淺談如何有效的提高公文寫作水平

李明

摘要：公文寫作是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作人員的重要工作內(nèi)容，提高公文寫作水平對(duì)其未來(lái)發(fā)展尤為重要。公文寫作水平的提高不是一朝一夕的努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是一個(gè)艱苦而漫長(zhǎng)的過(guò)程，只要堅(jiān)持勤學(xué)苦練，用心寫作，多寫多改，在公文寫作能力方面就會(huì)有新的提高。

關(guān)鍵詞：公文 寫作水平 建議

紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行。要想提高公文寫作水平，只有多寫多改多練才行。前期可從通知、主持詞、會(huì)議記錄、科室總結(jié)、常規(guī)文件等小材料著手，待基本功練扎實(shí)以后開始嘗試寫一些大材料，如年度工作報(bào)告、年度工作會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。對(duì)于寫好的公文一定要反復(fù)修改，沉下心檢查判定是否政策符合、內(nèi)容合適、邏輯清晰、格式規(guī)范、無(wú)錯(cuò)別字等，在千錘百煉中掌握規(guī)律，提升自己。同時(shí)，收集日常工作中領(lǐng)導(dǎo)或同事修改后的公文，反復(fù)對(duì)比修改的地方，琢磨為什么這樣改，學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)，提高自己公文寫作水平。

一、提高公文寫作水平的必要性

“文如其人，人如其文”。請(qǐng)示報(bào)告和往來(lái)函件等各種公文的質(zhì)量反映了工作人員乃至所在單位的綜合能力和辦事作風(fēng)，影響著各級(jí)單位對(duì)外宣傳形象。平時(shí)涉及的公文種類主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、紀(jì)要等，雖強(qiáng)調(diào)提高公文寫作質(zhì)量，也組織工作人員參加公文寫作培訓(xùn)，但仍出現(xiàn)格式不規(guī)范，錯(cuò)別字連篇的問(wèn)題。究其原因，是各級(jí)工作人員特別是二級(jí)單位工作人員對(duì)提高公文寫作水平的必要性認(rèn)識(shí)不足，不肯靜下心來(lái)下真功夫。工作人員提高公文寫作水平的必要性主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：

（一）是開展日常工作的迫切要求。公文是各單位內(nèi)外交流工作內(nèi)容的重要載體，是工作的“語(yǔ)言”。公文寫不好，直接影響工作的正常開展，甚至造成工作的南轅北轍。提高公文寫作水平是人們開展工作的基本要求。

（二）是提高工作效率的基本需要。公文質(zhì)量的好壞很大程度上影響著工作效率的高低。若公文質(zhì)量低，出稿時(shí)間慢，將會(huì)直接影響日常業(yè)務(wù)的效率和單位效益，嚴(yán)重的還會(huì)影響重要工作進(jìn)展，成為建設(shè)發(fā)展的阻礙。

（三）是整合組織資源的重要手段。一篇公文的完成需經(jīng)過(guò)起草、修改、定稿、簽發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)，是每個(gè)環(huán)節(jié)參加者智慧的結(jié)晶，使組織資源得到了整合。

二、公文的概念及特征

（一）公文的概念

公文也叫公務(wù)文書，是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。

（二）公文的特征

1.權(quán)威性。首先，由法定的作者制成和發(fā)布：其次，無(wú)論是事實(shí)、數(shù)字還是各種意見、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文，就不能任意史改、解釋、否定。第二，公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織的喉舌、意圖，是其開展工作的依據(jù)。

2.規(guī)范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、悄毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標(biāo)記都有統(tǒng)一的規(guī)定。

三、公文寫作水平提高過(guò)程中常見問(wèn)題

（一）過(guò)度注重格式。一些工作人員在提高公文寫作水平的過(guò)程中非常注重格式，將其視為公文寫作水平提高的根本，將大部分精力投入在規(guī)范格式的工作上。事實(shí)上，公文格式的準(zhǔn)確性確實(shí)尤為重要，但過(guò)度關(guān)注格式，就容易導(dǎo)致對(duì)內(nèi)容的疏忽，只是提高了淺層次的公文寫作水平，難以真正提高公文寫作能力。

（二）寄望于培訓(xùn)。公文寫作水平的提高需要工作人員有著深厚的文化底蘊(yùn)以及深刻的思想內(nèi)涵，并通過(guò)不斷的實(shí)踐來(lái)提高寫作能力。但是一些工作人員將寫作水平的提高寄望于培訓(xùn)，希望能夠通過(guò)參與培訓(xùn)課程在短時(shí)間內(nèi)提高寫作能力，這種想法是不現(xiàn)實(shí)的，培訓(xùn)課程只能增強(qiáng)工作人員對(duì)公文的認(rèn)識(shí)，難以從根本上提高其寫作水平。

（三）依賴于仿造。很多工作人員在書寫公文的過(guò)程中會(huì)習(xí)慣性地仿造已有公文。通過(guò)仿造公文，工作人員不需要投入過(guò)多的精力，只要在原有公文的基礎(chǔ)上進(jìn)行仿造加工即可，不但免去了大量的工作，還確保了公文格式的準(zhǔn)確性。然而，一些工作人員過(guò)度依賴于仿造，已經(jīng)失去了獨(dú)自書寫公文的能力，長(zhǎng)此以往，公文寫作能力就會(huì)越來(lái)越差。

四、提高公文寫作水平的建議

（一）熟悉文體，掌握寫作技巧

在公文寫作過(guò)程中如果無(wú)法準(zhǔn)確把握不同文種的格式和行文規(guī)范，工作中一旦出現(xiàn)文體使用不當(dāng)、語(yǔ)言贅余等問(wèn)題，即使積累再多的素材，也無(wú)法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進(jìn)度，還會(huì)影響發(fā)文機(jī)關(guān)的形象，給領(lǐng)導(dǎo)留下無(wú)法勝任崗位的印象，可能就此失去職場(chǎng)晉升的機(jī)會(huì)。所以要想提高公文寫作水平首先要在掌握一定的政策理論后，積累充足寫作素材的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，熟悉問(wèn)題，充分掌握寫作技巧。

（二）注重實(shí)踐，培養(yǎng)寫作習(xí)慣

為使公文寫作能力得到真正的提高，黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作人員應(yīng)該更加注重實(shí)踐，通過(guò)不斷的練習(xí)培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣。在訓(xùn)練的初期，工作人員可以適當(dāng)通過(guò)模仿的方式來(lái)進(jìn)行練習(xí)，但是在選擇要模仿的公文時(shí)要注重其質(zhì)量，選取風(fēng)格、結(jié)構(gòu)、素材等各個(gè)方面都比較優(yōu)秀的公文進(jìn)行模仿。在模仿的過(guò)程中，要對(duì)其進(jìn)行深入的研究，掌握寫作思路，培養(yǎng)寫作思維。黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作人員還要通過(guò)積極參加會(huì)議來(lái)鍛煉公文寫作能力，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)反復(fù)的訓(xùn)練領(lǐng)悟到公文寫作的精髓，從而形成良好的寫作習(xí)慣。

（三）要勤于思考不斷創(chuàng)新

黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作人員在進(jìn)行公文寫作的過(guò)程中要做到勤于思考，不斷創(chuàng)新。工作人員在日常的工作中能夠積累大量的素材，但是不能將所有素材都應(yīng)用于公文寫作之中，這就要求工作人員學(xué)會(huì)取舍，科學(xué)合理地選擇優(yōu)秀素材。所選素材應(yīng)該符合黨的路線方針政策，并將熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行充分的展現(xiàn)。同時(shí)，所選素材還要跟上時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，選擇真實(shí)而新鮮的材料，達(dá)到以少勝多的效果。此外，工作人員還要精選寫作的角度。寫作人員在寫作工作之前要認(rèn)真分析材料，根據(jù)寫作目的選擇最佳角度，使其符合領(lǐng)導(dǎo)要求，并達(dá)到創(chuàng)新目的。

五、結(jié)語(yǔ)

公文是企事業(yè)單位工作人員在工作中接觸較多的文體，閱讀公文和書寫公文都是重要的工作內(nèi)容，需要工作人員認(rèn)真對(duì)待。是否能夠?qū)⒐膶懞弥苯芋w現(xiàn)了工作人員的工作態(tài)度與工作能力，同時(shí)也代表著工作人員綜合素質(zhì)的高低，因此，黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作人員應(yīng)該努力擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備，提高公文寫作水平，滿足新時(shí)代對(duì)人才的要求，使自身價(jià)值在工作中得到更加充分的展現(xiàn)。

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