信息時代財務管理信息化創新探討

沈大智

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，我國已進入信息時代，以信息技術為依托的電子商務及網絡經濟等產業得到了迅速發展，財務管理作為企業內部管理的核心，加強其信息化建設引起了各企業的重視。財務管理信息化建設不僅能提升企業信息共享與部門溝通能力，同時也是企業實施現代化建設的重要途徑。但當前多數企業的財務管理信息化建設仍存在多處不足，基于此，本文探析了企業財務管理信息化建設現狀，并提出了相應的創新策略。

關鍵詞：信息時代 財務管理 信息化建設 現狀及創新策略

一、加強財務管理信息化創新意義

（一）提高財務管理效率

財務管理信息化指企業利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，提升會計電算化水平，并借助互聯網技術開展網絡財務，開展財務核算、控制、決策和監督等工作，在會計電算化與數字化管理中，實現企業經濟效益的穩步提升。財務信息化建設可實現財務的即時管理，實現各地區、各部門的財務信息集成化及自動化處理，有利于將財務人員從瑣碎的資料整理與核算工作中解放出來，實現自身更高層次的發展，從而全面提升工作效率及質量，因此，財務管理信息化建設可提高企業的財務管理效率。

（二）加強內部管理整體性

財務管理是企業內部管理的重要組成部分，企業加強財務管理信息化建設，可促進各部門的分工合作與交流溝通，進一步加強內部管理的整體性，具體表現為實現三個層面的數據交流與信息共享，一是企業員工與資產、資源等基本數據信息的多系統共享，二是各部門財務信息的實時共享與集中處理，三是企業內外財務信息的交流與共享，即通過網絡和統一接口，將銀行、稅務等外部機構與企業內部機構相連接，構建開放型的會計系統。因此，強化財務管理信息化建設可加強企業內部管理的整體性。

二、財務管理信息化建設現狀分析

（一）信息化基礎工作不充足

在財務管理信息化建設中，各企業需引進先進的軟件系統，并購置充足的硬件系統，通過配置齊全的軟件及硬件設備為信息化建設提供基礎性支持。但當前多數企業的信息化基礎性工作準備不充足，如軟件系統投入較少，系統更新緩慢，無法滿足企業的信息化建設要求，部分企業雖購置了市場中較為先進的軟件系統，但其忽略企業財務管理需求，軟件應用的針對性較弱，存在功能不全、服務能力不足的現象。造成企業基礎性設備配備不足的主要原因是管理層財務管理信息化建設意識不足，僅意識到信息化對財務管理效率的提升，忽視其對企業內部管理整體性的強化作用，而財務等工作人員的業務水平等也影響著信息系統的建設。

（二）信息化管理制度不完善

在市場經濟的背景下，部分企業管理層雖根據時代需求構建了財務管理信息系統，但其對財務信息化建設的認識仍不全面，如認為財務就是算賬，信息化建設的主要目標是精準核算賬目，忽視了財務人員的信息收集與分析能力，相應的信息化建設管理制度也不完善，如組織架構缺乏完善性，各崗位的職責分配不明晰，財務管理目標設定不合理等。例如，在財務管理目標設定中，其信息化建設要具備一定的針對性，信息化建設中要強調過程性、實時性、風險識別性等，確保系統中的財務信息能全面反映企業各環節管理中的問題預測及分析等。

（三）財務安全真實問題嚴峻

在信息時代的背景下，各企業財務管理信息化建設在享受信息高效共享服務的同時也承擔著信息共享所帶來的安全問題及虛擬問題。在安全問題中，近年來病毒軟件的傳播形式呈現出多樣化特點，企業開放型的會計系統使其容易遭受來自不法分子或競爭企業的惡意軟件攻擊，財務等重要機密信息容易泄露，嚴重者會給企業帶來巨大的經濟損失[1]。在虛擬問題方面，在以往的財務管理中，財務信息等會計主體以原始票據、賬簿為主，紙質媒介在一定程度上保證了信息的真實性，但其無法實行遠距離傳輸，而在信息時代下，企業的財務信息多以網絡銀行和電子單據等虛擬形式為主，容易出現數據被隨意竄改現象，降低了財務信息的真實性。

三、信息時代下財務管理信息化創新策略

（一）優化基礎工作建設

在信息時代下，企業要加強基礎性工作的建設，管理層就要正確認識財務管理信息化建設對企業發展的重要性，致力于構建全方位一體化的財務信息系統，并實施預算管理，加大基礎設施的預算，增加軟硬件配置、開發、維修等費用，樹立基礎設施建設投資理念，強調設備附加價值與經濟效益，重視基礎性工作建設對降低財務管理風險、提高決策合理性的重要作用。同時企業在配置先進軟硬件設備時，需綜合考慮自身的需求、行業特點等，選購滿足企業需求的功能齊全、服務能力較強的設備。在提高設備針對性方面，企業可聘請專業的技術團隊，依據需求對設備進行開發、更新等，如建立ERP系統、SaaS、AO等管理系統。此外，企業需合理設置信息化建設的各系統，如依據功能需求將財務管理信息系統分為分析、預測、計劃、控制、監督五系統，并設置總賬系統、應付系統、現金管理、固定資產管理、工資核算、存貨核算、項目管理等子系統，加強各系統間的數據共享與無縫銜接，構建安全防護系統，確保財務信息共享系統的平穩運行[2]。

（二）健全財務管理體系

在財務管理體系建設中，企業要結合自身的市場環境、行業特點、財務管理現狀及戰略目標等設定科學的管理目標、內容，并以此為依據制定績效考核標準及執行目標等，這一環節務管理目標要具備精細化、全面性、高效性等特點。同時，企業要依據財務管理流程制定相應的管理制度，包括完善財務審批制度，加強業務記錄控制，建立票據制度，明確崗位分離制度，制定崗位責任制，設置專職機構負責信息化建設工作，明確劃定各部門及崗位的管理職責與權限，建立問責機制，將各部門主管設為部門責任主體，實現責任到人。規范財務管理系統工作流程，例如搜集信息—保存信息—分析信息—制定策略—動態追蹤—結果評價—整改優化等，通過規范化的財務信息收集處理流程，提高企業的財務信息管理質量。

針對當前企業財務管理信息化建設中存在的安全及虛擬問題，新時期各企業需構建相應的風險防控制度。在安全問題方面，企業需加強財務系統的安全防護網設置，組織技術團隊定期更新軟件系統，進行全天候的網絡安全監測，并建設身份認證系統，利用入侵檢測技術、防火墻技術及產品等設置訪問控制權限。在核心數據傳輸過程中，會計人員需設置最高級安全密碼，避免信息在傳送中被黑客截取[3]。同時企業還需加強財務人員的職業道德素養等綜合素質的培訓，組織其學習相關法律法規，通過法律約束及制度管控降低財務風險。在虛擬問題方面，企業要加強信息安全識別系統的建設，并利用身份認證技術、單點登錄等方式明確各數據傳輸者，并要求信息傳輸者實時上傳文件的電子版本或影印版本，以確保數據信息的真實性。

（四）創新財務管理工作

在財務管理工作創新中，企業要創新財務管理目標，不斷滿足業務的多元化需求，實施多元化的管理模式，同時創新財務管理軟件系統，當前工作人員多使用WPS、Excel等軟件辦公，在財務管理中，工作人員需先收集各業務數據，之后利用軟件分析并整理各項數據，統計結束后編制表格系統上報主管部門。在信息時代下，市場中出現了新的財務軟件系統，其僅需將相關數據錄入軟件中便可自動生成財務報表，因此財務信息化建設中企業要積極引進此類財務軟件系統，提高財務管理效率的同時提升財務報表數據的準確性。此外，企業還需創新財務管理報表，在財務報表制作中，財務人員需依據內容需求制作數據報表、圖表或圖像等，通過多種方式的報表形式全面反映企業的財務狀況等，提高管理層決策的正確性。

四、結束語

綜上所述，信息時代下財務管理信息化的建設進程不斷加快，但仍有部分企業信息化建設存在缺陷。對此企業需優化基礎工作建設，健全財務管理體系，強化風險防控制度，創新財務管理工作，以提升財務管理信息化創新水平，實現企業的可持續性發展。

參考文獻：

[1]韓榮霞.信息時代財務管理信息化創新研究[J].納稅，2017（6）：35-35.

[2]穆梓.信息時代財務管理信息化創新的思考[J].信息記錄材料，2018， 19（11）：102-103.

[3]陳鵬.淺析信息時代財務管理的創新[J].現代商業，2017（29）：133-134.