周潔
摘? ?要:伴隨社會經濟的不斷發展,企業管理中存在著諸多的漏洞和問題,影響了企業管理理念,也阻礙了企業正常運行。為完善企業管理體系、深化企業改革,對企業管理開展精細化分析,予以精細化管理,發揮企業自身的優勢,利用企業自身的資源,建立科學、完善的管理模式和管理體制。因此,針對企業管理中的現狀進行分析,簡要闡述存在的問題,并總結精細化管理實施后對企業管理產生的影響,從而論證了精細化管理對企業發展的重要意義。
關鍵詞:精細化管理;企業管理;應用意義
企業規章制度包含對財力、人力、物力、技術等各方面的規定和要求,并根據企業自身發展實際情況制定的一套管理體系和管理模式,用于保證企業有效、正常地運行。為優化企業管理模式,對現有的管理理念進行深化改革,在管理體系中介入精細化管理。精細化管理對企業的發展需求和管理水平進行精細劃分,將數據化、智慧化等技術支持和創新理念相融合,針對企業管理中存在的問題和不足進行精細管理,從而提升企業管理水平、規范企業操作流程、保障企業蓬勃發展。
1? ? 淺談精細化管理理念
精細化管理是一種理念、一種文化,對企業管理提出更加精細化的要求,這些理論和方法以決策過程為著眼點,特別注重定量分析以及系統結構與整體協調,也被稱之為科學管理模式。精細化管理是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。與此同時,精細化管理將管理責任進行落實,并進行具體、明確劃分,對發現的問題及時糾正、處理,對企業管理中的規劃部署起到較大的推動作用[1]。
2? ? 精細化管理應用于企業管理中的意義
在企業管理中開展精細化管理,可縮短企業業務的程序鏈條,促進企業模式不斷精細化,成為企業提高管理工作效率和實效性的重要手段。精細化管理具有利用率高、管理劃分細致等優點,讓企業及時發現自身的問題,并針對現狀開展針對性的管理意見和管理機制。隨著互聯網的發展與不斷應用,精細化管理對企業管理具有更重大的意義,它利用數據化、智慧化、程序化的方式對企業工作環節進行精細的劃分,并密切聯系了企業中每一個工作細節和工作流程,保證了企業管理制度及工作流程規范化[2]。同時,精細化管理加強了管理者和員工之間的聯系和溝通,了解基層人員所想,形成人性化的管理理念,提升企業整體工作的凝聚力,通過對基層管理工作存在的失誤進行精細的管理,減少了企業漏洞的發生,有利于企業常態化機制發展。
3? ? 精細化管理在企業管理中的現狀
3.1? 管理理念缺乏創新性
部分企業依舊處于創業初期的管理階段,管理模式及管理理念都較為陳舊、傳統,對新生的管理理念和管理模式缺乏認識,導致自身管理體制也缺乏創新性。需要結合當下企業發展形勢,對其進行創新、調整,堅持原有管理理念的同時,順應時代的發展,改變企業現狀。然而,多數企業依舊采用傳統的管理理念,導致工作效率和管理質量停滯不前、精細化管理如履薄冰。此外,管理人員墨守成規,不愿突破原有的管理模式,無法理解新思潮對企業帶來的影響和意義,導致精細化管理在具體開展過程中喪失了原本的意義,對企業存在的不足和弊端不能夠及時發現和解決,也造成企業運行處于較落后的狀態,對企業整體管理制度和質量造成不良影響[3]。
3.2? 員工綜合素質較低
員工的綜合素質是決定管理制度落實情況的基礎,也是保證企業穩固發展的動力和重要因素。目前,多數企業管理人員多為家族性成員或“開國元老”,未受過專業的學習和培訓,人員素質均較低。對企業管理中的新想法、新思想都予以駁回,以經驗較多的身份自居,為保全自己的企業地位,仍舊會保留傳統的管理方式和方法。企業中一些員工綜合素質較低,導致管理制度趨于形式化,在落實過程中存在阻礙。此外,員工綜合素質較低也會導致管理制度依舊停留于傳統的管理理念階段,讓企業未來發展岌岌可危[4]。
3.3? 管理效率較低
精細化管理的實施是為了提升企業管理質量和管理水平,但均存在目的性,以營利為目的,且不愿投入較多的成本。在資金投入時,會挑選幾個重要的環節加以實行,進而忽視了整體工作的聯系。因此,進行精細化管理實施時,只是針對部分環節進行改革,導致管理模式改革缺乏實質性,影響整體質量的提高。精細化理念工作環節的省略,會讓企業員工對精細化管理缺乏認識,雖然企業會有短期的盈利,但不利于長期的發展,在企業經濟收益上未得到徹底改善和提升,對企業經濟的整體發展造成阻礙[5]。
4? ? 精細化管理在企業管理中實施的策略研究
4.1? 制定健全管理制度
面對大形勢下的改革,企業應調整自身的規章制度,將精細化管理作為規章制度的依據,充分發揮和利用企業自身的管理資源,優化企業管理制度。為更好地落實精細化管理,體現出精細化管理在企業管理中的重要性,應建立健全、完善的管理制度,作為精細化管理實施的依托和環境。根據企業實際運行情況,對企業自身進行精細化的劃分和改革,并在企業管理原有基礎健全企業管理制度。同時,打破傳統的管理制度和管理理念可提升管理制度體系的完整性,也可成為企業對員工管理的有力準則,應在健全管理制度過程中體現出公平性和合理性,以保證管理工作在開展時可以高效地實施,有利于精細化管理的實施,方可保證管理制度的公平性、嚴謹性[6]。
4.2? 提升企業人員管理方法
應在精細化管理的支撐下,對企業員工進行調整,發掘企業中的人才和適合員工的崗位。將員工安排在合理的崗位,充分發揮其優勢,挖掘自身的工作潛能。應對管理人員進行定期培訓和學習,了解和掌握精細化管理對企業發展的重要性。為促進精細化管理順利貫徹到企業管理中,可采取獎勵機制,激發企業人員工作熱情。而針對工作中存在失誤但沒有實質性錯誤的員工,可予以適當懲罰,例如可以讓其蒙住雙眼轉圈圈、做俯臥撐、仰臥起坐等,對員工進行懲罰,既可以活躍工作氣氛,避免企業中枯燥的工作氛圍,也加強了上下屬之間的聯系,提升工作熱情。針對所犯錯誤觸碰工作原則的員工,可進行分層獎懲制度,可以將獎金或工資作為“籌碼”。在人性化管理的企業模式中,精細化管理也可提高管理人員管理方法的創新性,堅持“以人為本”的管理模式,提升管理人員管理水平,保證精細化管理有效地開展[7]。
4.3? 改進企業績效考核
薪酬是企業較為重要的支出部分,也是企業管理制度中最為重要的部分。獎懲制度可作為提升員工工作熱情的標準,但薪酬則是涉及企業經濟利益與員工業績之間的紐帶。業績與薪酬存在必要的聯系,它能夠鼓勵員工努力地工作,保證了員工具有較高工作素養的同時也為企業創造了更多的經濟效益。通過精細化管理可對員工工作流程進行精細的劃分,保證員工有效地遵循管理制度,為每一位員工和管理人員安排合適的工作崗位,在健全的規章制度下嚴格執行。同時,精細化管理在業績中的應用,可促使測評目的更加明確,有利于員工明確自身工作方向和發展目標,這也為績效考核奠定了堅實的基礎。提升員工工作的積極性,提高了員工的工作效益和工作水平,也保證了企業管理制度的公平公正性,促進企業經濟不斷發展[8]。
4.4? 鞏固企業技術的創建
技術是一個企業發展的核心,它保證了企業長效、穩固、與時俱進地發展。互聯網的日益蓬勃發展,不僅為企業發展提供了諸多便利,也為技術帶來新的變革,提升了企業整體發展速度。精細化管理的介入讓企業及企業領導者不斷轉變管理理念和管理模式,在時代變革下,逐漸更新自身管理模式和管理制度。將精細管理理念與企業信息技術部門相融合,保證了企業精細化管理長久地發揮作用,通過大數據進行精細化的劃分,實現了精準的管理模式和管理理念。同時,也促進企業各項技術的更新和發展,有利于現代化技術與精細化管理的結合,提高了工作效率。此外,精細化管理在技術中的創建,可形成良好的網絡工作環境和網絡狀態,避免員工在工作期間利用網絡聊天、購物等,做一些與工作毫無相關的事情,約束了員工態度,也約束了員工工作狀態,整頓工作風氣,促進企業管理模式規范化、標準化[9-10]。
5? ? 結語
企業管理制度和管理模式都是依托于企業自身發展建立的,但是伴隨企業不斷發展,也會存在著實質性的問題,這會造成員工整體工作水平較低、工作質量不高,進而對企業管理模式造成威脅。精細化管理迎合經濟發展需求,成為企業管理中不可或缺的一部分。它針對企業管理中存在的問題進行精細劃分,規范了企業模式和各項管理制度。但在精細化管理實施過程中,仍存在諸多問題和漏洞,為促進精細化管理與企業管理相融合,企業管理應打破傳統的管理制度,提升員工綜合素質,為精細化管理的有效貫徹提供良好環境,讓企業認識到精細化管理對企業發展的重要性,鞏固企業在市場中的地位,促進企業健康、穩定地發展。
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