淺談計算機網絡辦公自動化及安全策略

付超

摘 要：網絡技術的發展加快了人們的生活腳步，增加了生活質量，便捷了人們的生活方式，現代企業的辦公設備幾乎已經全部實現網絡自動化，在這種全新的模式下，辦公室的體系得到了一定程度的改善，使辦公室收集和處理信息更加便利，但是目前這種辦公室網絡系統還不太完善，需要進一步作出改革。本篇文章主要是針對計算機網路存在的特殊性，討論和分析了計算機網絡辦公自動化帶來的隱患以及解決這些隱患問題的措施和方法，提高系統安全性的方法。

關鍵詞：計算機網路；辦公自動化；安全隱患

一、計算機網絡辦公系統特殊性

計算機的出現給人們在生活和工作上帶來了很大的改變，只有保證計算機網絡的安全才可以確保人們在使用時自己的利益不會受到損傷，充分發揮計算機信息時代帶來的利益。我在現在的信息時代，計算機網絡是信息傳遞的基礎，如果網絡一旦出現問題，則信息傳遞就不會實現，所以說我們要增強關于計算機網絡維護和管理的相關工作。保證計算機網絡系統的正常運行，是計算機網絡維護和管理工作的重要意義。自動化應用在計算機發展中被人們當做一個比較重要的階段，實現自動化的方式有許多，但是在實現自動化的同時會帶來一系列的安全問題隱患，這些問題會使得計算機處理數據信息的速度減低，減少了精確度的準確性。辦公室自動化分為兩種，分別是自動化軟件和聯網自動化，自動化軟件主要是以軟件為基礎開展自動化的相關工作，互聯網自動化實在的目的主要是為了不斷提高設備處理器的機械性能。

以網絡通訊為基礎，借助一些網絡應用的平臺，建立更加可靠、高效的網絡辦公平臺，該系統實現了全面的自動化管理，讓檔案信息和一些基本事務可以進行自動化處理，為部門的日常工作和綜合信息服務。增加各個部門收集和發出信息的速度，相關人員可以借助企業內部構建的系統及時的進行溝通，加快了問題解決的速度。

計算機網絡辦公自動化問題隱患

1.計算機網絡辦公自動化系統的特殊性。系統借助一系列的執行軟件來提升系統內部的辦公效率，這些軟件都具備基本的系統辨識功能。在這一特殊規范引導下，網絡辦公室由傳統的代替現在的自動化。自動化模式讓辦公室提高了工作效率，該模式可以自動處理和收集信息數據。在接收數據以后，會自動處理數據，對數據進行分析，并辨別其中的內容，然后交由不同的部門進行處理。即提高了辦公室的工作效率，有改善了傳統的辦公模式。同時，增加了辦公室模式的多樣化，此外自動化模式在應用軟件中可以根據企業的不同需求來制定不同的應用軟件。自動化軟件可以對文檔進行審批借閱，還可對文檔中的數據進行有效的分析，看其是否符合單位需求。伴隨著科學技術的不斷發展，逐步的自動化辦公室模式在不斷的完善。在全新的系統下，使得辦公效率得到全面提升。

2.計算機網絡辦公自動化系統個人事務處理隱患。自動化系統對每項事物都可以進行準確的分析。在保證辦公形式基礎的情況下，管制模式比較偏離。辦公室自動化代表折辦公室整體模式都又用了自動化系統。自動化的不斷加強，可能會降低人為辦事的能力。企業的人事事務比較復雜，而現階段的辦公自動化系統無法實現這一舉措，所以需要運用多種辦公系統來彌補這一隱患。改善方式可以通過設備加載各種軟件來實現。但是如果加載軟件過多，可能會出現卡機的現象。面對這一問題隱患，還需要相關人員進一步提出解決方案。

三、計算機網絡辦公系統的自動化安全措施

1.TCRILP協議的應用。辦公室自動化網絡一般是以tcrilp協議為基礎。在此基礎上，采用了Internet的通信標準和第一逼信息流通模式的intra_net，這種自動化網絡的特點是具有開放性，但是這種特點加速了系統入侵，病毒入侵等安全性問題。一旦安全問題得不到妥善的解決，就可能會使得企業出現數據丟失，系統癱瘓等一些問題。往往會對企業造成狠嚴重的后果，甚至對企業造成一些負面影響。

2.數據信息威脅因素排除。數據完整性威脅因素可以為學數據的完整性和系統的安全問題，數據信息造成損失的原因還有可能是人為造成的，比如不規范的操作，蓄意破壞等。也可能是一些自然災害造成，比如水災，火災，地震等。還有一些邏輯方面的問題和硬件故障方面、網絡故障方面的問題，其中操作系統錯誤，不恰當的用戶需求等，這都是邏輯方面的問題；硬件系統的各個組成部分會發生故障，這都會屬于硬件故障方面的問題；路由器，驅動程序等都是網絡故障方面的問題。

3.系統重新構建。系統安全威脅因素有多個，物理設備威脅主要指的是偷竊設備直接竊取設備中的信息等方式對系統信息造成的破壞。身份鑒別威脅包括密碼、口令等被破解。此外，計算機還有可能會遭受病毒的威脅。病毒或編程威脅是計算機系統的最大威脅因素。還有的編程人員為了達到某種目的，特地編寫一段程序隱藏在系統中，對系統構成安全問題。

四、計算機網絡辦公自動化的系統安全對策

1.詳細記錄系統病毒活動日志。網絡病毒會嚴重破壞計算機的安全，自動化網絡安全系統可以分為入侵預警和病毒預警兩個部分。我們可以通過安裝防火墻、對系統進行定期殺毒檢測等來加強計算機系統安全方面的維護。防火墻將內部網絡和外部網絡隔離開，目前我國的計算機網絡屬于互聯網通信標準和流通模式，具有開放性的特點，提高了網絡業務的處理效率，但同時給一些不法分子制造了空隙，而防火墻的應用可以確保計算機網絡用戶的信息安全問題。計算機在遭到黑客等病毒的入侵時，病毒會把計算機中保存的信息進行復制或者破壞原有的信息，致使整個計算機系統崩潰，所以我們可以在計算機中安裝防病毒軟件，提高計算機的安全性能。

2.系統數據安全恢復及維護。針對入侵的安全入侵，防范保護。對于數據庫來說，數據的完整性和邏輯性是十分重要的。對于病毒和災難破壞的數據而言，最有效的保護方式分為物理保護和數據備份，要想有效地防范非法入侵就需要做到內外網隔離，訪問控制，內部網絡隔離，分段管理。

總結

現階段辦公室自動化是發展趨勢之一，而當今我們需要解決自動化帶來的安全問題，確保計算機網絡的正常運行是至關重要的，所以我們要注重加強計算機的安全與維護工作，為計算機日后的發展打下一個堅實的基礎。

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