ERP在中小企業(yè)管理中的應用探究

張至恒

摘 要：從目前經(jīng)濟形勢來看，中小企業(yè)仍是市場環(huán)境中占據(jù)舉足輕重的地位，因此完善中小企業(yè)管理制度勢在必行。企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展、決策的依據(jù)，企業(yè)管理的科學性、有效性直接影響中小企業(yè)的發(fā)展。ERP企業(yè)管理方式的提出打破了中小企業(yè)管理僵硬化的局面，使得企業(yè)的企業(yè)管理向科學化方面發(fā)展。

關鍵詞：ERP中小企業(yè)管理；企業(yè)發(fā)展

1 ERP在中小企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀以及存在的問題

1.1ERP在中小企業(yè)管理的應用現(xiàn)狀

我國在ERP的研究中已經(jīng)經(jīng)過了大約二十年的歷程，早已從初步應用階段轉(zhuǎn)向了推廣，最初應用的是MRP主要強調(diào)的其中之一是生產(chǎn)計劃，它能迅速的在企業(yè)中看到明顯的效益，另外，庫存管理在那時也是企業(yè)重視的重點，它體現(xiàn)著企業(yè)的管理規(guī)范的思想。隨著發(fā)展直到二十世紀九十年代以來，企業(yè)才開始逐漸使用ERP系統(tǒng)，國家也出臺政策以推動ERP的應用進程。信息化和全球化的時代也逐漸在中國悄然到來，這給無數(shù)家的企業(yè)帶來各種各樣的機遇與風險，企業(yè)必須緊跟社會發(fā)展的步伐，與此同時ERP的功能必須越發(fā)強大才能適應社會發(fā)展的潮流，加之國家的支持與推動，全國必將掀起應用ERP的熱潮。

1.2ERP在中小企業(yè)管理應用中存在的問題

1.2.1企業(yè)的真實需求與所購買的ERP項目不匹配

大部分中小企業(yè)已經(jīng)認識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的必要性，但是在實際的操作過程中，錯把大量的資金用到購買功能十分齊全的ERP的購買上，并沒有理性考慮企業(yè)自身的實際的需求和適用性 最終付出慘重的代價。

1.2.2ERP軟件產(chǎn)品單一，不能滿足中小企業(yè)多樣化需求

我國的中小企業(yè)產(chǎn)值能夠占據(jù)國民經(jīng)濟的大部分不是偶然，而是因為我國中小企業(yè)數(shù)目眾多，量大面廣。據(jù)工商行政管理部門資料顯示，中小企業(yè)的工商登記注冊數(shù)量已經(jīng)達1000萬家。1不僅如此，中小企業(yè)還分布在不同的行業(yè)、不同的地區(qū)，他們的規(guī)模和信息化水平繁雜不一，更增加了掌握其全面的數(shù)據(jù)資料的難度，所以大多數(shù)ERP供應商在準確獲取中小型企業(yè)的個性化需求面前，顯得不那么積極，甚至不樂意為此耗費巨大的精力與資本。種種原因?qū)е铝酥行⌒推髽I(yè)ERP軟件產(chǎn)品呈現(xiàn)單一化的局面，中小企業(yè)在市場上很難找到合適的ERP使用。要想在中小企業(yè)中全面推行ERP，ERP軟件產(chǎn)品單一問題必須得到解決。

1.2.3信息化起點低，管理基礎薄弱

我國科技發(fā)展起步晚，缺乏信息化基礎，導致了中小企業(yè)信息化建設、應用建設及應用總體呈現(xiàn)水平落后的問題。只有財務系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)使用率高，其他的高端應用系統(tǒng)使用的公司所占的比例不超過50%。由于總體規(guī)劃、總體設計和控制過程的不完善，很難使用系統(tǒng)集成和資源共享，再加上很少有企業(yè)建設與應用ERP，對其了解不深，使得實施難度大大增加。

當前，我國中小企業(yè)靠手動編制計劃從事生產(chǎn)經(jīng)營的不在少數(shù)，由此致使生產(chǎn)過程中數(shù)控率低。企業(yè)內(nèi)ERP系統(tǒng)所需要的管理基礎數(shù)據(jù)獲取困難。基礎數(shù)據(jù)缺失、錯誤，使得系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)不能保證精確度，無法正確反映企業(yè)生產(chǎn)情況和庫存狀態(tài)，從而嚴重制約了決策、計劃、資源分配的進程和結(jié)果的進行。

1.2.4ERP與企業(yè)原有軟件并行時間較短

按照ERP實施理論上的要求，企業(yè)在正式實施ERP之后，原有的一些軟件需要繼續(xù)運行三個月的時間，以求平穩(wěn)安全的過度到ERP。但是現(xiàn)實中并非如此，在ERP運行的過程中，原有軟件還遠遠沒有并行三個月時，就已經(jīng)被企業(yè)紛紛叫停，原因是為了減少工作量，節(jié)約成本，這是一種十分錯誤的做法。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤為突出，原因是因為中小企業(yè)中員工的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，并且企業(yè)的規(guī)章制度也不夠完善。

2 完善ERP在中小企業(yè)管理中的應用的對策以及建議

2.1慎重選型，注重招募骨干以及專業(yè)人員培養(yǎng)

中小企業(yè)在采購ERP的時候，首先應該對自身企業(yè)的行業(yè)特點以及企業(yè)的現(xiàn)狀和需求進行充分的調(diào)查研究，以得出最優(yōu)結(jié)果，減少采購的盲目性。企業(yè)自身需要怎么樣的ERP，需要購買的種類。都需要做出充分的計劃和決策。同時企業(yè)也要對ERP供應商的業(yè)務能力和信用度等方面進行全面的考察，以采購適合自身發(fā)展的一套系統(tǒng)，節(jié)約成本，提高效率。但是現(xiàn)實情況卻是我國中小企業(yè)中真正懂得ERP的員工少之又少，因而建議請專業(yè)的咨詢管理機構(gòu)出具意見書或者全面委托該業(yè)務也是十分必要的，避免企業(yè)的管理者由于缺少經(jīng)驗，耗費不必要的金錢和時間。

2.2加大政策支持力度，滿足企業(yè)多樣化需求

對于能夠促進中小型企業(yè)信息化的法律法規(guī)和政策，政府應該貫徹落實到實處，對于中小型企業(yè)ERP應用過程中的問題予以指導幫助，充分發(fā)揮服務型政府的職能，加快中小型企業(yè)信息化管理的進程。政府等有關部門可以給予發(fā)展較好，并且有實施ERP需求的企業(yè)一些專項資金。同時還可以協(xié)助企業(yè)同ERP供應商就行洽談協(xié)商，促使ERP供應商可以盡量滿足企業(yè)的一些個性化需求，以謀求雙贏的局面。

2.3加強中小企業(yè)信息化建設，提升企業(yè)管理基礎

現(xiàn)階段，中小企業(yè)信息化尚處于初級階段，需要全方面多方位的指導。政府需要發(fā)揮指導者的作用，通過政策引導、資源整合、市場協(xié)調(diào)等手段培育和擴大信息化建設需要的市場，將供應商、有需求的中小型企業(yè)和所能利用的資源之間更好的銜接，繼而達到推動信息化建設的目的，一定程度上帶動相關經(jīng)濟的發(fā)展。媒體必須承擔積極宣傳推進，借助多種媒體平臺向中小型企業(yè)展示信息化建設對企業(yè)的經(jīng)濟和管理的推動和提升作用，使信息化管理的優(yōu)勢深入中小型決策者的心。同時，還需要第三方平臺的鼎力支持。企業(yè)從平臺建設、服務器采購與運行以及組建團隊時，確實需要投入大量的資金。但實際事實上，也可以外包服務，公司只需要盯住自己的關鍵業(yè)務。為了實現(xiàn)高效率，低成本和動態(tài)目標，第三方平臺的供應管理系統(tǒng)的選擇應用，對于中小企業(yè)有極大的參考意義。

3 結(jié)束語

本文通過解剖中小型企業(yè)在使用ERP過程，分析了遇到的問題并提出了一系列相應的處理策略。ERP是中小企業(yè)實施信息化管理的重要工具，科學、先進的ERP管理體系自然而然成為解決那些在企業(yè)管理中遇到難以解決的問題的中小型企業(yè)的關鍵。尋求適合企業(yè)發(fā)展的REP管理模式的過程就是企業(yè)的完善過程，必須從企業(yè)內(nèi)部的行業(yè)特點據(jù)實出發(fā)，把企業(yè)管理模式逐步向信息化管理邁進。

參考文獻

[1]王春紅/楊平. ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響[J]. 經(jīng)濟師，2017（12）。