關于做好新時期檔案管理工作的研究與探索

鄧大章 王軍

摘 ?要：隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。這也就要求相關領導重視檔案工作，提高檔案人員的素質，實施檔案的現代化管理、推進檔案工作的法制化進程成為今后工作發展的必然趨勢。

關鍵詞：檔案管理;新時期探索;資源建設

檔案管理工作主要是指對各項事業部門所做的各種方面的活動進行真實記錄，是重要的工作生活憑證和依據，同時也是國家寶貴的資源和財富。隨著網絡信息化不斷的發展，資源共享快速的開展，在新信息化的新時代對檔案管理工作提出了新的要求和標準。因此，目前檔案管理工作面臨著一場新的改革，通過不斷的利用創新型的信息系統和設備進行高效資源管理和數據整合，推動數據現代化進程。本文通過較多的分析和思考，主要從加強資源建設、現代信息化管理以及檔案法制建設三個方面進行不斷地完善和探索。

1 檔案資源建設方面

1.1檔案收集工作嚴格化

檔案管理工作需要按照檔案的價值進行開展。首先根據重要程度進行統一的分類管理，然后依次的歸類和排序，按照科學的順序，根據檔案室空間的實際情況進行合理的放置。另外可以主動向社會或者有關部門開展檔案的征集工作，以便于可以收藏儲存更加具有意義和價值的檔案資料。暫時儲存檔案，整理檔案的過程中，需要對檔案進行添加索引目錄和簡介，一方面方便資料的再次閱讀，另一方面能夠加快檔案工作人員的工作效率。

1.2 平衡檔案質量和數量的關系

因為檔案館的館藏數量和質量是決定其檔次重要標志。而檔案的質量和數量不能隨意的打破平衡，需要齊頭并進，在保證質量的前提下豐富數量，而不能一味的追求多，追求數量，而不管檔案和館藏質量。因此要樹立正確的數量和質量的觀念，追求并且打造檔案種類多樣化和內容豐富化。

1.3 發展有特色的資源建設道路

中國地域遼闊，不同的區域有獨特的風情，通過環境、人文、宗教和信仰的獨特特色，可以呈現出當地特色的館藏建設，以及檔案資源發展。 找到自身的歷史特點以及經濟文化發展趨勢，突出當地的龍頭項目與企業。將古典文化與現代創意碰撞在一起，多加征集群眾的意見和反饋，結合廣大人民的思路創建精品有特色的檔案管理道路。

2 運用現代化設備和模式加強檔案管理

2.1檔案資源系統數字化和信息化

目前，計算機信息技術得到了突飛猛進的發展，數據的快速傳送以及共享為高效快速的檔案管理增添了無窮的動力。傳統的檔案管理，過程較為繁瑣且效率低下，并且在管理過程中難免出現疏漏和錯誤，各大館藏的檔案和資源不能時刻共享，這極大的阻礙了信息的溝通和交流。通過利用現代化網絡技術，搭建信息網絡平臺，建立出共享的檔案數據庫，從而實現信息高效處理。網絡平臺有獨特的檢索機構，能夠更快速的處理和查找資源。

2.2 使用現代化建設管理儲存檔案

檔案的儲存在早期主要為紙質檔案，但隨著現代化載體的出現，目前已經有多種儲存媒介承擔檔案存放的職責。比如電子檔案，聲像檔案等新的介質的出現，是檔案的存放具有不同的特點和屬性。同時對新型儲存介質的安全性以及穩定性需要及時的測試，保證檔案存放能夠完整和準確。

2.3 檔案工作人員管理方法的優化

不僅儲存的媒介和信息資源的平臺在持續的更新和優化，檔案管理的方法理論以及手段也需要不斷的創新。需要不斷的學習外來管理模式和先進的檔案管理方法，結合現代化的設備，展開新興管理模式的借鑒學習工作，不斷的加強完善工作質量。與此同時，需要注重多加總結，以較為前衛的眼光看待檔案管理的發展，不僅需要不斷的引入高效的設備，并且還需要加強完善培訓工作，使得設備充分發揮自身的優勢和效率。

2.4 標準規范化檔案管理

檔案的管理，需要制定統一的標準和技術規范，這樣有利于各個館藏之間信息的有效傳遞和交流，通過高效且合理的排列和組合，不斷的優化和改良檔案的管理標準，最后制定出科學的國家標準。結合信息時代的來臨，將本地實體館藏檔案管理與網絡信息索引管理結合起來，建立統一規范的共享以及信息交換標準，完成一套完整的檔案管理標準體系。

3加強檔案法制建設

任何工作必須要在法律和道德的允許前提下開展。對于法律法規的學習，需要進行貫徹的落實。在法律方面，不僅要增設法律監督部門和機構，還要成立檢查和篩選監督隊伍，對各個檔案機關進行開展定期的檢查工作。員工需要加強對法律進一步的學習和認知，不斷完善自身的法律意識，提高依法辦事的能力，對于觸犯道德和法律的員工需要進行嚴肅的處理，避免在檔案方面有造假或者內容不符的現象產生。

4 結束語

檔案管理工作在新時代的今天賦予了更多的職能，也衍生出許多新型的管理模式和方法，通過對創新性的管理工作深入的學習和探究，肩負起“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的神圣使命，認真負責地做好檔案工作，把檔案工作提高到一個新的高度。

參考文獻

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