淺談圖書的編輯加工

張喆

摘 要：編輯加工的過程是精益求精的過程，編輯在工作中要有宏觀意識(shí)和整體把握書稿的能力，要投入創(chuàng)造性的勞動(dòng)。編輯只有在平時(shí)注重廣泛細(xì)致的信息積累，夯實(shí)編輯專業(yè)基本功，才能和作者進(jìn)行有效溝通，才能在審稿過程中提出建設(shè)性的意見，才能增強(qiáng)作者與出版社長期合作的信心，從而吸引優(yōu)秀作者和廣大的讀者。

關(guān)鍵詞：圖書;編輯加工;稿件;原則

編輯工作是一項(xiàng)細(xì)致而又煩瑣的工作，要想提高編輯加工的能力，就要不斷在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能得心應(yīng)手地工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的精神食糧。

1.編輯加工的原則

1.1 奉行三項(xiàng)原則

原則1：不盡信作者;原則2：不盡信自己;原則3：不盡信排印裝環(huán)節(jié)。

（1）為何不盡信作者？因?yàn)樽髡呖偸窍嘈拧皶偸亲约旱暮谩保床坏阶约旱木窒扌浴＿@種局限性是由各種原因造成的：有的作者善于收集資料但拙于概括或者相反;有的作者標(biāo)新立異有余，嚴(yán)謹(jǐn)周密不足;有的作者富于創(chuàng)見但不善于文字表達(dá)，等等。這就需要圖書編輯指出其問題所在，并啟發(fā)、引導(dǎo)作者修改書稿，以確保書稿質(zhì)量。不盡信作者的原則要求我們，不能因?yàn)樽髡叩拿麣獯蠡蚯捌诔晒@著就信賴他。任何人寫的任何一部書稿，在圖書編輯眼中，都是被修改的對(duì)象，而且肯定有必被修改之處。

（2）為何不盡信自己？因?yàn)槿说木r(shí)盛時(shí)衰，記憶有時(shí)不準(zhǔn)確。當(dāng)我們?cè)谛纳癫粚幓蚱跁r(shí)加工稿件，就容易出錯(cuò)。我們還常有因知識(shí)陳舊而少見多怪的時(shí)候，因?yàn)橛行┙?jīng)驗(yàn)已經(jīng)過時(shí)了。在圖書加工過程中，養(yǎng)成隨時(shí)請(qǐng)教別人、隨手翻查工具書及有關(guān)資料的好習(xí)慣，是我們避免失誤的最佳選擇。

1.2 堅(jiān)持三種替代

（1）用字斟句酌替代一目十行。一目十行很難讓人靜下心來深思熟慮，挑出稿件中的大小紕漏。有些編輯粗看稿子的原因之一，是過于相信作者的著述水平和創(chuàng)作態(tài)度，因而心存僥幸地認(rèn)為無需字斟句酌，結(jié)果吃了苦頭。

（2）用尋根究底替代淺嘗輒止。精讀稿件是為了發(fā)現(xiàn)和解決問題，離開尋根究底的鉆研精神就難以奏效。如果疏于追問為什么，就會(huì)由此陷入盲人摸象的誤區(qū)，只能有限地發(fā)現(xiàn)和解決問題，留下一些探不出來的“地雷”埋在稿件中，構(gòu)成出版后的隱患。尋根究底是編輯的素養(yǎng)，吃苦耐勞的精神和較佳的知識(shí)結(jié)構(gòu)缺一不可，這是書稿質(zhì)量保證的根本所在。

2.圖書編輯加工的主要方面

2.1 圖書內(nèi)容的審查

在通讀全稿的基礎(chǔ)上，對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、思想傾向和價(jià)值（社會(huì)價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、文化藝術(shù)價(jià)值），稿件的具體內(nèi)容、體例、文字等進(jìn)行全面審查和研究。

2.2 編輯加工

編輯加工對(duì)于貫徹黨的出版方針、保證圖書質(zhì)量具有重要的意義和作用，對(duì)做好發(fā)稿后的整體設(shè)計(jì)、圖文排版、校對(duì)等工作也有很大幫助。通過編輯加工整理，使稿件的內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語言文字更通順，邏輯更嚴(yán)密，達(dá)到“齊、清、定”的出版標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 消滅差錯(cuò)

書稿中出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免的，編輯加工人員要將各種類型的錯(cuò)誤找出并消滅、改正。首先是對(duì)政治性的把握，不能讓出版法規(guī)中明令禁止的政治性錯(cuò)誤出現(xiàn)在書稿中。對(duì)于書稿的科學(xué)性和知識(shí)性的內(nèi)容的錯(cuò)誤要仔細(xì)閱讀，一一糾正，書稿中不能出現(xiàn)大量有語病和錯(cuò)字的內(nèi)容。

2.4 核對(duì)引文

著作者在引用和轉(zhuǎn)述他人的文字應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并應(yīng)注明引文出處，方便自己和編輯檢查核對(duì)。書稿中有符號(hào)的引文，其文字和符號(hào)均應(yīng)與原文一致，不能斷章取義。

2.5 查閱資料

書稿中出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、公式和計(jì)量單位等內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，編輯在加工過程中應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行檢查，改正錯(cuò)誤，以免誤導(dǎo)讀者。

2.6 統(tǒng)一體例

首先是對(duì)結(jié)構(gòu)框架及內(nèi)容層次的安排形式的統(tǒng)一，在同一部分中都應(yīng)保持一致，在不同部分中，要視具體情況而定;其次是行文格式的統(tǒng)一，其中包括各級(jí)標(biāo)題的統(tǒng)一，注釋格式的統(tǒng)一，以及圖表、公式的標(biāo)注形式的統(tǒng)一;最后是表述形式的統(tǒng)一，包括語言的規(guī)范使用，錯(cuò)字的避免，異體字和繁體字及數(shù)字的正確使用，計(jì)量單位的規(guī)范使用。

3.圖書編輯加工的內(nèi)容

編輯加工是對(duì)圖書信息傳播的一種把關(guān)。其具體內(nèi)容大致可歸納為兩個(gè)方面，即內(nèi)容加工和技術(shù)加工。

3.1稿件的內(nèi)容加工主要包括對(duì)稿件的政治性、常識(shí)性等方面的加工。稿件內(nèi)的政治性加工，要關(guān)注敏感地區(qū)、敏感領(lǐng)域、敏感問題。常見的敏感題材包括：涉及黨和領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)道、照片、言論;違反黨的宣傳紀(jì)律的觀點(diǎn);涉及少數(shù)民族及宗教問題的人物和事件;涉及港、澳、臺(tái)的人物和事件等。常識(shí)性錯(cuò)誤要修改的內(nèi)容包括：缺乏充分論據(jù)的觀點(diǎn)，表述含混、前后不統(tǒng)一的觀點(diǎn)等等。此外，臃腫的內(nèi)容也是要?jiǎng)h除的。這些詞句或段落干擾著讀者準(zhǔn)確迅速地理解作者所要表達(dá)的思想，作為編輯應(yīng)該毫不吝惜地將這些蛇足詞句刪干凈。

3.2稿件的技術(shù)加工包括編輯為使原稿符合出版要求而進(jìn)行技術(shù)方面的加工。一般不改動(dòng)原稿的內(nèi)容，主要進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一和核查的工作。統(tǒng)一規(guī)范，即統(tǒng)一稿件的體例，書寫格式和版式，統(tǒng)一插圖、表格、計(jì)量單位、人名、地名、數(shù)字、注釋和參考文獻(xiàn)等的格式。使之符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，即新聞出版署規(guī)定的出版規(guī)范。

4.結(jié)語

以上是圖書編輯加工過程中經(jīng)常使用的方法原則，但具體到一部書稿，就可能只使用其中的幾種。自然，也因稿件的性質(zhì)、特點(diǎn)，編輯加工的方法的不同而有所不同。此外，在實(shí)際工作中，有時(shí)還可能用得著一些其他的方法，如用摘要法解決材料平列而淹沒重點(diǎn)的問題，用調(diào)整法處理內(nèi)容或結(jié)構(gòu)不合理的問題，用綜合法解決材料臃腫的問題等。在具體進(jìn)行編輯加工時(shí)，有的可以按專類問題進(jìn)行，如核對(duì)內(nèi)文標(biāo)題與目錄是否一致、章節(jié)格式和標(biāo)題（概念或關(guān)鍵詞）序數(shù)是否統(tǒng)一等;有的則需處理完一類再去處理另一類。自然，問題不多又不太復(fù)雜的稿件，也可在通讀后認(rèn)清問題所在的情況下，采取一攬子處理方法，即以其書稿中存在問題的自然順序一一進(jìn)行。有的較復(fù)雜的問題，為防止出現(xiàn)前后不一致的問題，還可采用作記錄的方法提示。一個(gè)值得特別注意的問題是，在使用刪節(jié)、壓縮、改寫等方法時(shí)，要持慎重態(tài)度，絕不可在作者書稿上大作文章。圖書編輯加工中的這些基本方法，是編輯工作者的一項(xiàng)基本功，惟有了解并掌握這些方法，才能更好地做好加工整理工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]宗世哲.書稿的編輯加工[J].編輯之友.2009（7）

[4]王聰，王穎.淺談書稿的編輯加工[J].職業(yè).2009（30）

（作者單位：黑龍江少年兒童出版社）