論投標(biāo)策劃在投標(biāo)工作的重要性

葛云斌

摘 要：在市場局勢日益緊張的今天，競爭壓力越來越大，企業(yè)要獲得生機，除了本身有超強的自身綜合實力，同時對外界環(huán)境的理性分析和對機遇的把握都是企業(yè)要發(fā)展要強大的關(guān)鍵因素。而在市場競爭中，能夠成功中標(biāo)，拿到優(yōu)質(zhì)的設(shè)計項目，就是建筑設(shè)計院的發(fā)展關(guān)鍵所在。如何在眾多投標(biāo)單位中脫穎而出，那么投標(biāo)策劃則成為重中之重，全面周詳?shù)牟邉澩侵茢倡@勝的關(guān)鍵。本文從投標(biāo)策劃的角度出發(fā)，論述投標(biāo)策劃對投標(biāo)工作的重要性及如何做好投標(biāo)策劃工作。

關(guān)鍵詞：投標(biāo)策劃；投標(biāo)工作；重要性

1 投標(biāo)策劃是投標(biāo)工作的基礎(chǔ)關(guān)鍵工作

古人云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，在投標(biāo)工作中投標(biāo)策劃則是關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作，能不能順利地拿下投標(biāo)，投標(biāo)策劃做的充不充分，能夠?qū)ν稑?biāo)項目的結(jié)果產(chǎn)生直接的作用力。策劃通常則是指對一件事有計劃有策略的計算完成，在投標(biāo)工作開展之時，首先要對公司現(xiàn)在的情況有明確的認(rèn)識，找尋公司能夠符合，能夠承擔(dān)的相應(yīng)條件的項目，在企業(yè)資質(zhì)方便能不能有對應(yīng)的資質(zhì)完成該項目，在人員配備方面能不能有齊全的配套人員完成設(shè)計任務(wù)，在以往業(yè)績中有沒有相類似的出彩業(yè)績能夠吸引建設(shè)單位。同時公司在外界樹立的形象以及業(yè)界評價對于能否中標(biāo)也是十分關(guān)鍵。當(dāng)確定公司的硬性軟性條件確實能夠符合此次招標(biāo)要求時，那公司就應(yīng)該需要立即啟動項目策劃工作，對整個工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，明確分工，落實好每一項工作的責(zé)任人，保證策劃工作有有順序有條理的進(jìn)行。例如要及時跟進(jìn)網(wǎng)站的信息，瀏覽各地每日發(fā)布的招標(biāo)公告，確定要需要準(zhǔn)備的材料，報名信息，給策劃工作中提供充足的信息來源，給盲目的準(zhǔn)備工作找準(zhǔn)確方向。一般投標(biāo)策劃的流程里，報名，資格預(yù)審，投標(biāo)都是基本的在投標(biāo)工作流程。在投標(biāo)正式報名的前期，需要去詢問項目信息，及時準(zhǔn)確介入，給報名工作留足充分的時間。投標(biāo)工作正式開始時，投標(biāo)報名不要掉以輕心，確認(rèn)好截止時間，準(zhǔn)備好相應(yīng)的證明材料和公告中顯示報名所必備的文件，報名成功后則可進(jìn)入下一階段。一般在競爭激烈的項目中，建設(shè)單位會對前來應(yīng)標(biāo)的商家進(jìn)行資格審查，此階段看似審查，實則對最后能否中標(biāo)有著極大關(guān)系，資格預(yù)審文件需要準(zhǔn)備盡可能的詳盡，突出公司優(yōu)勢，在預(yù)審中抓住招標(biāo)人的眼球。一般來說，在此階段不僅僅是需要負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的編輯，同時要與招標(biāo)人盡可能取得聯(lián)系，了解清楚招標(biāo)人此次招標(biāo)的側(cè)重點，盡可能在預(yù)審文件中突出響應(yīng)。在正式遞交預(yù)審文件前，還應(yīng)該召集專業(yè)人士再對文件進(jìn)行整理和討論，盡可能的完善預(yù)審文件。提交預(yù)審文件時，應(yīng)及時提醒參加資格預(yù)審人員，再三確認(rèn)遞交的時間和地點。

接下來就是投標(biāo)工作組的任務(wù)，一般投標(biāo)工作的重點在于盡可能迎合評分準(zhǔn)備，盡可能獲得建設(shè)單位的高度肯定和評價。在投標(biāo)文件中，按照項目的規(guī)定，除了闡明公司實際能力情況外，報價和以往業(yè)績的相關(guān)情況也要有相關(guān)敘述。這兩項一般也是招標(biāo)人關(guān)心的重點，投標(biāo)工作團(tuán)隊也需要有針對性的突出重點，突出公司的特點。在合格的投標(biāo)文件中，應(yīng)清楚表達(dá)滿足評分要求而能獲得的得分點，盡可能將小細(xì)節(jié)都做到盡善盡美。在正式招標(biāo)投標(biāo)之前，一般招標(biāo)人都會舉辦一場答疑會議，而此場會議的重點一般都會集中在解答投標(biāo)人的疑問，能對招標(biāo)文件進(jìn)行擴充解釋，同時在招標(biāo)文件中，如有漏洞能及時進(jìn)行更改，使得招標(biāo)會議的順利進(jìn)行。投標(biāo)文件進(jìn)行反復(fù)的確認(rèn)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式進(jìn)行簽署，在規(guī)定的時間內(nèi)能夠及時送達(dá)。另外技術(shù)標(biāo)部分也是極為重要的文件組成部分，項目設(shè)計組應(yīng)當(dāng)在充分閱讀設(shè)計任務(wù)書的情況下，在現(xiàn)有紅線的充分利用下，按照實際情況和現(xiàn)場的勘察結(jié)果進(jìn)行合理設(shè)計，提交優(yōu)秀的設(shè)計方案。

最后的環(huán)節(jié)就是開標(biāo)評標(biāo)的過程，也是最激動人心的環(huán)節(jié)，開標(biāo)環(huán)節(jié)投標(biāo)人應(yīng)按照文件要求及時參加會議，一般需方案組成員及商務(wù)資信部分制作人員同時在場，以期及時能為文件中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答，如果對有異議應(yīng)及時當(dāng)場提出。中標(biāo)之后簽約談判的過程都需要注意合同的有效性，確定合同簽署中的約定有效的條款，給可以談判的條款留足空間，談判人員也應(yīng)該在事前對條款有明確的定義分類，在不能讓步的條款中直接給予否定的回答。完成合同的簽署，投標(biāo)工作也成功的結(jié)束了。

2 認(rèn)真完成投標(biāo)策劃工作中的每一個細(xì)節(jié)

投標(biāo)工作中，許多需要注意的小細(xì)節(jié)文件中的小細(xì)節(jié)，文件的格式是否規(guī)范，條款是否清晰，書面報告的準(zhǔn)確度也是反應(yīng)出這家公司對于投標(biāo)工作的認(rèn)真態(tài)度。整個投標(biāo)工作的組織和策劃，不僅是公司綜合實力的體現(xiàn)，更是公司辦公的邏輯態(tài)度的體現(xiàn)，有效率的安排任務(wù)，將每一項工作都能落實到位，對所有工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)都是一家公司應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。在投標(biāo)策劃中，自身實力的體現(xiàn)是一部分，一家公司也要對周圍情況有著高度的敏感度，在策劃分析中，不能光分析自身的問題，突出自身的特點，再對周圍競爭對手的實力也要清楚地了解，同時對周圍的投標(biāo)環(huán)境做到心中有數(shù)，掌握對手的優(yōu)劣勢，在競爭中，能夠在別人的弱勢上進(jìn)行反擊，避開對手的長處，擴大自身的優(yōu)勢。

在激烈的投標(biāo)的競爭中，公司的充分策劃準(zhǔn)備是在為爭取公司的主動權(quán)奠定堅實的基礎(chǔ)，分析招標(biāo)項目的基本特征，結(jié)合公司的自身優(yōu)勢，有效地策劃組織投標(biāo)，加上一定的技巧和方法，為公司在現(xiàn)今的市場中保證強勁的競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭傘兵.新市場形式下的工程項目投標(biāo)策劃與實施[J].城市建筑，2017（8）：409-409.

[2]吳金榮.論投標(biāo)策劃在投標(biāo)工作中的重要性[J].低碳世界，2017（6）：129-130.