加強(qiáng)設(shè)備物資管理在建筑工程項(xiàng)目中的重要作用剖析

韓勇

摘 要：在建筑工程項(xiàng)目中，設(shè)備物資管理是最為重要的組成部分。加強(qiáng)設(shè)備物資管理，對于整個建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)都發(fā)揮著十分重要的作用。基于此，本文重點(diǎn)針對加強(qiáng)設(shè)備物資管理在建筑工程項(xiàng)目中的重要作用進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：設(shè)備物資管理;建筑工程項(xiàng)目;重要作用

在建筑工程項(xiàng)目中，提升設(shè)備物資管理水平，不僅可以促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的有序運(yùn)行，還可以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、施工現(xiàn)場各項(xiàng)物資的充足性。只有保證建筑工程項(xiàng)目中設(shè)備和物資的有效管理，才能夠加強(qiáng)建筑工程施工成本的控制，保證建筑工程施工進(jìn)度的正常推進(jìn)，進(jìn)而才能夠提升建筑工程的施工質(zhì)量，加快建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、加強(qiáng)設(shè)備物資管理在建筑工程項(xiàng)目中的重要作用

在建筑工程項(xiàng)目中，加強(qiáng)設(shè)備物資管理發(fā)揮著十分重要的作用。首先，加強(qiáng)設(shè)備物資管理，可以確保設(shè)備的運(yùn)行以及物資的供應(yīng)滿足施工需求，進(jìn)而確保建筑工程項(xiàng)目的正常施工。其次，加強(qiáng)設(shè)備物資管理，可以幫助施工單位有效降低施工成本，提升建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保證企業(yè)在市場競爭中的競爭力。再次，設(shè)備與物資管理是施工單位進(jìn)行工程管理的重要組成部分，做好設(shè)備與物資管理，可以為施工單位的正常運(yùn)行以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展打好基礎(chǔ)。最后，如果施工單位沒有一個科學(xué)合理的設(shè)備物資管理方法，在實(shí)際的設(shè)備與物資管理中頻繁出現(xiàn)問題，那么整個建筑工程項(xiàng)目的管理水平也會受到影響[1]。

綜合以上幾點(diǎn)，要想保證建筑工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須要意識到設(shè)備物資管理的重要性，優(yōu)化設(shè)備與物資的管理流程與管理方法，確保設(shè)備與物資管理的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、建筑工程項(xiàng)目中設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

（一）缺乏完善的設(shè)備物資管理制度

現(xiàn)階段，在大多數(shù)的建筑工程項(xiàng)目中，由于設(shè)備物資管理制度不完善是一個非常突出的問題。有的企業(yè)并沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度就直接進(jìn)行設(shè)備物資管理，從而在沒有相應(yīng)法律法規(guī)約束的情況下，出現(xiàn)了管理秩序較為混亂、不規(guī)范管理行為頻現(xiàn)的問題。另外，即便是部分企業(yè)制定了設(shè)備物資管理制度，但是與建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況并不相符，使得設(shè)備物資管理流于形式，無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（二）設(shè)備物資采購沒有計(jì)劃

任何一個建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行涉及到的范圍都十分廣泛，涉及到的設(shè)備和物資數(shù)量與種類也非常多。而這就增加了設(shè)備與物資的采購難度。而且，在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，也普遍存在著臨時加急采購等現(xiàn)象。另外，企業(yè)在制定設(shè)備物資采購計(jì)劃的時候，并沒有考慮到設(shè)備與物資的實(shí)用性以及合理性，從而出現(xiàn)了頻繁的錯買或者重復(fù)購買等問題，不僅增加了建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行成本，還降低了建筑工程項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

（三）設(shè)備物資盤點(diǎn)不及時

現(xiàn)階段，在建筑工程項(xiàng)目中，很多倉庫管理員的工作只涉及物資的收發(fā)以及臺賬的登記，對于倉庫中具體存在的物資種類以及數(shù)量卻不甚了解。造成這一現(xiàn)象的主要原因，就是他們并沒有進(jìn)行倉庫物資的及時盤點(diǎn)，與沒有對物資進(jìn)行科學(xué)合理、井然有序的擺放，倉庫管理工作極為不規(guī)范、不到位。

（四）設(shè)備物資資料檔案管理不到位

現(xiàn)階段，在建筑工程項(xiàng)目中，設(shè)備物資資料檔案管理不僅對于工程施工發(fā)揮著技術(shù)指導(dǎo)作用，還可以針對施工過程中的問題產(chǎn)生回溯作用。所以要想做好設(shè)備物資管理，就必須要重視設(shè)備物資資料檔案的管理工作。但是在實(shí)際的設(shè)備物資資料檔案管理中，卻存在著一系列問題。首先，并沒有安排專門的人員進(jìn)行這些資料檔案的管理，也沒有指定相應(yīng)的資料檔案管理制度，使得相關(guān)管理人員沒有定期對這些資料檔案進(jìn)行整理，也沒有科學(xué)合理的存放和保管這些資料檔案。其次，設(shè)備物資資料檔案經(jīng)常出現(xiàn)不完整、甚至是被丟失的問題，使得工作人員無法使用這些資料檔案進(jìn)行技術(shù)參考。

（五）財務(wù)監(jiān)督力度不足

現(xiàn)階段，在建筑工程項(xiàng)目中，由于企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善，使得財務(wù)監(jiān)督力度也有所不足，經(jīng)常出現(xiàn)“重施工輕設(shè)備物資管理”的現(xiàn)象，或者雖然對設(shè)備物資也進(jìn)行了相應(yīng)的管理，但是也沒有將設(shè)備物資的管理工作與財務(wù)工作進(jìn)行有效的銜接，財務(wù)部門無法對設(shè)備物資管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督[3]。

三、建筑工程項(xiàng)目中加強(qiáng)設(shè)備物資管理的有效策略

（一）完善設(shè)備物資管理制度

在建筑工程項(xiàng)目中，要想加強(qiáng)設(shè)備物資管理，就必須先對設(shè)備物資管理制度進(jìn)行完善，進(jìn)而通過科學(xué)合理的規(guī)章制度來進(jìn)行設(shè)備物資管理工作的約束與規(guī)范，保證設(shè)備物資管理工作的有效性與規(guī)范性。首先，企業(yè)要加強(qiáng)自身特點(diǎn)的分析，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行情況的分析，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)備物資管理制度的制定，確保設(shè)備物資管理制度的可操作性性，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次，企業(yè)要重點(diǎn)考慮設(shè)備物資管理的每一個細(xì)節(jié)與環(huán)節(jié)，避免因?yàn)楣芾砺┒炊绊懺O(shè)備物資管理效果。最后，企業(yè)要對設(shè)備物資管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行科學(xué)的關(guān)注與評價，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制度的優(yōu)化與完善。

（二）加大財務(wù)監(jiān)督力度

在建筑工程項(xiàng)目中，要想加強(qiáng)設(shè)備物資管理，就必須要對企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行完善，加大企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度。因?yàn)樵O(shè)備物資管理與財務(wù)監(jiān)督有著十分緊密的聯(lián)系，如果財務(wù)部門對設(shè)備物資管理進(jìn)行了有力的監(jiān)督，就會盡可能的避免管理漏洞的產(chǎn)生。如果財務(wù)加強(qiáng)了設(shè)備物資的定期管理與控制，物資的利用效率就會提升，物資浪費(fèi)的現(xiàn)象就會得到有效的控制。如果財務(wù)人員對倉庫管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)與教育，就會提升倉庫管理的規(guī)范性與有效性[4]。

（三）加強(qiáng)倉庫的定期盤點(diǎn)

在建筑工程項(xiàng)目中，要想加強(qiáng)設(shè)備物資管理，就必須要加強(qiáng)倉庫的定期盤點(diǎn)，保證倉庫管理工作的有序性與規(guī)范性。首先，由于建筑工程項(xiàng)目涉及到大量的材料，涉及到各種類型、各種品種的物資和設(shè)備，只有倉庫管理人員具備清晰的倉庫管理思路，才會保證倉庫內(nèi)物資的有序擺放與高效管理。其次，倉庫管理人員要進(jìn)行重要物資以及受損物資的及時登記入賬，通過對倉庫物資的定期盤點(diǎn)來保證賬面與實(shí)際情況的一致性。

（四）制定科學(xué)合理的設(shè)備物資采購計(jì)劃

在建筑工程項(xiàng)目中，要想加強(qiáng)設(shè)備物資管理，就必須要制定科學(xué)合理的設(shè)備物資采購計(jì)劃。只有保證設(shè)備物資采購計(jì)劃的科學(xué)合理性，才能夠有計(jì)劃的、有超前意識的進(jìn)行設(shè)備與物資的管理，保證設(shè)備物資管理質(zhì)量。首先，采購人員要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)的分析，針對性的制定設(shè)備物資采購計(jì)劃。其次，在建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，要加強(qiáng)各部門的有效溝通，防止出現(xiàn)采購問題，使企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失[5]。

結(jié)語：

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目中，設(shè)備物資管理是必不可少的一部分，加強(qiáng)設(shè)備物資管理具有十分重要的作用。但是由于各種因素的影響，我國大多數(shù)的建筑工程項(xiàng)目普遍存在著缺乏完善的設(shè)備物資管理制度、設(shè)備物資采購沒有計(jì)劃、設(shè)備物資盤點(diǎn)不及時、設(shè)備物資資料檔案管理不到位、財務(wù)監(jiān)督力度不足等問題。而要想加強(qiáng)設(shè)備物資管理，發(fā)揮設(shè)備物資管理在建筑工程項(xiàng)目中的作用，就必須要完善設(shè)備物資管理制度、加大財務(wù)監(jiān)督力度、加強(qiáng)倉庫的定期盤點(diǎn)、制定科學(xué)合理的設(shè)備物資采購計(jì)劃。只有這樣，才能夠有效提升設(shè)備物資管理質(zhì)量，促進(jìn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張庸亮.建筑工程設(shè)備管理存在的問題與解決措施[J].住宅與房地產(chǎn)，2019（22）：132.

[2] 傅文濤.建筑工程機(jī)械設(shè)備管理研究[J].建筑機(jī)械，2019（06）：19-21+4.

[3] 楊鵬.精細(xì)化管理在建筑工程施工管理中的應(yīng)用分析[J].四川水泥，2019（05）：198.