越可能更準確的預測市場變化。企業經營管理面對投資風險、法律風險等等各種風險，完善的合同管理可以把各種風險分解在各個環節中，從而減少風險、降低風險。健全的合同管理更有助于及時止損。合同管理不僅僅是防患于未然，還可以在發現問題、發生糾紛后快捷、有效的應對。健全的合同管理會加強善后工作，“面對風雨，掉轉船頭”，尋求最有效的途徑解決問題，防止損失擴大。

5 結束語

合同是企業通向市場的橋梁和紐帶，任何企業的產品或服務都是通過交易實現的，企業實現創新發展、參與市場競爭，就是尋求得到更多訂單的過程，拓展市場的經濟交易活動都是通過簽訂合同完成的。可以說，合同管理在現代企業制度中起到重要作用，建立健全合同管理機制、有效防范和化解合同法律風險，是確保企業依法合規和誠信經營的重要條件。

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作者簡介：

杜康，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院工商管理系，研究方向：經濟管理.