馮媛
摘要:當今社會已經成為一個工業化高度發達的現代社會,并且直到今天,工業化進程依然在穩步向前發展著,各種機械設備在各行業中的使用率不斷提高,生產力水平已上了一個新的臺階。設備物資在每一個行業中都占據著非常重要的地位,其中,設備物資在水電施工企業更加重要。在保證企業工作正常運轉情況下,如何更高效率的節約資源能源,減少生產成本,實現企業的平穩健康發展是每一個企業都會遇到的難題。
關鍵詞:水電企業;施工;設備物資;管理
當前水電施工企業生產經營管理活動所包含的范圍比較廣,其中,值得我們注意的是設備物資管理。設備物資管理在眾多管理中因其重要特點成為一個比較特殊的存在,總的來說,設備物資管理就是對包括生產過程中所遇到的所有物資采購、生產使用等進行統一管理與協調。加強設備物資管理,實現各種設備、資源的有效利用和循環利用,提高資源的利用效率,最大限度地降低生產成本,提升企業的社會競爭力,保證企業的經濟效益。強化設備物資管理理念,重視設備物資管理,是每一個企業要想實現資源高效利用、工作正常運轉所不能逃開的難題。
一、設備物資管理的重要性
設備物資是企業重要的固定資產之一,在提升企業生產效率、促進生產力發展、保證企業各項工作有序進展等方面發揮著重要的指導作用和保障機制,也只有加大對設備物資管理的重視程度才能為企業創造出更多的經濟效益,在保障經濟效益的同時創造出大量的社會效益。
(一)推動企業發展的必要條件。每一項工程或項目的實施與完成必定都離不開各種設備物資的支持,設備物資是施工過程中不可或缺的一個重要工具,加強設備物資管理這不僅是適應社會市場經濟的需要,更是企業實現自我發展、自我進步的必要條件。此外,施工單位的自身工作特點與工作性質也離不開設備物資的管理。
(二)提高經濟效益的重要手段。對于任何企業來說,追求經濟效益是企業的直接目的也是根本目的,實現效益的最大化、資源的最少化、成本的最小化是每一個企業所追求的最終目標,而加強物資設備管理、提高資源的利用效率是每一個企業都必須堅持的一項基本原則,也是實現企業目標的最直接的手段之一。
(三)提升企業競爭力的必要保障。從目前來看,現代社會中,經濟正在飛速的向前發展著,由此帶來的社會競爭也在不斷地加劇中,企業之間的競爭日益激烈,各行各業之問的競爭是必然存在的,加強設備管理也是企業面對激烈的競爭所采取的必然手段之一。企業實現進步與發展的措施不外乎技術、實力以及管理等幾個方面。可見,設備管理必然是企業提升社會競爭力所采取的必然措施。
二、水電施工企業設備物資管理中存在的問題
水電施工企業設備物資大多具有設備規模宏大、價格昂貴、種類繁多的特點,并且各設備的分布也是非常廣的,也正是因為施工設備具備這些,在很大程度上加劇了設備管理的難度,很難形成一套完整科學的管理實施方案。盡管原有的管理方案或是管理制度依然在發揮著自己的作用,但是社會在不斷進步的,原有的管理制度很難適應當今企業的變化,無法滿足企業目前的生產需求。再加上大多設備管理制度陳舊、落后,本身就存在很多不完善的地方,義或者是太過泛泛而談,沒有實際價值,不具備指導意義。這種現象導致的后果很多,設備陳舊或是故障無法得到及時的更新與維護,設備利用效率極低,部門企業出現設備空置現象,而有的企業出現“供不應求”局面,對企業的經濟效益造成了直接的損害。這種極端現象出現的最主要的原因則是沒有實現設備物資的統一協調管理。以下是筆者經過一番探討之后,總結出的比較常見的設備管理問題。
1.機械設備生產效率較低是最常見的問題之一。水電施工企業與其他一般性企業存在很大的不同,無論是在企業管理還是工具使用方面都存在較大的差異。水電施工企業在施工過程中非常注重設備的投入與使用,但是,就目前的情況來看,很多水電施工企業的設備大多存在或多或少的問題,設備的使用效果比較差,利用率也不高,生產效率較低。
2.設備物資采購環節的漏洞頗多,設備物資的采購也是一個“老大難”的問題,一般來說,設備采購的成本是企業生產成本的重要組成部分,設備采購成本問題無法得到有效的解決,那么對企業來說是一個不小的負擔。企業的經濟效益與設備采購也是息息相關的,設備采購中容易出現收回扣、舍近求遠、以次充好等現象,這對于企業的生產成本來說無疑是一個阻礙。
3.設備物資不僅在采購環節容易出現各種問題,在使用過程中同樣應該引起重視。一般而言,設備使用過程中問題也不會少,能夠進行水電施工的企業一般來說都是具有一定實力的,但是由于施工環境或者一些客觀因素、人為因素的影響,這些企業的設備使用上都有可能出現短缺現象,再加上一些設備未能進行及時的更新與保養,對一些工程量較大的項目來說則表現得很有難度。
4.企業管理人員的思想素質還有待提高,加強管理、保證生產效益是水電施工企業賴以生存和發展的必要條件,任何水電企業的發展都離不開管理的支撐,而管理主要是依靠人來管理,而目前大多水電施工企業的管理人員素質較低,自身管理能力也比較弱。曾經有經濟學家說,管理者的能力與素質是一個企業獲得成功與進步的關鍵因素之一。因此,企業必須加強對管理人員的管理,提升管理人員的基本素質和專業技能。
三、水電施工企業設備物資管理的有效措施
上述問題幾乎是每一個水電施工企業都會遇到的問題,因此,要加強設備管理、提高設備的利用效率、實現設備的及時更新與保養,就必須做出相應的措施進行整改。筆者在研究和分析相關數據的情況下,針對以上出現的問題提出了一些自己的看法和見解。
(一)建立健全設備物資管理制度
針對設備管理制度陳舊落后的問題,我們提出必須要建立健全設備物資管理制度這一基本措施,發揮出制度的保障和協調作用。每一種設備都是非常昂貴的,并且設備的購買也是不容易的,因此,我們要最大限度地減少設備物資的閑置、老化和重復購置情況的發生。對此,設備管理人員必須對企業的設備物資情況如數家珍,將每種設備物資的使用情況登記在冊,轉變原有的管理理念,樹立先進的設備管理理念,嚴格遵循相關的制度與文件。
(二)強化設備物資監管力度
設備物資的監管是設備物資管理中非常值得重視的一點,杜絕監守自盜的現象,加強監管力度,做到定期抽查與隨機抽查,每一位員工都必須按照相應的規章制度工作,嚴格遵守設備使用和操作流程,對設備出現的各種問題要及時進行維修和處理,杜絕漏洞。對此,企業還可以建立一套完整科學的設備物資管理制度獎懲條例,將員工的積極性充分地調動起來,做到高效管理、科學管理、合理管理。
(三)確保全員共同參與
我國大多數的水電企業中,其他員工的設備管理觀念存在很大的問題,未直接接觸設備的員工對設備物資的重視程度遠遠不夠,大多是采取漠不關心的態度,認為這些設備只與技術人員或維修人員有關,這種想法對設備管理是非常不利的。企業應該充分調動每一位員工的保護意識,使全民都參與到設備管理與保護中,如果設備出現任何問題,這樣也能得到及時的解決。
(四)建立設備物資管理檔案
設備是水電施工企業最重要的一項生產原料,設備管理員應該對自家企業的各種設備情況了如指掌,為每一種設備的數量、使用情況、新舊程度做好檔案登記,根據每個工程實施情況,制定科學的設備使用清單或者設備采購清單,避免設備閑置和重置、降低使用率。
(五)強化廢舊設備物資管理
每一水電施工企業都或多或少的存在著一些損壞或者陳舊的設備物資等,這些設備物資也大多閑置著,但是這些設備物資依然存在著利用價值。因此,企業應該根據設備的陳舊情況,進行充分評估,充分發揮這些設備的剩余價值,堅持物盡其用的基本原則。同時,對于哪些無法再次利用或者使用的設備物資等,應及時進行全面系統的檢測與評估,以合理的價格進行處理,以實現企業的利益最大化。
隨著經濟全球化進程的不斷深入,改革開放的深度和廣度都有了明顯的加深,在21世紀的今天,激烈的社會競爭成為市場常態,水電施工企業在激烈的社會競爭中要想穩住腳跟就必須重視設備物資的管理,樹立設備管理理念,做好設備物資管理工作,為水電施工企業的進一步打下堅實的基礎。設備物資管理作為企業生產管理的重要一環,高效科學的設備管理是企業發展必不可少的重要保障。
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