推行項目管理 提高高校行政管理水平

張曉玲　陳娟

摘要：高等院校之間的競爭越來越激烈，要想取得突出的地位，就要鞏固學校的定位、彰顯學校的文化、適當的擴大建設規模、保持良好的經濟運行狀態。而各大高校要想取得突出的成果，就要加強自身的行政管理水平。下面，本文將淺析高校行政管理思想的積極作用，并且對具體的實施辦法進行深入的探討，以此來供相關人士參考與交流。

關鍵詞：高等院校;行政管理;項目管理

一、引言

高等院校作為培養人才、學術研究以及服務社會的有機載體，發揮了不可忽視的作用。在我國經濟發展水平不斷提高的背景下，對教育事業的資金投入也有了一定的增加，使得教育的發展迎來了良好的機遇。這也就要求各大高校要明確自己的地位，找準教學的目標，牢牢抓住發展的機會，加強項目管理思想的導入，實現每個環節的有效連接，為高校謀求更大的發展。在教育不斷深化的背景下，高校更應該挖掘重要的教學資源，重視教育的投入，實現跨越式的全方位發展。

在新時代中，高等院校更應該明確自身的定位，發展獨具特色的學校文化，掌握良好的運行模式，適當拓展發展的規模，并且不斷提高自身的行政管理水平，實現健康持續性的發展。目前的高校管理中仍然存在明顯的問題.例如管理缺乏規范性，沒有從全局出發進行考慮，對管理工作缺乏正確的認識，缺少長遠的發展計劃，這些問題就使得高等院校的全面發展受到嚴重的限制。

二、項目管理的主要特點

項目管理和管理學中所提到的管理定義是一致的，要對需要完成的目標和任務實現一次性的努力。要明確發展的目標，明確每個環節，還要實現對項目資源的合理利用，也就是明確規定發展的范圍、時間、成本投入等，加強對這些方面的約束，之后再借助項目管理的知識、方法、技能以及工具，讓項目的完成符合項目有關人員的要求，實現項目管理思想的有效滲透。同時，完成項目管理工作，可以更有效的整合資源，獲得更大的經濟效益。而項目管理也具有如下突出的特點。

（一）管理的目標和范圍明確

項目管理具有明確的管理目標，其開展的一系列工作都是以目標為指導來開展的。如果缺乏明確的目標，就很難找出問題出現的主要原因，就很難執行項目管理的計劃。除此之外，項目管理還有明確的界限劃分，在計劃中就涉及了項目該做的工作。

（二）對每項工作進行明確的劃分

在項目管理中，要對其最終目標進行有效的劃分，合理的安排工作結構，讓每個單元的成果都能得到展現。同時還要嚴格遵循項目管理的原則，對每項工作進行劃分，對沒有必要進行的單元進行裁剪，只有這樣，就能明確項目該做的部分，可以去除多余的工作結構，進一步保證了項目的所有工作都能有效開展，減少了需求死角的產生。同時，這也在一定程度上優化了項目管理的工作，減少資源的浪費和成本的過多投入。

（三）加強時間和成本管理

在項目管理中，在對每項工作進行細分的同時，還要加強對時間的估計工作，要嚴格按照項目實施的需要來進行預估，這樣就能在很大程度上減少了項目工期所需的時間，避免了工期延緩的現象。而且在進行項目計劃之前，要對相關的工作成本進行合理的評估和預算，這樣就能對整個項目的成本實現優化作用。

三、加強項目管理滲透，加強高校行政管理工作

在實施項目管理的具體過程中，要更好的把這種項目管理活動滲透到高校行政管理中去，要把二者有機結合起來，這樣才能充分發揮項目管理在高校行政管理中的積極作用。

（一）加強項目管理，避免高校管理的盲目性

服務社會也是各大高校的重要職能，能為社會作出更大的貢獻。因此，各種高等院校在日常教學活動中都必須履行工作責任和社會效益的兩重任務，而這兩個目標就決定了高校工作缺乏一定的目的性。在競爭日益激烈的時代下，要加強學校工作的建設，這樣才能實現跨越式的發展，由于缺乏一定的目標性，也就使得高校工作不能準確開展，只有借助項目管理的機制和手段，才能更好的解決這一問題。

（二）能更好的實現部門之間的協調性

項目管理的方式是一種有組織的方式，可以在項目人員中選擇專業能力強的人員，并且對這種項目管理展開意見收集，完成組內建設。這種管理模式是一種職能性質尤為突出的組織結構，由專業的人員負責專業的工作，這樣才能更好保證工作的準確性，有效減少部門之間相互干涉的問題，讓長期拖延的問題也得到解決，減少了矛盾的產生，保證了工作的有效開展。

（三）幫助項目責任的明確，減少財務糾紛的沖擊

很多部門在日常工作，很難全面的考慮問題，一些部門都只是從局部出發，開展一系列的工作，而這種方式很難推動工作的整體開展。項目管理就在一定程度上為每個部門明確了不同部門需要承擔的責任，引導部門開展更為有效的工作。除此之外，還更好的保證了財務工作的正常運行，形成良好的財務狀況，減少突發情況的產生。高校項目建設中最突出的特點就是項目經費預算目標不夠明確，不能按照計劃來開展經濟活動，這就造成很多部門缺乏財務信用的問題。項目管理就對經費的預算和開支制定了明確的計劃，減少了高校內不必要經費的損失，使財務活動有序的開展。

四、項目管理在高校中的具體運用

項目管理是目前一種比較新穎的管理思想，這種管理可以運用到高校教學和發展中的很多方面，以下就是項目管理在高校中運用的主要方面的分析。

（一）加強對基礎設施的改造

在項目管理的過程中以及其他領域的發展情況來看，基礎設施的建設是非常重要的。而且，對于目前的建筑行業來說，加強對項目管理的投入才是決定建筑行業勝敗的關鍵因素。基礎設施的建設需要一個長期的過程，投入的成本高、面臨的風險系數大，這也就決定了在投入管理的過程中要注重計劃性，保證其有效展開，對于高校來說同樣重要。目前我國大多數高校都存在建設時間長，基礎設施老化程度明顯的特點，近年來，也有更多高校注重對基礎設施的完善和建設，而在建設過程中加強對成本的控制也是非常重要的一個方面。

（二）實現對科研項目的組織和管理

科研項目的開展一直以來都是高校進行競爭最為主要的內容，大多數高校都在科研項目的研究方面確定突出的成效。通過項目管理在科研項目中的作用，可以實現資源的合理利用，培養更多的學術大師。從科研項目管理的角度來說，加強項目管理，可以使得科研項目更好的完成，加強團隊合作的精神，開發出新的科研項目，進一步更好的開展科研活動。目前來說，我國大多數高校中運用項目管理，可以推動科研項目的全面發展，取得更突出的科研成效。

（三）推動科研改革的實現

培育更多的人才是高等院校最為重要的目標。隨著新時代的到來，教育的發展和變化也是非常明顯的，這也就使得社會對人才的需求發生了根本性的變化，在教學資源不夠全面的情況下，要想進一步提高教學的質量和水平，就要不斷實現教學改革。教學改革具有周期性強、涉及面廣的突出特點，而且在課程設置不斷改革，教育評價機制不斷調整的背景下，進行改革的必要性也就越加明顯。項目管理能在最大程度上實現教學的最終目標，能進一步推動高校改革的全面發展。

（四）推動學科的全方位建設

學科建設能夠進一步推動高校的發展，保證高校的有力競爭，而且經濟投入，同樣成為了高校發展的重要支撐力。然而，在高校的學科建設過程中，爭取有力的外部條件、加強軟件的建設，這樣才能更好的推動教學梯隊的發展。借助項目管理的實施，進行良好的前期計劃，開展合理有序的項目過程，就能穩步推進建設計劃，實現高校的全方位發展。

五、推動項目管理發展的面臨的機遇和挑戰

項目管理的思想要想在高校中得到全面的滲透，需要一個長期的過程。在項目管理實施的過程中，要給相關的工作人員灌輸項目管理的積極思想，借助一定的項目管理工具，同時加強對項目管理體制的全方位改革，這也就決定了項目管理是一個復雜且長期的過程。除此之外，各大高校還要想出積極的策略來解決項目管理實施過程中出現的問題，要保證這種思想得到每個工作人員的認可和踐行，在日常工作中引導相關人員進行使用。

要想進一步推動項目管理的發展，就要把項目管理的每一項工作都歸入一個全封閉的系統中去，要嚴格對建設過程進行約束，在實踐的基礎上，加強對項目管理的建設，對不合理的部分進行及時的調整，這樣才能減輕項目管理的風險。在控制執行過程中出現的問題，采取有效的方法進行控制，避免高校管理的盲目性，實施有效的項目管理計劃，為高校帶來更大的經濟效益和教學成效。

六、結束語

在日趨激烈的競爭環境中，我國大多數高校都在進行全方位的改革，探索新的發展道路，為自身的發展尋找良好的機遇。而從目前的情況來看，怎樣更好的把握發展的機遇，加強項目管理建設，也成為了各大高校發展共同面臨的問題。在高校中科學合理的運用項目管理思想，可以進一步推動高校的發展，同時也為高校加強內部的管理提供了有利的條件，也可以在一定程度上推動高校教學目標的實現，推動我國教育事業更上一層樓。

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作者簡介：

張曉玲，陳娟，天府新區航空旅游職業學院，四川眉山。