如何提高醫療科技檔案管理質量

張俊利　劉穎娜

摘 要：醫療科技檔案工作專業性比較強，是醫院綜合檔案的重要組成部分，可以有效提升醫療科研質量，促進醫療科研發展，為醫院現代化建設服務提供重要支撐。質量在檔案管理過程中占據核心位置，科技檔案管理是系統性工程，牽涉到流程的許多環節。本文就如何提高醫療科技檔案管理質量，展開具體探索。

關鍵詞：提高;醫療科技檔案管理;質量

醫療科技檔案是在醫院衛生治療過程中形成的具有保存價值的數據、圖表、文字、軟盤等物質載體，并且根據相關的歸檔制度集中保管的文件材料。醫院醫療科技檔案工作專業性比較強，是一種操作性比較強的管理工作，要在實際工作中深刻意識到科技檔案的重要特點，這也是提升醫療科技檔案管理質量的重要基礎。

1.創新思維模式，提升醫療科技檔案管理質量

隨著醫院科研工作的不斷深入、網絡信息技術的應用，醫療科技檔案的開發工作逐漸進入信息化時代，與此同時，醫療科技檔案管理過程中也面臨著許多問題。

第一，醫院科技檔案的存儲空間不足。如今，隨著歸檔資料的不斷增多，檔案存放與管理工作增加了很大難度，這加劇了醫院檔案資料與存儲空間之間的矛盾。

第二，借助傳統的檔案檢索方法以及傳統的技術設備，難以滿足醫院對醫療科技檔案信息的內在需求。

第三，隨著醫療科技檔案數量的不斷增多，檔案管理服務工作內容不斷增加，檔案管理人員只借助傳統的管理模式，已經無法適應高強度的工作要求。因此，檔案管理人員要創新思維模式，與時俱進，真正做好科技檔案信息資源的開發利用工作，不斷深化醫療科技檔案管理水平。首先，在實際工作中，要不斷創新檔案管理的觀念，打破傳統管理模式的局限性，醫院科技部門的管理人員要意識到科技檔案管理工作的重要價值;其次，創新思維模式，在檔案管理工作中，要使用創新型思維指導檔案科技管理作用，在醫院檔案部門的科學引導下，加強部門之間的協調合作，提升醫療科技檔案管理質量，不斷適應科學技術在醫療科技檔案管理中的應用發展。最后，要不斷創新科學技術，要使用新型的縮微復制技術，深化檔案的存儲密度，不斷縮小檔案的體積，深化醫院檔案信息系統的發展，創新檔案管理模式，充分發揮應用軟件的重要優勢，保證檔案安全的基礎上，真正實現資源共享，為檔案的使用者提供便利，實現檔案管理工作質量的最大化。

2.健全醫療科技檔案管理制度，落實規范化、制度化管理

在實際工作中，要不斷健全醫療科技檔案收集制度、使用制度、保管制度，保證檔案信息可以完整移交檔案部門，提升檔案信息的保管水平，為開展有效服務提供重要的物質基礎。除此之外，在實施科技成果的轉化過程中，要做好知識產權的保護工作，按照《專利法》制定科學的利益分配細則以及獎勵政策，調動科技人員進行成果轉換的主觀能動性，提升其創造思維能力的發展。要將科研檔案管理納入醫療質量目標管理體系過程中，創建完整的管理程序，包括檔案的收集、歸檔、輸入網絡，實施內容分類，做到條理清晰、保存完整，為后續的使用打下堅實的物質基礎。在長期以來醫療質量管理實踐中，形成了比較完整的制度系統以及規范標準，這為精細化管理提供了重要的物質基礎。隨著計算機水平與網絡技術的廣泛應用，專業化管理醫學人才為實行精細化管理提供了技術操作平臺，加之醫院文化建設不斷深化了醫院現代化管理理念，為精細化管理提供了重要的前提條件。醫院要根據各個科室的具體情況，制定科學的政策，積極鼓勵檔案管理工作人員進行相關培訓，引進高質量管理人才，為檔案管理工作創造良好的人文環境。在檔案管理工作中，相關人員要不斷提升自身的知識素養，了解關于檔案管理的具體細則，將管理細則落實到實處，認真執行檔案管理的相關規定，提升醫療科技檔案管理的工作效率。

3.加強宣傳工作，創新方案服務方式

醫院相關領導要重視醫療科技檔案在科技發展過程中的重要價值。檔案管理工作人員，要充分發揮科技檔案利用的宣傳作用，不斷提升醫療科技檔案工作的知名度，提升公眾對醫療科技檔案利用價值的認識度，加強科室與部門之間的交流合作，實現檔案信息間的交叉利用，真正實現檔案資源共享，提升檔案信息的利用率。檔案管理工作的服務性，是檔案管理利用發展的重要前提。伴隨著醫院檔案利用者需求的多元化發展，不斷提升醫療科技檔案的查準率，拓展服務手段，為資源信息的利用者提供多元化的服務，這是提升醫療科技檔案管理質量的內在要求。如今，醫療科技檔案服務方式，包含外借服務、科技檔案目錄信息服務、醫療科技檔案閱覽服務等內容，處于被動狀態。隨著科學技術的不斷發展，要在原有服務的基礎上，不斷拓展服務方式，比如網絡信息資源共享服務、聯機檢索利用、電話查詢預約服務等便捷有效的服務手段。除此之外，開展重大醫療科技活動專題服務、副本檔案制作、編制醫療科技檔案信息開發簡報等，這為信息使用者提供了更優質的檔案利用方式，深化了醫療科技檔案信息的利用率。

隨著科學技術的不斷發展，醫療科技檔案在醫院檔案工作中的位置越來越突出，提升醫療科技檔案管理質量，逐漸發展成為醫院管理工作的重要組成部分。檔案管理人員要從現階段的具體情況入手，不斷拓展提升醫療科技檔案管理質量的新方法，提升醫療科技檔案在醫院科研發展中的重要價值。在檔案管理的工作中，要不斷創新檔案管理的觀念，打破傳統管理模式的局限性，充分發揮現代科技的優勢。檔案管理人員要不斷創新思維模式，在檔案管理工作中，要使用創新型思維指導檔案科技管理作用，在醫院檔案部門的科學引導下，加強部門之間的協調合作，提升醫療科技檔案管理質量，不斷適應科學技術在醫療科技檔案管理中的應用發展。

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