多媒體教室設備維護與管理研究

方宣杰

摘 要：對多媒體使用技巧、使用標準、設備的性能、注意事項、故障解決方法、操作系統等進行培訓和管理，在培訓中應注意硬件和軟件系統的操作性能，讓教師了解各種型號的多媒體設備的基本知識與操作規范，嚴格按照相關程序進行操作。

關鍵詞：分類管理;操作規范;制定相關制度;管理和培訓

一、引言

隨著信息化技術的飛速發展，“視覺文化至上”的多媒體時代己滲透在人們日常生活、學習和工作的方方面面，多媒體設備在課堂中的廣泛應用已經成為一種必然趨勢，真正有效的成為了教學質量提高的媒介，隨著多媒體多媒體教室和設備的使用頻率增多，而在使用和管理中，一些硬件設施很容易受外部因素的影響損壞、消耗，多媒體教室和設備的維護、管理也成了一項很重要的工作，只有采取恰當的管理方法才能確保正常的教學活動。

二、多媒體教室和設備在管理和使用中存在的問題

（一）多媒體設備種類型號多，使用操作不規范。隨著多媒體技術的不斷進步，多媒體教學成為了一種必不可少的教學手段，多媒體教室就是由電腦、投影機、屏幕、播放器、音響、功放機、話筒等一些能處理多媒體信息的設備和教學設施組成，各種硬件設施的輔助作用使教學聲色并茂，不但提高了課堂質量，也激發了學生的視覺畫面，目前絕大部分學校在教學課堂中都會使用多媒體設備，由于使用頻繁，各種設備的耗損也相對較高，由于設備種類多，一些教師對多媒體設備的使用不夠熟悉，操作過程中很容易出現問題，如果使用不規范，出現機器故障的概率也很高，如：電腦死機、主機散熱出現問題、投影儀不清晰、音響雜音等運行問題，如果不能及時解決，將會導致了課堂教學中出現一些不必要的麻煩，影響教學水平的發揮。

（二）軟件的管理不規范。基于教學過程中，多媒體教室屬于公共教學教室，多媒體教室沒有完備的管理制度，使用人員不固定，使用頻繁，隨意操作，學校和教師對多媒體的管理不夠重視。不同的教師上課時使用的移動硬盤、U盤等設備較多，部分學校計算機與多媒體教室計算機共享，由于很多學校沒有安裝殺毒軟件，造成多媒體教室計算機出現感染病毒的風險，如果處理不及時，計算機系統將會遭到破壞，嚴重的可能出現重裝系統的可能，計算機故障將直接導致教學活動無法開展。

（三）缺少專業的維護人員。我國多媒體信息技術應用到教學中，本身就起步晚，而且教師專業能力不強，有些利用多媒體教室進行教學的老師在使用由于對設備不了解，大多數教師對多媒體設備進行私自操作，導致設備無法正常運行，很多學校沒有專業的日常維護和維修人員，不論是硬件還是軟件問題都得不到及時的維修，都會影響正常的教學。

三、多媒體教室和設備維護和管理的建議

（一）對教學設備進行分類管理。因多媒體設備教學在使用過程中，會產生設備故障、操作不規范。為提高多媒體教室的使用和管理規范，確保合理使用和管理各種多媒體硬件設備和軟件設施，鑒于以上問題，學校應該建立多媒體教室維護平臺，才能發揮多媒體教室的作用。學校應根據實際情況建設多媒體教室管理系統，通過對硬件設備信息的集中采集管理，并對基礎設施進行簡要的描述，做好詳細的記錄，把設備的性能及使用方法、操作指南，解決方法等進行分類匯總，張貼在多媒體教室，使教師在使用過程中一目了然的了解各種設備的使用，才能使教學過程中發揮更好的作用。

（二）提高管理和使用人員的能力。由于多媒體教室和設備數量較多，專業維護人員少，加上部分教師和學生的違規操作，學校應該針對不同教師不同的多媒體設備使用，對多媒體使用技巧、使用標準、設備的性能、注意事項、故障解決方法、操作系統等進行培訓和管理，在培訓中應注意硬件和軟件系統的操作性能，讓教師了解各種型號的多媒體設備的基本知識與操作規范，嚴格按照相關程序進行操作。因教學設備管理存在新設備的錄入、舊設備的淘汰、報修以及現有設備更新等，除此之外，學校還應該配備專業的管理人員，明確責任分工，及時發現教學過程中多媒體教室及設備中出現的問題，詳細記錄多媒體教室設備的使用過程中出現的故障，確保故障得到及時解決。這也要求管理人員應具有專業的技術知識，時刻掌握設備相應技術和做作標準，定期做好多媒體教室和設備的維護和保養。學校還應根據自身實際情況，定期對開展人員電腦知識、硬件設施使用、軟件操作處理等進行培訓，加強管理人員的業務知識學習，提高管理人員服務意識和專業水平，以便于對多媒體設備維護的需要，確保教學任務中的正常使用。

（三）制定相關的規章制度。在多媒體使用過程中，多媒體教學設備的使用規范直接影響使用壽命，更關系到多媒體教學設備是否能夠正常使用，部分教師在使用多媒體教室和設備之前沒有向學校申請，直接使用，并在使用過程中出現隨意性和不規范的操作。學校方面應制定和完善多媒體教室的管理制度、多媒體教室使用規范、多媒體設備使用標準、操作人員規定等，對多媒體教室和設備的借用過程中由學校統一管理，操作人員嚴格按照各項制度進行操作，確保正常的教學使用。

（四）加強使用過程中的安全管理。多媒體教室都配有各種多媒體設備使用率頻繁，電器線路的維護和保養不及時，可額能會造成線路老化，造成安全隱患，在使用完畢后，使用人員應及時對教學數據進行保存，切斷電源，清理灰塵，以便于減少設備故障。大部分的多媒體設備都有電子鎖保護，操作人員使用結束后，應及時檢查是否鎖好。在有條件的情況下，學校還可以在多媒體教室里安裝監控攝像頭，對多媒體設備進行監控保護。使用人在使用移動硬盤、U盤過程中應及時殺毒，維護人員還應該及時升級多媒體教室電腦中的殺毒軟件，在使用外接移動設備時可以采用安全模式啟動電腦，不準隨意拔插電源、卸載程序，避免操作不當造成的教學質量影響。

四、結語

多媒體教學以成為教學的一種重要的手段，多媒體教室作為從事多媒體教學的重要場所，針對多媒體設備出現的各種問題，學校必須要建立長效機制，進行合理的保養和維修，維護好多媒體教學設備。明確使用人員和管理人員的職責，提高操作過程的規范，同時，在多媒體教室的管理和維護中，學校還應該征求和多聽取教師在使用多媒體教學中出現的問題和意見建議，對該更換、維修的設備進行及時處理，使多媒體設備更好的發揮作用。

參考文獻

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