提高文秘專業寫作能力的路徑研究

摘 要：企業對于文秘專業寫作能力要求逐漸提升，文秘要不斷提升寫作的創新意識，結合企業發展需要，逐漸提升自我寫作能力，并幫助企業更快更好的發展。文秘學習基本的專業課程并掌握辦公軟件的寫作規則，寫作運用能力和協調能力不斷提升，為文秘在企業更好的發展奠定基礎。

關鍵詞：文秘；寫作能力；提升策略

前言：

文秘與企業發展關聯性越來越強，企業對于文秘的寫作能力要求逐漸提升，寫作能力的高低是衡量文秘工作能力的我重要考核點，文秘不斷運用自身的寫作能力，實現自我價值并幫助企業發展。作為文秘工作人員要不斷創新寫作思維并提升寫作能力，學習新時代寫作課程，逐漸完善寫作邏輯思維，靈活運用寫作方式實現自我價值。

1.文秘專業的學生學習掌握基礎寫作能力

1.1文秘寫作要求基礎掌握要求

對于接受多年專業寫作知識的大學生來說，已經掌握了基本的寫作要求和寫作邏輯結構，在企業內做文秘工作實踐經驗缺乏。文秘專業寫作能力有待提升，編輯企業的文檔和自身寫作技巧規范化，寫作內容要結合企業發展需求和要求，體現企業核心思想，對于寫作內容設計邏輯化寫作技巧，實踐認知能力有待提升，眼界局限于學習了解的專業知識。

1.2文秘對于寫作形式和寫作構思有待提升

學生的擁有自身的寫作規劃，和一定的邏輯思維能力，與企業文秘要求的寫作不協調[1]。文秘的寫作素材來源多，但是未結合實際需求，掌握寫作方式單一，要結合資源運用，使用說明文，記敘文，議論文等多種寫作形式。了解寫作文章要求，素材知識多樣化使用，多重形式寫作構思，文稿寫作技巧細節訓練，注重寫作內容質量保障，構思逐漸向新穎化創作化寫作方向發展，文秘提升自身寫作能力，結合企業寫作要求完善寫作形式和寫作構思。

2.文秘寫作運用能力提升

2.1文秘對于企業事物和公關文書寫作能力

對于企業公文展示文章規劃化，以較高的寫作水平要求，對外發行相關的文書公文通知要規范化，文秘對于自身寫作能力逐漸學習提升，寫作報告形式體現企業文化主題和活動目的，行業發展企業介紹宣傳推廣等專業化高水平的寫作水平要求。隨著當前社會多元化一體化發展，在有限的課程學習中學習文秘寫作的基本知識并靈活運用。另外，企業遇到突發事件時，為保護企業聲譽不被破壞，要迅速根據事件撰寫相關聲明，說明事件發生詳細過程，幫助公民了解企業應對狀況，樹立專業的守則的優異企業形象，降低事件不良影響度。

2.2文秘運用專業知識幫助企業撰寫社交文書

企業設計商業談判事物文書，對于邀請函以及企業活動舉辦應用，要求的傳遞友好往來信函，幫助企業建立良好的企業形象，文秘寫作專業化，學習基本社交禮儀，溝通信息，針對不同社交場合設計不同的社交文書寫作，例如對于交流性的社交邀請函，要注意語言簡潔和尊重語言表達，對于建設合作性的伙伴，寫作則注重雙方往來合作共贏，持久性的發展方向書寫表達[2]。對于會議編輯內容設置編輯，開幕詞和結束語，以及企業發展記錄和報告，這些常用的文件撰寫，文秘要懂得撰寫內容設計和文字的規范化，有關內容設計要結合互聯網發展思維，不斷創新寫作內容，結合企業發展需要深度提升自我寫作能力，寫作時圖文并茂，直觀具體的表達自我觀點知識，對于企業涉及的經濟學、管理學、法律學等基本知識，靈活運用所學專業知識為企業發展盡心盡力。

2.3文秘寫作運用多種語言表達，提升寫作協調能力

結合當前互聯網發展，企業的經營面逐漸擴大。我國的經濟水平不斷提升，進出口貿易往來頻繁，在市場經濟中的占比地位越來越高，無論是文化還是產品交流，都需要掌握基本書面運用語，所以對文秘寫作能力要求較高，文秘要不斷完善自我寫作能力和水平，掌握至少兩種語言，對于母語適應理解應用多，國際用語英語水平逐步提升，英語在國際中應用普遍，多用來貿易往來交談或者談判合同，要能幫助企業準確表達自身意愿另外，企業商務往來專業術語要熟練掌握，便于與客戶溝通，幫助企業管理人員促成交易，了解基本的國家禮儀要求。逐漸向專業化高技能人才靠近。

2.4文秘寫作靈活運用現代互聯網科技寫作

隨著時代科技化發展，紙質寫作方式逐漸被網絡計算機代替，傳播方式更加靈活，不受時間空間的限制傳播效率高，所以文秘要掌握基本的辦公軟件，掌握計算機寫作規則，不斷提高寫作能力，提高打字速度，對于寫作的排版標準和計算機基本使用規則，使用撰寫工具幫助文秘快速適應時代發展現狀，熟練運用現代互聯網手段，對于廣告設計，邀請函等企業常用的寫作方式高效運用。

3.文秘寫作能力培訓課程設置

專業寫作課程設置與企業職業要求結合，寫作能力與職業發展規劃社會需求結合[3]。學校對于文秘課程設計結合專業寫作知識和應用能力培養，當前課程設計注重專業性忽略實用性，要提升文秘的職業技能，高效率提升文秘全面發展，運用所學知識開拓寫作創新視線。文秘學習專業寫作知識，為企業撰寫相關資料要做到實事求是，發揮文秘主觀能動性覺察市場發展現狀，根據企業發展需求，掌握專業處理技能全方位、多層次提升逐步實現自我價值。

結束語：

綜上所述，文秘要不斷適應社會發展需求，逐漸掌握專業寫作知識，并結合企業發展現狀培養自身寫作能力全方位發展，提升自身專業職業素養，掌握計算機運用知識提升寫作能力，靈活變通為企業發展和實現自我價值盡自己之所能。

參考文獻

[1] 許秀英.淺談中職文秘專業學生應用寫作能力的培養[J].素質教育論壇，2017（11）：37-38.

[2] 楊霞，張伊凡.秘書學專業學生應用寫作能力訓練方法探析[J].辦公室業務，2017（20）：111-112.

[3] 龍新輝. 基于“職業行為導向"的文秘專業課程建設研究-以《秘書寫作實務》為例[J]. 教育教學論壇，2017（29）：253-254.

作者簡介：謝青芮，女（1984-），漢，湖南長沙人，碩士，講師，主要研究方向為大學語文、職業教育、心理健康。