信息時代學校人事檔案管理創新方向探討

王莉

摘 要：隨著經濟的快速發展，信息化也越來越明顯，在信息發展如此重要的今天，各式各樣的信息交流出現在社會上，網絡移動通信以及無線電交流等方式滲透在各個領域，而學校作為一個教育部門也在信息時代中蓬勃發展。信息時代的學校主要進行人事檔案管理創新，目前學校在檔案管理創新方面存在一些問題。本文將討論這些問題并提出對策，以確保學校在信息時代的發展。

關鍵詞：信息時代;人事管理;創新方向;相應對策

一、前言

隨著經濟的發展，社會技術的進步已逐步進入信息時代。網絡的發展也給中國的檔案管理帶來了翻天覆地的變化。人事檔案的管理越來越便捷，并且越來越人性化。然而，在信息化時代，中國的人事管理仍處于停滯狀態。雖然處理信息很方便，但也給我們的人事檔案管理帶來了一定的風險。為了讓學校的人事檔案管理在信息化時代能得到更好的發展，下文將主要分析這些問題進行探究。

二、信息化在學校人事檔案管理中的作用

1.檔案管理信息化的意義。檔案管理一直是各行各業的核心工作，檔案管理的有效管理可以保證行業的順利發展。通過對檔案管理的了解，我們可以明白，檔案管理對于經濟的推動是不可估量的。而隨著信息化時代的到來。從最初的資源整合到當前的數字化建設，文件管理方式也經歷了快速變化。而信息化的到來也使檔案管理變得更加便捷、更加效率、可以隨時隨地進行數據分析。教育部門，作為任何事業的根基更應該加強對信息化檔案管理的創新?？梢钥闯?，應加強對信息檔案管理的推動和支持，完善整個信息檔案管理的結構。確保在各地區的教育中普及信息化人事檔案管理。

2.信息化時代加強了人才利用。學校作為民眾進行技能學習的地方，而學校的人事檔案管理主要是對學校內部學生以及老師的信息統計。更方便的人事檔案管理方式將使我們能夠更好地了解每位教師的利弊。為了更好地發揮每個教師和每個學生的能力和優勢，最好對學生和教師進行分類。用更好的環境進行學生的教育。而信息化的時代也可以更好的綜合員工的各項信息，能夠更好的挖掘出員工的力量，無論是在未來的業務還是在學校，它都更能夠發掘人們的潛力和團隊的熱情。而在信息化時代要求科研人員進行科研研究來擴大生產力，因此對人員思維的創造力要求就非常高，這也就解放了許多員工的積極性和創造性。

3.信息化為人事檔案管理帶來了好處。信息化時代到來之前，人事檔案管理都通過了紙筆文書來進行，就導致效率比較低下且保存不易，對檔案的調動整理也非常的麻煩復雜。人事檔案管理在進行分析起來非常的頻繁，因此就需要不斷的使用這些文書材料進行分析造成勞動力耗損大，效率低，速度慢等缺點。而且紙筆作為載體也很容易保存不當，導致文書損壞的情況發生。而信息化時代的到來使人事檔案管理的管理方式主要集中在互聯網上以及電子文檔上。人事檔案資料管理的便捷性得到了提高同時也減少了儲存空間，而且也方便隨時進行分析統計。信息在互聯網上的傳播速度也要遠遠大于在文書上的傳播速度，使得各個領域的人事檔案交流更加頻繁。

三、現代學校人事檔案管理的缺點

1.人事檔案管理體系不健全。設備人事檔案管理系統是人事檔案管理的核心。雖然政府非常重視學校人事檔案管理系統的完整性，但仍有許多學校沒有實施這樣的管理體系。只是口頭上聲稱要進行檔案的健全，而并沒有真正的實施。進行相關的研究調查發現，真正完成管理體制健全的學校只有3成左右，這也就導致我們國家大部分學校管理制度的缺失，人事檔案管理效率低下。而且甚至還有不少學校都根本不明白檔案管理體系對于人事檔案管理的有什么促進作用。而不健全的人事檔案管理體制使學校內部管理層存在不良風氣，有不少貪污腐敗、走后門的現象出現，影響學生之間的公平以及家長對學校的信任，它不利于信息時代中國教育的發展。

2.管理方式沒有統一標準。人事檔案管理決定了人員在開發和過程記錄信息統計領域的使用。是決定一個企業領域好壞的關鍵，同時人事檔案管理也是保證學校內部穩定，師生和諧的主要管理措施。然而，在信息化時代，中國尚未統一全國人事檔案管理標準。這導致中國各地區人事檔案管理標準參差不齊。用于人事檔案管理的軟件也不同，人事管理人員的素質也不同。這就影響了各個領域學校進行人事檔案交流的效率，同時各不相同的管理標準也就也影響著各個地區的發展速度。而在管理體制上也沒有一個總的管理體制來指明的各個地區學校管理創新的方向。這就導致各個地區學校在人事檔案管理上出現了問題，是他們沒有一個統一的標準影響他們的資源整合利用以及人才的分配使用，造成了資源的不必要浪費和信息的滯后。

3.學校人事檔案管理人員素質不符合標準。信息時代的到來使得中國的人事檔案管理更加便捷，但學校的大部分人員都是由具有高級資歷的高級教師組成。因此，許多教師在進行人事檔案管理時，不能充分利用計算機等先進設施進行人事檔案管理。這也使得學校內能夠進行文件管理的人才數量減少，人事檔案管理的效率也會降低。而人事檔案管理這些資源的利用又那么頻繁，較低的效率會影響學校的內部建設，引起不必要的矛盾。而現在信息化的檔案管理不僅僅要求具備計算機管理能力，還要有著對檔案的總結能力的考驗，需要有一定的檔案管理工作經驗，而擁有這部分經驗的人多為老教師他們又很少具備計算機使用能力，新人才沒有文件管理經驗，導致學校人事管理團隊素質低下。素質較低的團隊還可能造成信息數據的遺失，造成不可挽回的損失。

4.學校對人事檔案管理的安全性不夠重視。信息化時代是一個快捷為主的便捷時代，但是也同時降低了信息檔案管理的安全性，在學校管理中更是如此。信息化的時代信息管理比較便捷，信息整理比較方便，但同時也就加大了信息在互聯網傳播時被盜取的風險。學校內部管理層對于這種風險不是很重視。學校內部在享受信息化時代帶來的優點，同時忽略了它帶來的弊端，因此這也是導致許多學校出現信息遺失，賬號被盜現象的發生。這些現象只要發生一次就會造成學生和老師的損失。也就降低了學校在人民心中的地位，影響我們國家教育事業的發展。而政府對于網絡信息盜取的打擊還不夠強，網絡騙子比較猖獗，網絡信息遺失現象常有發生，不僅僅只存在于學校人事檔案管理上。

四、中國信息時代學校人事檔案的創新方向和現狀改善

1.完善管理體系。完善人事檔案管理體系。政府加強了對學校人事檔案管理系統的重視，監督了人事檔案管理系統的完成，確立了人事檔案管理系統符合信息時代的要求。符合的國情，派出留學生前往學習西方的人事檔案管理體系，取其精華改善自己的管理體系。只有按照中國國情和信息時代的管理制度，才能全面管理中國人才的配置和資源的使用。同時，政府應加強對各種學校管理人事檔案管理的監督，確保質量管理體系的完善。防止人事檔案管理系統漏洞的出現，造成人員管理配置問題和資源浪費。加大對沒有落實管理體系完善的學校的懲辦力度，對他們進行人事檔案管理體系重要性教育，確保各所學校管理體系完善的實施。

2.人事檔案管理的標準化。政府統一人事檔案管理標準。認真分析各地區人事檔案管理的特點，結合各地區的教育現狀，引入專門的人事檔案管理制度，組建專門的人事檔案管理團隊。讓每個學校的人事檔案管理方法相得益彰，各有特色，保證人事檔案人員素質的平衡。同時，引入了官方人事檔案管理軟件，確保各學校的人事檔案管理能夠相互溝通，提高互聯效率。確保各個地區的學校人事檔案管理的平衡，使教育事業在的到均衡穩定的發展。

3.培育新型人事檔案管理人才。開設專門的人事檔案管理專業。培養人事檔案管理專業學生的經驗同時提高他們對信息化設施的使用技術，確保經驗和與技術的相結合。并提高這類人才的待遇，使他們能夠在社會上發揮他們的價值。同時加強對學校內部老教師的再教育，使他們能夠熟練地使用新型信息化設備來進行人事檔案管理，通過對學校人事管理部門員工的不斷教育，確保他們對于人事檔案新型設備的熟練操作，并能充分發揮新型化時代的優勢，促進學校人事檔案管理的發展，并引進了新型人事檔案整理設備，確保了學校人事檔案管理的效率。在教育事業更是如此，教育部門的管理體制，需不斷地創新來適應學生的發展和學生的品質，信息化帶給管理的新型人才是可以對管理體制進行直接影響的主要原因之一。

4.增強人事檔案管理流程的信息安全性。加強對學校內部信息安全的重視。是學校內部人事檔案管理部門對于信息的保密性更強，對于網絡不安全行為的提防也更強。同時政府應該加強對網絡環境的保護，確保人事檔案在分享的過程中免遭黑手。政府成立專門的網絡人事檔案保護團隊，加強對詐騙竊取行為排查的力度，盡量降低互聯網上騙子的數量，同時加緊對遺失檔案的找回，盡可能地控制教育行業失去教育的損失，從而提高中國信息時代的安全性。

五、結語

綜上所述，信息化時代是當今世界的主流趨勢，因此學校在信息化時代人事檔案管理的發展將會是決定教育的重要一步。在當前信息時代，學院、校人事檔案管理創新的方向主要是完善管理體制，規范人事管理標準，培養新的人事檔案管理人才。加強人事檔案管理信息傳遞的安全性，促進未來中國學校人事檔案管理的創新，使信息時代教育的發展越來越好。

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