徐艷
摘要:近年來,算機網絡技術取得了突破性的進展,已經應用到工程項目管理中來。本文對工程項目管理應用計算機技術存在的問題進行分析,并對工程項目管理中的應用進行探討,最后對項目信息管理發展趨勢進行預測。
關鍵詞:網絡技術;項目信息管理;應用技術
最近一些年來,信息技術得到了快速的發展,計算機和網絡得到了廣泛的應用。工程項目管理比較復雜,存在著較大的難度,把計算機網絡技術應用到項目管理當中,可以有效地提高管理效率,保證工程項目的進度,及時糾正進度偏差,有利于質量和成本控制,從而為施工企業創造更多的經濟效益。
1工程項目管理應用計算機技術存在的問題
1.1管理和技術方面人員的問題
工程項目管理離不開項目經理、技術負責人等管理人員,很多施工單位都缺少經驗豐富的管理和技術性人才,還要求必須具備較高的計算機能力和管理水平,可以熟練掌握辦公和畫圖軟件,做出各種報表,并可以看懂和繪制施工圖紙,科學地組織施工和生產。當前,很多施工單位在工程項目中應用的管理和技術人員都是從別的項目中抽調過來的,很多都具備多年的施工經驗,施工技術比較扎實,對計算機網絡技術并不太熟悉,無法實現工程項目的網絡化、信息化管理。
1.2硬件配置問題
計算機硬件直接決定著計算機系統的性能和管理效率,是對工程項目進行計算機網絡管理的前提條件。為了把計算機網絡技術應用到工程項目管理中來,施工企業需要為項目部配置主流的計算機硬件、網絡設備等。硬件方面只需要投入足夠的資金就可以很好地解決,可以提高工程項目信息化管理水平,樹立起施工企業的外部形象,提高企業的綜合競爭力,可以利用計算機網絡系統進行統一的管理。
1.3軟件問題
有了計算機硬件的支持,需要配套相應的計算機軟件,才能充分發揮出硬件的性能,使工程管理效率得到提升。計算機軟件的類型比較多,開發的水平和質量有著較大的差別,需要項目部選用主流的應用軟件,配備工程管理相關軟件,提高管理人員的計算機操作能力和使用水平,或者內部自行開發出滿足工程管理的相關軟件,可以更好地為工程項目管理服務,從而實現工程項目管理的信息化。
2計算機技術在工程項目管理中的應用
2.1多媒體技術的應用
計算機技術的普及使得多媒體技術在工程項目管理中得到廣泛的應用,當前計算機硬件性能已經滿足工程項目管理的需要,一些施工單位可以把工程實體利用三維圖像展現出來,并與項目管理軟件配合使用,可以為業主方提供施工進度和建設情況。多媒體軟件的使用可以進一步提高項目管理的信息化水平,但該類軟件的使用有著較大的風險,多媒體應用軟件是一個開放的系統,如果外界不法份子入侵會盜取大量有價值的數據信息,使施工單位的利潤受到影響,無法達到預期的管理目標。
2.2網絡技術的應用
針對一些規模較大的工程項目,需要多個參建方來共同參與,才能保證工程項目的順利進行。施工企業需要建立起完善的信息平臺,讓參建方都加入進來,可以管理和協調好施工過程中存在的問題,由專人負責信息平臺的管理,對不同參建方的上傳的數據進行整理,利用數據庫技術對資料進行存儲和利用,可以更好地分析出工程項目管理過程中存在的問題,那些問題需要及時進行解決,信息管理平臺還有那些需要改進,從而把工程項目管理水平提到更高水平。除此之外,利用計算機網絡技術對工程實施階段進行管理,可以獲取到施工數據,并對數據進行分析和處理,檢查數據信息是否與正常施工進度相應,如果存在偏差則計算機就會自動進行識別,這就需要項目管理人員制定出相應的進度糾偏措施,調整工程項目關鍵路線,避免對項目工期造成影響,可以更好地保證施工作業的安全。
2.3工程項目管理軟件的使用
工程項目管理需要涉及到很多方面的內容,管理起來有著很大的難度,只依賴管理人員進行計算和管理,會存在著較大的工作量,也可能存在錯誤和漏洞,無法起到很好的管理效果。施工單位可以在計算機中安裝項目管理軟件,管理人員操作計算機就可以對進度計劃進行調整,對施工成本進行計算,完成施工圖紙的繪制等工作,可以制作成網絡進度圖,及時了解施工作業的進度情況,可以對工程項目的資料進行優化配置。管理軟件的使用可以有效地減少成本,提高管理效率,使工程項目順利完成,更好地保證工程質量。
2.4辦公軟件的使用
對工程項目進行管理時,需要處理很多的數據信息、文件和資料等,采用傳統的辦公方式很難提高辦公效率。辦公軟件在計算機中得到了廣泛的應用,項目部可以在計算機中安裝Office、CAD等輔助辦公軟件,對項目部的數據信息,文件資料、圖紙等進行處理,可以制定出完善的施工組織方案,高效率地完成施工設計。施工單位應該定期組織管理人員進行辦公軟件的學習,可以在項目管理過程中形成規范的文件資料,制作成標準的Excel表格,形成預算表等,可以更好地控制施工成本和質量,減少使項目部的管理工作量,方便對數據報表進行修改,避免存在數據信息錯誤,可以更好地組織工程項目施工。
3計算機網絡技術在項目信息管理中的發展趨勢
施工單位可以建立起公共信息交流平臺,使企業的管理層更好地了解施工情況,需要保證數據傳輸的準確性和及時性。企業信息管理的對象為各種數據,從而對工程項目進行科學化管理,便于進行信息交漢和處理,可以對施工過程中形成的數據進行存儲,在應用時可以方便地調用,有利于控制施工成本,提高企業的經濟效益,更好地保證施工質量。借助計算機網絡技術,施工單位還可以建立起項目信息平臺,使每個參建單位提高交流效率,可以及溝通施工過程中存在的問題,項目部可以把交流信息進行總結,再結合施工信息,制作成項目管理網站,有用網頁的方式把施工進展情況進行共享,不同的參建單位可以進入到網站中查找施工有關信息。
4結束語
綜上所述,由于工程項目管理比較復雜,需要對項目進行信息化管理,充分發揮出計算機網絡技術的優勢,提高工程項目管理水平,可以為施工企業創造更多的經濟效益。
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