國有企業改制過程中的檔案管理問題與對策

吳錦

摘 要：對于各個國有企業來說，檔案管理本身就是一個非常重要的板塊，同時在很大程度上也決定了企業經營業務的成效。因此在國有企業進行改制的過程中，也應該充分重視檔案管理工作，并且還要做好檔案管理的相應調整與改善。本文先闡述了國有企業改制過程中檔案管理工作的重要性，接著在明確相應問題的基礎上，從建立完善的檔案管理制度體系、切實提高各個檔案管理人員的素質、做好企業內部檔案的共享資源管理、實現企業檔案的信息化管理與應用四個方面，深入全面的探討了國有企業改制過程中檔案管理的改善對策。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;企業改制;檔案資源

一、國有企業改制過程中檔案管理的重要性

檔案管理是企業運營發展的重要部分，主要用于企業內外部發展中各類數據的集中統計，可以給企業各項業務的運作提供較好的數據基礎。而隨著我國國有企業的發展，我國很多國有企業都進入了改制的階段，同時在這個過程中也產生了大量的檔案信息。這種情況也使得國有企業的檔案管理變得越來越復雜，依靠傳統手段與模式來進行各類管理活動也開始變得捉襟見肘。在國有企業改制的過程中，企業的主管部門格局、生產經營方向、內部職能機構等各個板塊都發生了較大的變化。而檔案管理工作則必須要適應這些變化，才能夠真正發揮相應的價值。在這種發展趨勢下，各個國有企業都應該充分重視檔案管理模塊在當前改制發展過程中存在的各類問題與不足，并在后續發展中進行針對性的改善。

二、國有企業改制過程中檔案管理存在的各類問題

（一）檔案管理制度存在疏漏

在目前我國各個國有企業改制發展的過程中，較多企業都出現了檔案移交不全等問題。之所以產生這種問題，主要就是因為國有企業內部的很多員工在檔案管理方面都沒有自主的意識，不會主動上交檔案。這也使得企業內部的很多檔案信息都沒有主動上交到檔案室中，在企業發展過程中就非常容易出現遺失，不利于企業的長遠發展。

（二）多數管理人才的綜合素質較低

我國國有企業在改制發展過程中，并沒有充分重視檔案管理工作，因此在員工人才隊伍建設方面也存在諸多的不足。就當前多數國有企業的實際情況來看，大部分國有企業的檔案管理人員專業素質水平都不算太高，甚至部分檔案管理人員還處于兼職的狀態。這也使得檔案管理員工在平時的時候沒有學習管理技能的時間，最終導致整個檔案管理工作表現得比較混亂。

（三）內部檔案出現了重復建設的情況

在我國很多國有企業中，檔案重復建設情況都比較突出，在企業改制發展過程中表現得也比較突出。之所以出現這種情況，一方面是因為國有企業對于內部檔案信息的調研與分析程度不夠，無法采取統一的檔案管理。另一方面也是因為國有企業內部沒有形成檔案管理的統一化體系，各類檔案數據的共享程度也有教導的不足，最終也就很難保證內部檔案管理工作的有效性。

（四）檔案信息化應用水平不高

當前我國已經全面進入了互聯網信息化時代，而在國有企業檔案管理工作中，也應該充分應用各類信息化管理技術手段。但是就當前多數企業在這方面的實際情況來看，各類信息化技術的融入程度還不算高。有相當一部分企業還不具備檔案資料信息化管理的硬件與軟件環境，最終也就很難提高檔案管理的成效，使得具體管理工作的效率很難得到提升。

三、國有企業改制過程中檔案管理的改善對策

（一）建立完善的檔案管理制度體系

鑒于當前有很多國有企業在發展過程中都存在檔案資料移交不全等各類問題，需要在后續的發展中逐步完善的整體管理制度體系。第一，各個國有企業在改制過程中應該加強對于自身情況的調研與分析，并明確適合自身的檔案管理制度。對于企業來說，應該能夠結合自身的長遠發展戰略目標和各類發展需求，不斷豐富與完善檔案管理制度，使得各類制度內容能夠變得更加完善。第二，各個國有企業應該加強內部宣傳教育，提高管理人員乃至基層員工對于檔案管理的重要性，能夠促使企業內部各個部門充分參與到檔案管理體系中去，并在平時工作過程中自覺遵守各類預定的管理制度，可以主動將檔案數據資料移交到公司的檔案室。這樣以后，國有企業的檔案管理制度體系就能夠變得更加完善，發揮其應有的價值與作用。

（二）切實提高各個檔案管理人員的素質

檔案管理人員自身素質水平的現狀，在很大程度上決定了管理工作的成效。特別是國有企業改制發展過程中，檔案數據信息的整體數量正在不斷變化，檔案管理活動也變得越來越復雜，因此更加需要較高素質水平的人才。一方面，各個國有企業在進行人才招聘的時候就應該適當提高招聘的標準。事實上，隨著當前我國高校的不斷擴招，我國人才市場中接受過高等教育的人才正在不斷增加。因得國有企業通過提高標準的方式也能夠充分獲取較多的高素質人才。另一方面，國有企業改制過程中的檔案管理工作本身就比較復雜，使得管理人員可能很難充分勝任崗位工作。特別是那些新招收的應屆畢業大學生，對于具體檔案管理工作的認知會非常模糊。在這種情況下，各個國有企業都應該針對檔案管理人才隊伍，在內部構建相對完善的培訓教育體系，在必要的時候還要邀請一些專家前來進行的講座。這樣以后，各個檔案管理人員對于自身工作的認知程度就會不斷加深，最終也就能夠較好的提高企業檔案管理工作的成效。

（三）做好企業內部檔案的共享資源管理

鑒于當前國有企業在改制過程中發生的檔案數據信息重復保存等情況，各個企業也應該做好針對性的改善。對于各個國有企業來說，可以考慮在平時的時候積極針對自身內部情況進行調研，并立足于檔案管理的維度來完成數據的整理與收集。在這個過程中，企業應該明確各類檔案的收集范圍、保存期限等各個方面的信息，同時還要主動清理那些沒有用的文件。為了增強檔案管理的成效，各個國有企業在改制發展的過程中，最好能夠構建相對完善的內部檔案信息共享資源管理體系，并借助于互聯網平臺來適當公開各個檔案信息。這樣以后，企業就可以實現核心檔案信息的加密與權限管理，普通檔案信息的共享查閱與利用，在企業內部形成檔案管理的新格局。

（四）實現企業檔案的信息化管理與應用

各個國有企業在改制發展過程中應該明確各類信息化技術對于企業管理模式所帶來的重要改變，并且還要在后續的發展過程中積極進行檔案管理的信息化建設。一方面，各個企業應該先立足于信息化管理的維度，不斷提高自身硬件建設水平，同時還要適當購買一些檔案管理的信息化軟件，最終能夠充分發揮檔案數據的信息價值。另一方面，各個企業在互聯網時代背景下也應該認清檔案的信息資源價值，能夠充分挖掘檔案數據內容。特別是國有企業改制發展過程中，企業檔案數據內容正在不斷變多。這個時候如果能夠引入大數據等技術來對檔案模塊進行數據挖掘，那么也就能夠更好發揮企業檔案的價值，有助于國有企業在改制發展過程中找到自身發展的方向，真正實現各類戰略發展目標。

結束語

綜合來看，我國很多國有企業在改制發展的過程中，并沒有充分明確檔案管理的戰略意義，使得自身的管理體系都還存在一定的問題。而對于各個國有企業來說，在后續改制發展過程中能夠應該能夠充分明確檔案管理的戰略意義與價值，并能夠通過內部培訓與外部招聘等方式來積極提升管理人員的綜合素質水平。特別是在當前信息化時代背景下，國有企業也應該在檔案管理體系中融入各類信息化手段與方式，才能夠真正促進檔案管理體系的變革發展，更好給國有企業的改制提供助力。

參考文獻

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