建筑施工企業物資采購管理提升措施淺析

摘?要：建筑行業為我國城市化發展奠定了基礎，行業內競爭也越來越激烈。如何提高自身的競爭力是建筑施工企業面臨的重要課題。工程項目物資采購環節作為企業運營的基礎環節，其管理水平對于提高企業的競爭力至關重要，如何有效提高物資采購管理水平是企業發展面臨的重要難題，本文在此基礎上做了一定的探索，一來為我國的建筑企業的發展提供更好的保障。

關鍵詞：工程項目;施工企業;物資采購管理;提升措施

建筑企業為推動我國基礎設施建設做出了重要貢獻，但是隨著建筑企業不斷增加，建筑工程項目的利潤空間越來越小。如何降低企業的運營成本從而有效提高企業的競爭力直接決定了企業是否能夠持續健康發展。企業物資采購管理是企業運營的一個關鍵環節，直接決定了企業的生產成本，因此如何進行科學合理的物資管理對于企業的發展至關重要。現代物資管理充分利用網絡和信息化技術的實時性、便利性，大大縮短了采購周期，同時節省了大量的物資采購成本。但是我國很多施工企業在物資采購管理還存在著很多問題，限制了企業的高質量發展。本文在此基礎上進行簡要探索分析，以期達到控制物資采購成本的目標，幫助企業一直保持穩定的發展趨勢。

一、 加大物資采購管理的重要性

作為企業發展中非常重要的一環，物資采購管理的質量將會直接影響到企業的運營。雖然很多施工企業的管理者認識到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規章制度來規范物資采購環節。大多數企業把工作重點放在了工程項目施工進度管理、質量管理等環節，但是作為在采購成本中比例較高的物資采購卻沒有得到相應的重視。在事實上，企業運營的過程中采購成本在企業總成本之中所占比例已經超過了50%，而采購過程中的材料價格與企業凈資產回報率不但呈現反比，而且比例是非常驚人的。在目前的企業采購工作開展中，有許多管理人員對于采購管理缺乏良好的認識，單純地想追求低采購成本，這對于企業的發展是非常不利的。通過應用良好的采購管理策略，不但可以更好地縮短企業的生產周期，同時提升企業的生產效率。除此之外，還有可以對企業的庫存進行良好的把控，同時對信息不對稱產生的價格問題和質量問題進行控制。采購管理作為建筑企業工作的一個重要的環節，必須得到管理者的重視，只有這樣才能夠制定更加合理的采購方案，科學確定人員配置，提升采購效率，通過這樣的方式來更好地對企業的采購成本進行控制，為提高企業的經濟效益提供更多的保障。

因此很多企業要改變之前的采購模式，從公司長遠戰略角度出發，結合自身公司的戰略發展和實際情況，制定合理的采購管理和成本控制措施，同時對于采購機構的設置、采購人員的選拔和任用、采購職責分工矩陣確定明確的標準，另外要建立合適的監督機制和績效考核機制，堅持采管分離，對于采購全過程進行有效監督和考核。只有這樣才能更好地對企業的采購成本進行把控，通過這樣的方式來達到促進企業發展的目標。

二、 建筑施工企業物資采購管理存在的問題

（一）物資采購管理制度不完善

建筑施工企業在物資管理環節缺乏有效的管理機制，少數企業在物資的采購、儲存、使用等環節沒有具體的行為規范，使得管理人員崗位責任分工不明確，采購效率很低。當物資采購環節存在問題時，很多責任難以落實到具體個人，不能快速解決問題。另外很多企業制定的規章制度大多停留在紙面上，未能具體落實到實際工作中，物資采購管理所出現的問題也未能促進規章制度的總結反饋完善，達不到企業的規章制度對實際工作予以指導、服務的作用。因此十分有必要加強工程項目施工企業物資采購管理制度的建設，只有制度不斷完善才能提高建筑企業的工作效率，實現企業經濟利益最大化。

（二）物資采購計劃管理隨意

工程項目的采購計劃一般由技術部門提供，由于圖紙提供遲、技術人員不熟練等原因，造成采購計劃提供滯后，留給采購環節的時間很短，尤其是一些邊設計邊施工的項目更加突出。為保證工程施工進度，在保證質量的前提下，往往是以最快的速度完成采購，甚至連最起碼的比價采購流程都來不及，更談不上降低采購成本。

（三）物資采購質量監管不嚴

很多供貨商沒有完善的資質許可證，導致供應的物資沒有可靠的質量保障，在建筑施工環節就會存在著很大的安全隱患。我國的建筑企業監督制度不是很完善，對于物資的采購等環節監督力度不夠，就很可能導致劣質的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質量隱患，增加了工程質量缺陷整治的成本，給施工項目帶來巨大經濟損失。

三、 建筑施工企業物資采購管理模式的幾點建議

（一）加強考核制度的剛性執行

為了保障施工物資采購的質量，可以通過加大對于供應商的質量考核標準，根據考核結果來選出最佳的供應商，也能最大程度約束供應商的行為。為了更好地實現這個目標，企業可以先對供應商建立完善的評價指標體系，通過公平、公正、公開的方式來對供應商進行評價，同時，企業也需要對供應商進行細致的調查，并根據調查得到的消息里對業務指標進行評價，通過這樣的方式來對價格、質量、支付以及交貨等一系列環節進行深入的把控，通過這樣的方式來客觀公正地對評價指標進行評判。在此基礎上，通過對供應商進行科學的評價，逐步對供應商進行分層管理以及分級管理，針對不同級別的供應商給予不同的待遇。目前對于供應商的登記分類可以分為戰略供應商、優秀供應商、合同供應商、不良供應商，通過對其進行分別對待可以更好地為企業的發展提供保障。

控制好供應商上游質量，不僅可以為下游質量控制打好基礎，還可以對企業的質量成本進行控制，降低企業在來貨檢驗方面的成本。在實際運營的過程中，如果企業可以很好地對供應商進行質量管理，將會在很大程度上提升企業自身的質量，這對于企業的發展是非常重要的。

通常情況下，企業對供應商進行評價的過程中，會根據評價的結果對供應商進行不同等級的劃分，從而在日后的物資采購過程中更好地進行參考。通過這樣的方式可以更好地選擇一些優質的供應商作為合作伙伴，以此來達到節約資金和降低風險的目標。

（二）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業戰略來完成的。必須充分的對相關信息進行收集，并對采購活動的特點進行分析，通過這樣的方式更好地了解供貨商以及產品的市場信息。在這個過程中，企業的采購部門能否收集足夠的有效信息，將會直接對企業選擇供應商以及構建供應體系產生影響。因此信息的收集以及分析對于企業制定發展戰略和了解供應商都是非常重要的。除此之外，采購部門也應該是企業對外傳遞戰略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進行溝通，從而對企業以及外部關系進行協調，為企業的發展提供良好的外部條件。因此，只有不斷擴寬采購市場信息，了解經銷商信息，掌握價格信息，才可以更好地發揮采購部門的溝通功能。

對材料采購價格的控制要建立一個具有強烈責任感和商業意識的采購管理團隊，這是控制材料采購成本的重要保證。在采購前，要掌握采購物資的預算價格、使用情況和預計結算價格，做好總控計劃的編制，以便后期開展采購。將當前市場價格與預算價格、預測結算價格和當前市場價格之間的差額進行比較，形成市場價格的橫向、縱向對比，為后期采購招標等結果提供有效的對比分析。在對物資市場供給關系進行調查分析的基礎上，確定目標采購價格，然后對貨物進行比較，確定質量和運輸服務。采購地點、采購方式的選擇，必須是基于充分翔實的市場調查報告基礎上，通過借助中國采購與招標網等大型網絡平臺，實現網絡平臺采購招標，從而擴大采購渠道，引進行業優秀供應商，加大市場競爭，從而降低采購成本。

（三）抓好管理責任制度的落實

加強企業管理，建立健全采購管理規章制度，并將規章制度落實到各個環節。為落實好規章制度需要建立嚴密的監督、約束機制，將管理與監督進行采管分離，做好管理到位、責任到位。

1. 規章制度的制定要全面、完整、科學，具有可操作性。首先，企業規章制度是企業根據自身特點，在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等方面制定的一系列管理規范，在制定時，必須全面考慮，使規章制度具有完整性，避免出現管理“真空”。其次，企業規章制度是全體職工的行為準則，是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現，在制定時，必須從企業管理的實際出發，充分論證，實事求是，使制定的規章制度具有科學性和可操作性 。

2. 建立完善的督促機制，保證規章制度的正確執行。規章制度制定得再好，如果執行過程無人監督，必然會出現人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規范作用。所有采購環節的人員管理、執行活動必須按制度行事，受其支配和約束，但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束，工作就落實不到位，責任就追究不到人，就會流于形式，久而久之，管理人員就我行我素，把制度和職責置之于腦后，淡忘了制度的約束和要求。為此，要以定期和不定期的形式，對已有規章制度的執行進行檢查，對全體職工起到督促作用。

3. 明確職責，細化分工。為了規范采購人員的行為，使之受到約束，實現各項規章制度意圖，達到完成企業目標的要求，企業管理的各項規章制度都應明確責任人和責任部門，只有明確責任人和責任部門，才能使各項規章制度做到層層分解，細化分工，使各項規章制度得到更好的落實。

企業建立健全采購管理、采購監督等責任矩陣，將相關職責具體化，做到違規必究。把工程項目施工企業物資采購管理的各個環節的責任落實到每一個參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個人的工資績效、職位升遷直接掛鉤，對管理人員進行適當的獎懲。通過這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業的生產效率，從而獲得企業利潤的最大化。

四、 結語

正所謂大匠誨人，必以規矩，只有建立健全完善的企業物資管理規章制度，做好監管分離工作，建筑施工企業才能降低物資采購成本，并且發揮采購成本對于降低企業的生產成本的重要作用。因此，各個建筑企業在實際發展過程中要重視物資采購環節的管理，同時要根據企業的發展制定合理的發展戰略，從而促進企業更好的發展。

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作者簡介：王謙，中鐵隧道集團三處有限公司，廣東深圳。