摘要:現(xiàn)階段,我國的傳媒行業(yè)正處轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,為了推動報社的穩(wěn)定發(fā)展,財務(wù)管理成為報社當(dāng)前亟待完善的工作。受到傳媒報紙和新媒體融合的影響,對報社的發(fā)展造成了不小的沖擊,同時對報社財務(wù)管理工作提出了更高的要求。本文通過對報社傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題進行分析,同時針對這些問題提出了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措,以期提高報社市場競爭的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:報社;新媒體;財務(wù)管理
網(wǎng)絡(luò)媒體以及移動媒體等為主導(dǎo)的新媒漸漸占據(jù)了傳媒行業(yè)的市場,特別是對傳媒報紙造成了巨大的沖擊。但是新媒體的產(chǎn)生并不是單單用新傳媒模式替換傳統(tǒng)的傳媒模式,而是從根本上對傳統(tǒng)的傳媒模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新。隨著融合的不斷加速,影響雙方融合質(zhì)量的因素逐漸突顯出來,特別是報社的財務(wù)管理問題尤為突出,是否可以將財務(wù)管理的作用在融合過程中充分發(fā)揮出來,對報社的財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型成為傳媒行業(yè)的焦點。
一、傳統(tǒng)報社財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理方式落后
報社財務(wù)管理方式落后主要表現(xiàn)在兩個方面,分別是管理觀念滯后以及管理形式落后,但是對財務(wù)管理影響最大的就是管理形式落后。有一部分報社在算賬、記賬以及報賬等過程中繼續(xù)使用過去成效較低的方式進行管理,這就和現(xiàn)代化財務(wù)管理的要求相背離,不僅不能將報社財務(wù)管理部門應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來,還對報社的發(fā)展產(chǎn)生了一定的抑制作用。報社中傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和報社的業(yè)務(wù)是單獨存在的,兩個部門之間缺乏聯(lián)系。報社的財務(wù)管理人員并不清楚業(yè)務(wù)部門的狀況,在傳媒報紙與新媒體融合工作的開展下,報社存在的財務(wù)管控問題逐漸彰顯出來,不但不利于報社財務(wù)管理工作的正常進行,并且還對傳媒報紙和新媒體的融合產(chǎn)生一定的約束力,進而影響報社的日常運轉(zhuǎn),市場競爭力逐漸下降。
(二)財務(wù)管理意識薄弱
伴隨著傳媒報紙和新媒體融合工作的不斷進行,人們的生活方式以及消費理念都發(fā)生了前所未有的變化,以傳媒報紙為主的報社應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變過來。和其他行業(yè)的業(yè)務(wù)相比較,報社業(yè)務(wù)的開展具有較強的特殊性,再加上報社管理人員未建立正確的財務(wù)管理理念。因此,在發(fā)展過程中,將報社的經(jīng)營和管理分離開來,偏重報社的經(jīng)濟效益而忽略了對報社財務(wù)的管理。這就造成報社員工財務(wù)管理意識薄弱,不能深刻意識到財務(wù)管理工作的重要性,同時還會導(dǎo)致財務(wù)管理人員工作積極性匱乏。
(三)財務(wù)管理人員缺失
報社現(xiàn)有的財務(wù)管理人員由于財務(wù)管理意識淡薄,對財務(wù)管理的認(rèn)知水平不高,是以報社管理人員的整體素質(zhì)水平有待提高。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對財務(wù)管理的質(zhì)量和水平有著重要的影響,同時在新舊媒體融合背景下報社是否可以穩(wěn)定發(fā)展有著重要的決定作用。從當(dāng)前報社財務(wù)管理人員的基本狀況來看,財務(wù)管理人員只是一味地重視報社的業(yè)務(wù)水平,卻忽略了資產(chǎn)的管理,進而影響報社財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(四)內(nèi)部會計控制制度不完善
企業(yè)中任何工作的開展都離不開制度,制度為企業(yè)的發(fā)展提供了依據(jù)和保障條件。但是就當(dāng)前的情況來看,絕大多數(shù)報社存在內(nèi)部會計制度不健全的問題,并且內(nèi)部會計控制制度粗線條、提綱式,內(nèi)容過于籠統(tǒng),進而存在會計信息失真、憑證管理不規(guī)范等現(xiàn)象。除此之外,對內(nèi)部會計的監(jiān)督管理工作不全面,未對會計工作實施有效監(jiān)督和管理,倘若出現(xiàn)財務(wù)問題就會相互推諉的現(xiàn)象。
二、報社財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要措施
(一)創(chuàng)新管理方式
第一,健全報社內(nèi)部結(jié)構(gòu),加大預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理等重要管理的新型體系化建設(shè)。首先,對預(yù)算實施全面管理,同時將預(yù)算管理作為財務(wù)管理方式創(chuàng)新的重要內(nèi)容,舍棄以往傳統(tǒng)的基礎(chǔ)預(yù)算編制方式,應(yīng)該與傳媒報紙和新媒體融合的發(fā)展方向相一致,在預(yù)見性和前瞻性的基礎(chǔ)上,從長遠的角度思考并進行預(yù)算編制,為新業(yè)務(wù)的開展以及新舊媒體的融合提供強勁有力的預(yù)算支撐。其次,在此基礎(chǔ)上將成本控制和預(yù)算管理融合起來,轉(zhuǎn)變以往相互獨立的現(xiàn)象,將成本控制和預(yù)算管理結(jié)合成一個整體,進而形成以預(yù)算管理為指導(dǎo),成本控制實施的新型資金管理圈,進而增強資金管理的全面性和具體性。再次,從資金管理的角度來說,創(chuàng)建健全的收入與支出雙向管理的資金管理方式,規(guī)避收取的款項不入賬或者不按規(guī)定入賬以及現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出等現(xiàn)象對資金細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)管理而產(chǎn)生消極影響,從而更好地監(jiān)督和控制報社的資金流向。最后,對于資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)都是非常重要的,對于固定資產(chǎn)管理可以采取信息化管理。例如,根據(jù)二維碼以及條碼數(shù)據(jù)編錄的方式對固定資產(chǎn)進行管理,增強固有資產(chǎn)的價值;以采用對外融資的方式增加報社的收入,例如將閑置不用的固定資產(chǎn)租賃出去等。
第二,將預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重點,以優(yōu)秀的、合理的預(yù)算編制以及預(yù)算管理內(nèi)容作為成本控制、資金管理以及資產(chǎn)管理等主要的管理內(nèi)容的指導(dǎo)方向,創(chuàng)建以預(yù)算為主導(dǎo),成本、資金以及資產(chǎn)貫徹落實為輔的新型財務(wù)管理,全面支持傳媒報紙和新媒體的融合。
(二)提高財務(wù)管理意識
管理意識對財務(wù)管理工作的開展有著決定性的影響,科學(xué)正確的管理意識才能確保管理工作的有序進行。在傳媒報紙和新媒體融合的背景下,財務(wù)管理意識應(yīng)該不斷提高,但是并不是單方面的財務(wù)管理部門員工的管理意識,最關(guān)鍵的就是提高報社高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意識。報社領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要作用,以及傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中存在的各種問題,進而從根本上提高財務(wù)管理意識,提高報社對財務(wù)管理的重視程度。
(三)加強財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)教育
報社一定要重視財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,組建一支高效率的財務(wù)團隊,為報社財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展夯實基礎(chǔ)。第一,組織之前原有的財務(wù)管理人員進行新舊媒體融合背景下財務(wù)管理相關(guān)知識的培訓(xùn),逐漸提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,深刻意識到轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)管理工作會發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,同時將財務(wù)管理人員的帶頭作用發(fā)揮出來,積極支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,只有這樣才能提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,與新舊媒體融合工作開展過程的需求相吻合。第二,聘請財務(wù)管理方面專業(yè)的人才,引進專業(yè)人才的目的就是對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行綜合素質(zhì)教育,同時對新舊媒體融合背景下的財務(wù)管理知識進行考定核查。第三,將報社財務(wù)管理績效和財務(wù)管理人員的薪資狀況銜接起來,制訂完整、健全的激勵機制,根據(jù)考定核查的結(jié)果予以各方面都比較優(yōu)秀的財務(wù)管理人員一定的獎勵,激起財務(wù)管理人員的工作熱情。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)控制度
第一,創(chuàng)建健全的內(nèi)部管理制度。創(chuàng)建健全的內(nèi)部管理制度推動報社正常運轉(zhuǎn),同時確保報社的每項工作井然有序的進行。首先,創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度,報社的成本預(yù)算、支出費用、收入效益等考核的指標(biāo)都是在創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上建立的,所以創(chuàng)建健全的預(yù)算管理制度有著非常重要的影響。建立健全的預(yù)算管理制度可以從兩個方面進行,提高財務(wù)管理人員的預(yù)算水平及財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,加大報社內(nèi)部預(yù)算的執(zhí)行力度與監(jiān)督力度。將報社預(yù)算開支公布出來,增強財務(wù)管理工作的透明度。其次,建立績效考核制度,績效考核是評價員工工作能力以及工作責(zé)任感的重要指標(biāo),同時激發(fā)員工對工作的積極性。
第二,建立內(nèi)部監(jiān)控機制,運用內(nèi)部審計職能以及審計的結(jié)果,在加大審計力度過程中創(chuàng)建溝通協(xié)凋機制,增強審計人員以及財務(wù)人員的溝通和交流,確保審計人員工作過程中行為的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),防止主觀思想影響審計結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外,根據(jù)審計的結(jié)果以及整改意見建立能發(fā)揮預(yù)期作用的內(nèi)部監(jiān)控機制,發(fā)現(xiàn)的問題不但要在限定的時間內(nèi)整頓改進,還應(yīng)該針對存在的問題按期審查核對,規(guī)避此類問題再次發(fā)生。
三、結(jié)束語
隨著新舊媒體融合工作的不斷推進,以及市場競爭的愈演愈烈,傳統(tǒng)報社財務(wù)管理存在的問題逐漸彰顯出來,報社應(yīng)該增強緊迫感,抓緊進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,以便在激烈的競爭中博得一席之地,推動報社穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:
殷秀梅,濰坊日報社,山東濰坊。