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國有企業(yè)內(nèi)部控制的問題及應(yīng)對策略

2019-09-10 22:17:22趙麗
商訊·公司金融 2019年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制國有企業(yè)策略

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)也逐漸快速發(fā)展,在內(nèi)部控制方面,國有企業(yè)取得了一定的進(jìn)步,但是仍舊存在不足之處。內(nèi)部控制對于國有企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用,良好的內(nèi)部控制可以提高國有企業(yè)的管理效率,改善國有企業(yè)發(fā)展中的不足之處。國有企業(yè)是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的中堅(jiān)力量,為了提升國有企業(yè)的競爭實(shí)力,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,針對現(xiàn)有內(nèi)部控制中的問題,提出有效措施進(jìn)行解決,提高國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;策略

一、國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

(一)保證企業(yè)資產(chǎn)的完整以及安全性

國有企業(yè)的資產(chǎn)安全僅僅憑借對員工的道德約束是無法完全實(shí)現(xiàn)的,還需要借助健全的管理制度。通過內(nèi)部控制管理,能夠從源頭上斷絕企業(yè)資產(chǎn)流失的情況發(fā)生,國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行盤算核對,資產(chǎn)管理工作受到監(jiān)督,有效防范資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),避免員工利用職位之便謀取個人利益,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障了國有企業(yè)資金的安全性和完整性。

(二)增加會計(jì)信息的真實(shí)性

財(cái)務(wù)部門必須為管理人員提供可靠且真實(shí)的會計(jì)信息,便于管理者通過這些會計(jì)信息及時了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而可以制訂正確的發(fā)展決策,為國有企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃正確方向。內(nèi)部控制制度將職責(zé)分離,使得會計(jì)部門內(nèi)部互相制約,最大可能的避免了違規(guī)行為的出現(xiàn)。

(三)提高國有企業(yè)的經(jīng)營效率

國有企業(yè)通過內(nèi)部控制可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,資產(chǎn)、人員都能夠得到合理的安排,將資源的價(jià)值最大限度地發(fā)揮,提高企業(yè)資源的利用率。通過對資源的優(yōu)化配置,減少了資源浪費(fèi)情況,為企業(yè)節(jié)省成本開銷,在一定程度上提高了國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)員工的合理安排,提高員工的工作效率,進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制的問題

(一)國有企業(yè)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足

大部分的國有企業(yè)都已經(jīng)有了一套內(nèi)部控制體系,但是仍舊有小部分國有企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不足。企業(yè)管理者受到傳統(tǒng)的管理思想影響,并不重視內(nèi)部控制工作。國有企業(yè)的員工對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,內(nèi)部控制意識不足,使得內(nèi)部控制流于表面,真正作用難以得到發(fā)揮。另外,國有企業(yè)的員工素質(zhì)以及職業(yè)道德有待提升,國有企業(yè)員工的工作能力較弱,而且對于內(nèi)部控制的認(rèn)識停留于表面,不利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。

(二)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足

近些年來隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國有企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈,同時也伴隨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題,風(fēng)險(xiǎn)種類不同,若是缺少一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管控,則會使國有企業(yè)的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。現(xiàn)階段國有企業(yè)的管理者受傳統(tǒng)思想的影響較深,風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱,國有企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制也尚未完善,這對于國有企業(yè)的發(fā)展具有一定的不利影響。

(三)內(nèi)部控制制度不完善

制度是國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要保障,但是有少數(shù)國有企業(yè)對于內(nèi)部控制制度的建設(shè)較為忽視,國有企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部控制活動缺少完善的制度支持,員工僅僅依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行工作,企業(yè)的管理水平得不到提高。國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度建立未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以及市場環(huán)境與實(shí)際脫節(jié),影響內(nèi)部控制的實(shí)施。

(四)內(nèi)部信息溝通存在問題

部分國有企業(yè)重視上下級之間的溝通,但是同一等級部門不同的員工交流往往被忽視,使得國有企業(yè)各個部門之間的溝通交流受到阻礙,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。另外,國有企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)尚未完善,系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際存在些許差異,內(nèi)部控制的功能不能完全在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),還有部分工作內(nèi)容仍舊需要人力完成。

(五)內(nèi)部審計(jì)作用不明顯

內(nèi)部控制工作中審計(jì)部門和審計(jì)制度起到的作用不容忽視,但是也有部分國有企業(yè)在審計(jì)工作方面有一定的不足。國有企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)工作不重視,將內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)放在資金審查方面,而忽略對于人員和項(xiàng)目流程的審查監(jiān)督,審計(jì)工作缺乏全面性。審計(jì)部門若是要實(shí)現(xiàn)其作用,必須保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,但是由于國有企業(yè)特點(diǎn)的限制,審計(jì)部門與企業(yè)其他部門之間存在利益牽扯,在實(shí)踐過程中容易出現(xiàn)違規(guī)行為,內(nèi)部審計(jì)對于內(nèi)部控制并未起到促進(jìn)作用。

三、國有企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決策略

(一)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境

國有企業(yè)的管理者需要正確認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,同時在企業(yè)內(nèi)部加大對內(nèi)部控制的宣傳力度,確保企業(yè)內(nèi)的員工都能夠深刻理解內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制意識。同時國有企業(yè)需要在內(nèi)部控制實(shí)施過程中加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證內(nèi)部控制的順利執(zhí)行,促進(jìn)員工參與內(nèi)部控制的積極性。加強(qiáng)對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)部控制培訓(xùn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要做好表率,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度進(jìn)行,除了加強(qiáng)員工的內(nèi)部培訓(xùn)之外,還要對員工的職業(yè)道德和工作能力進(jìn)行教育培養(yǎng)以及與內(nèi)部控制相關(guān)的法律法規(guī)教育,全面提高員工的素質(zhì)。

(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識

國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范也是內(nèi)部控制中的關(guān)鍵,國有企業(yè)需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,完善風(fēng)險(xiǎn)評估以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。與此同時,還需要在企業(yè)內(nèi)部對員工展開相關(guān)培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,讓員工了解風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法,具有一定的識別風(fēng)險(xiǎn)能力。國有企業(yè)邀請專業(yè)人員對現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo),并且根據(jù)國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定實(shí)用性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測系統(tǒng),提高國有企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。國有企業(yè)要針對風(fēng)險(xiǎn)問題建立一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過設(shè)置的預(yù)警指標(biāo),及時預(yù)測企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn),提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。

(三)完善內(nèi)部控制制度

國有企業(yè)需要完善內(nèi)部控制,企業(yè)管理者要按照不相容職位相分離的原則分配崗位,避免員工利用職權(quán)謀取私利,明確規(guī)定崗位職責(zé),部門之間相互制約,減少企業(yè)經(jīng)營過程中的違規(guī)行為。針對企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制情況以及外部環(huán)境條件,不斷完善內(nèi)部控制制度,并且要保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工都能夠嚴(yán)格按照制度展開內(nèi)部控制工作,對于內(nèi)部控制制度中的不足分析其原因及時提出應(yīng)對方法,使內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮其作用,達(dá)到提升國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的目的,促進(jìn)國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

(四)建立完善的信息系統(tǒng),增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通

國有企業(yè)需要對企業(yè)內(nèi)部的工作崗位進(jìn)行合理調(diào)整,明確各個職位以及部門之間的管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息溝通,讓企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間的信息交流暢通無阻。國有企業(yè)需要不斷完善現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制緊密聯(lián)系,將內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作通過系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn),減少人員操作,同時通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也可以借助信息系統(tǒng)清楚地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,通過系統(tǒng)中提供的準(zhǔn)確信息,對企業(yè)的未來發(fā)展做出規(guī)劃。

(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作

國有企業(yè)需要重視內(nèi)部審計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,而且要合力配置審計(jì)部門工作人員,審計(jì)部門需要有國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)直接管理,保證其獨(dú)立性。審計(jì)部門的工作人員也需要正確認(rèn)識審計(jì)工作,不僅需要審核企業(yè)的資金還需要對人員和業(yè)務(wù)流程展開審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)部門要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,對于內(nèi)部控制的每個環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)管,對于其中的問題及時反饋給負(fù)責(zé)人員或者相關(guān)部門,防范內(nèi)部控制中的違規(guī)行為,提高國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平。審計(jì)部門工作還需要依靠審計(jì)制度,審計(jì)人員需要按照制度對內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督,提高風(fēng)險(xiǎn)識別能力,降低各種風(fēng)險(xiǎn)對國有企業(yè)帶來的損害。

四、結(jié)束語

國有企業(yè)是支持社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要力量,國有企業(yè)面臨的市場競爭壓力也逐漸增加,因此,國有企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制是當(dāng)下必須要完成的任務(wù),改進(jìn)內(nèi)部控制并不能一蹴而就,需要國有企業(yè)在發(fā)展過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,積累經(jīng)驗(yàn),制定適用性較強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,支持內(nèi)部控制工作的開展。通過良好的內(nèi)部控制提高國有企業(yè)的管理水平,提升競爭實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

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[2]孔寒.國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019,505(4):30-31.

[3]張海蓉.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題及應(yīng)對策略[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,240(22):223-224.

作者簡介:

趙麗,中國船級社實(shí)業(yè)公司南京分公司,江蘇南京。

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