制度的平移 管理中創新

白云

【摘要】：2016年9月1日，學校正式建成開學。如何在集團模式下堅持高標準的后勤管理，是新校區亟需解決的難題。通過一年的制度的平移，管理的創新。基本形成了新校區的后勤管理模式。

【關鍵詞】：平移 創新

俗話說：“兵馬未動，糧草先行。”每一個新學校投入使用之前，后勤部門必然是第一個參與。而對于我這個剛剛從普通教育教學崗位踏入后勤崗位的新手來說。即使心里明白魚洞二小的后勤管理是多么的制度化，多么的高標準。也想把這樣的管理模式順理成章的平移到新校區。但總感覺前方的路迷霧重重，難以形成有效的工作思路。值得欣慰的是，在魚洞二小教育集團后勤部的大力協助下，經過一年的努力與摸索。明確了工作方向，在制度上把魚洞二小的后勤制度進行了平移，管理中針對新校區的特點進行了創新。基本構建了我校后勤管理的雛形，為學校今后的發展奠定了基礎。

首先在集團總校長劉玉霞同志的宏觀的引領下，在執行校長兼分管后勤副校長舒馬鷹同志和集團后勤部的關心支持下。我校后勤工作遵循集團學校總體工作規劃，以“務實求真地推進新校區各項工作的進程”為基本方針，以“真誠服務，勤儉節約，開拓創新，”為宗旨，堅持以“保障教學，拒絕浪費，明確責任”的服務原則，加強后勤管理，樹立服務意識。

一、人員素質是后勤管理的最基本要素

工欲善其事，必先利其器。為確保新學校能順利開學，在2016年8月中下旬，魚洞二小星瀾匯校區后勤人員頂著烈日，在學校還未通電、通水，甚至沒有一根凳子可以坐著休息的情況下，從每天早上7點到晚上10點，全身心地投入學校的開學準備工作之中。作為二小人，我們時刻以二小標準來對待自己的工作。每天忙碌的身影穿梭在學校各個角落，督促課桌凳、辦公桌椅、網絡機房設備、廚房設備、監控廣播、空調、飲水設施等等全部到位。積極與開發商銜接學校各項建設在8月30日前完成掃尾工作。甚至親自參與學校的清潔打掃，為學生能進入一個干凈整潔、配套設施齊全的校園做好一切準備。后勤人員的基本素質在這里彰顯得淋漓盡致。正是有了這樣一個踏實服務的團隊，給我們新校區的后勤管理奠定了堅實的基礎。

二、平移集團管理制度，做好新校區常規工作

1、財務工作做到嚴謹規范。

雖然我這個新手在開學初對財務工作不怎么熟悉，但這絲毫不影響我校的財務工作正常開展。在魚洞二小教育集團的管理模式下，我們新校區一直嚴格遵照二小標準履行財務工作，把二小的財務管理制度直接進行了平移。新校區的后勤工作人員在這樣的環境下得到飛快的成長。尤其是開學初那一個月基本上每天都要給集團后勤部打電話或直接到集團總務室請教一些具體的事務，他們總會不厭其煩地細心講解并指導如何規范嚴謹做好財務工作。財務平臺建立、采購平臺開通、賬戶開設的詳細流程的下發，讓我們少走了很多彎路。這些工作的細節上給了我們新校區無私的幫助，解決了我校后勤人手不夠的燃眉之急。魚洞二小教育集團的力量在此得到了完善的詮釋。在魚洞二小教育集團后勤部的高標準起點下和集團后勤人員無私奉獻的潛移默化之下，我校一直嚴把財務制度關，用制度來制定標準。從學校大局出發，學校經費的開支做到了合理、合法。

2.校園維修要求及時高效

首先根據日常管理模式，堅持每月組織兩次后勤等有關人員對校園校舍設施進行全面檢查，發現問題及時處理并作好記載。做到安全第一、預防為先，2016年開學前我們檢查到學校車庫旁邊的花臺未封閉。我們及時就這個問題在行政會進行了商議通過并立刻安裝了欄桿，保障了校園的安全。其次，及時安排人員對損壞的課桌椅、門、窗、鎖、水電設施等進行維修，把服務教學放在首位。對各類維修也進行了實物領用登記，要求具體落實到每一個班級，每一位老師。第三，通過升旗儀式、教職工例會等集合集會對學生和老師進行愛護公物和節約水電的宣傳和教育。加強水電流失管理，專人定時開關飲水機和供應教學樓用電，盡量減少和避免水電損失。認真落實了建立節約型組織的各項措施。

3.食堂管理規范有序

我校按照魚洞二小教育集團服務部的總體要求，學校領導非常重視食堂管理工作。基本沿用二小管理模式，開學初，對食堂員工開展專項培訓。然后間周進行一次培訓。從每個地段清潔包干到每個環節安全責任到人，從自查到學校抽查。既把食品安全落到了實處，又不斷提高了服務質量。一年以來，學校多次組織行政及教師團隊對食堂管理工作進行了全面檢查，深入食堂各個環節之中。重點抓食堂規范化的管理和食品衛生安全，層層落實責任。建立健全規章制度，強化流程管理，建立多層監督機制（包括校長首嘗制、食品安全管理員每日巡查制、膳食委員會家長代表每日巡查制、菜品不定時抽查制）。去年，我校成立了魚洞二小星瀾匯校區第一屆膳食委員會，邀請家長進入食堂并對家長下發了測評表，請他們為食堂工作進行現場打分。認真聽取了他們對食堂管理工作提出的建議。隨后邀請區食藥監局和區衛保所等部門對我校食堂進行督導，他們對我校的食堂管理模式和食堂資料的規范方面非常肯定。接下來將為爭創示范食堂而繼續努力。4.實物管理漸入佳境

新校區的實物管理相對來說較為明了，在明確分工這后，我們針對性地合理安排工作，責任到人，把教學用品與學校固定資產進行分類管理。結合我校的實際情況我們邀請了集團有經驗的兩位老師對我校的實物管理老師進行了多次培訓，目前我校實物手工賬本和168平臺實物入賬已基本完成，效果顯著。

三、管理中創新，做更好的后勤

魚洞二小教育集團后勤部的制度與管理已非常完善，制度我們可以平移，但在管理中因為是新校區，必然和老校區有所不同。首先，我們對進入后勤管理部門的新教師在思想上進行了轉變。要求他們時刻以二小高標準對待工作。求真務實、規范嚴謹是根本。其次，做好崗前培訓，提升專業技能，拓展思路，做好挖潛增效工作。如何科學化、效率化的服務于教育教學是每個同志都必須思考的問題。另外，合理分工，盡量把工作做到細化到每一個人，明確責任。使后勤工作更高效、更接地。在學年末，我們要求每個同志就自己的工作進行述職。看到自己成績的同時，更要清醒地認識自己的不足。認真傾聽其他同志的每條合理建議，主動配合其他領導做好學校的各項工作。

“古人學問無遺力，少壯工夫老始成。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”后勤工作必然是要親歷而為之的一項服務。一份耕耘，就有一份收獲。