基于二級院系視角的高校本科畢業(yè)論文質(zhì)量管理研究

李端 何迅 樊興穎 胡嘉琦

關(guān)鍵詞 二級院系 本科畢業(yè)論文 質(zhì)量管理 研究

中圖分類號：G642.477 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.10.010

Abstract The quality of undergraduate thesis is an important indicator of the quality of colleges and universities， and it has aroused more and more attention of society. There are some problems in the current quality management of graduation thesis， for example， some colleges have insufficient attention to the graduation thesis quality， and the quality of the paper is not strict， meanwhile， omission of process settings and insufficient work of summarization are problems which have negative impact on the quality of the thesis. Combining the management practice of secondary faculty， we could take some corresponding measures to improve the poor condition， which includes timely communication among secondary colleges， its superiors and subordinates， and setting strict standards in the process of paper quality management， ensuring closed-loop management and attaching importance to summing up work.

Keywords secondary faculty; undergraduate thesis; quality control; research

隨著我國高等教育事業(yè)改革的進一步深化，高校本科畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量日益成為社會各界高度關(guān)注的焦點，而作為本科培養(yǎng)質(zhì)量重要標(biāo)志之一的畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)，則隨著近年諸多論文造假事件的披露而廣受人們的矚目。國家教育行政管理部門針對畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量也進行了更為嚴(yán)厲的監(jiān)管，具體反映到各個高校的畢業(yè)論文管理上則是工作要求越來越高，對論文質(zhì)量要求的各項指標(biāo)越來越細。[1-2]

1 本科畢業(yè)論文質(zhì)量控制的重要性

從微觀層面而言，本科畢業(yè)論文作為大學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)的最后一門“功課”，承載著對大學(xué)四年學(xué)習(xí)總結(jié)的使命，也是衡量自身學(xué)業(yè)水平是否達到畢業(yè)要求的硬指標(biāo)。從宏觀層面而言，高校整體的畢業(yè)論文質(zhì)量代表著學(xué)校的辦學(xué)水平，更代表著國家在人才培養(yǎng)質(zhì)量上的實際水平。

因此，無論從微觀層面還是宏觀層面，畢業(yè)論文質(zhì)量都具有重要意義，從國家、高校到大學(xué)生個體，都對畢業(yè)論文質(zhì)量的優(yōu)劣負有實際責(zé)任。

2 當(dāng)前畢業(yè)論文質(zhì)量管理存在的問題

筆者作為某高校二級院系教研科工作人員，開展對醫(yī)藥管理類本科專業(yè)畢業(yè)論文的質(zhì)量管理工作有五年以上履歷，結(jié)合自身工作實際，立足于二級院系管理畢業(yè)論文質(zhì)量的視角，筆者認為：盡管國家教育行政管理部門高度重視本科畢業(yè)論文質(zhì)量，三令五申地對本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的監(jiān)控出臺文件、開展工作部署，大多數(shù)高校也嚴(yán)格執(zhí)行了國家的要求，但是，鑒于我國高等教育的龐大規(guī)模，高校的畢業(yè)論文質(zhì)量管理工作還是明顯呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，存在一些普遍的問題。

2.1 重視程度不夠

高校擴招以來，我國在校本科生數(shù)量急劇增加，客觀上使畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的帶教工作量明顯增多，凸顯出論文指導(dǎo)教師數(shù)量不足的問題;同時，部分高校為了強化學(xué)位點建設(shè)而刻意傾斜對博碩士培養(yǎng)的資源，客觀上導(dǎo)致對本科生培養(yǎng)質(zhì)量意識的削弱，且由于部分教師還承擔(dān)著博碩士論文的帶教任務(wù)，也連帶使論文指導(dǎo)教師對本科畢業(yè)論文質(zhì)量的重視程度下降。[3]

2.2 質(zhì)量把關(guān)不夠嚴(yán)格

一旦對論文質(zhì)量重視程度不足，必然帶來對質(zhì)量把關(guān)的不夠嚴(yán)格。

從二級院系管理畢業(yè)論文的視角而言，質(zhì)量的把關(guān)涵蓋學(xué)生論文選題、開題、中期檢查、預(yù)答辯、答辯和定稿等環(huán)節(jié)，這些質(zhì)量把關(guān)環(huán)節(jié)客觀上需要上游的教務(wù)管理機構(gòu)和下游的論文指導(dǎo)教師共同配合，才能確保各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控到位。

其中，學(xué)校教務(wù)管理機構(gòu)需要為學(xué)生提供整個論文質(zhì)量管理的制度性規(guī)定，即論文質(zhì)量監(jiān)控的環(huán)境;同時，站在論文指導(dǎo)教師層面，則客觀上要指導(dǎo)學(xué)生完成各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作，即提供論文質(zhì)量管理的必要“服務(wù)”。客觀而言，面對較為繁瑣的論文質(zhì)量管理體系，如果缺乏能夠使上中下游協(xié)同配合的良好機制，很容易出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象。

2.3 流程設(shè)置有疏漏

二級院系作為畢業(yè)論文質(zhì)量管理的執(zhí)行機構(gòu)，在論文質(zhì)量管理流程的設(shè)置上需要下不少功夫，盡管如此，現(xiàn)實中許多高校或者其二級院系往往存在流程設(shè)置上的疏漏。例如，一旦選題、開題和最終提交預(yù)答辯、答辯的論文題目、論文內(nèi)容出現(xiàn)較大偏差，是否有備用流程對前期的選題、開題進行修正，并且確保論文管理的整體效率不受影響，事實上，這是一件說易行難的事。

筆者所在的二級院系曾經(jīng)在答辯稿和定稿之間如何銜接管理上存在過模糊，雖然不明顯，但也導(dǎo)致論文后期管理出現(xiàn)偏差，這些都是流程設(shè)置有疏漏的體現(xiàn)。

2.4 總結(jié)工作流于形式

二級院系對畢業(yè)論文管理逐年均要開展總結(jié)工作，目的是為了有效提高畢業(yè)論文質(zhì)量。但是，在筆者看來，許多二級院系的論文管理總結(jié)工作往往重視對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，似乎數(shù)據(jù)可以代表論文的質(zhì)量，但嚴(yán)格地說，如果無法有效結(jié)合專業(yè)特性全面檢視從選題到終稿各環(huán)節(jié)論文撰寫的實際情況，無法從總體高度定性結(jié)合定量地精準(zhǔn)提出切實改善論文質(zhì)量管理工作的措施，那么，總結(jié)工作也很容易流于形式，對提高論文質(zhì)量的貢獻不大。

3 對策建議

3.1 充分溝通上下游，確保論文質(zhì)量要求有效落地

二級院系教研部門作為本科畢業(yè)論文管理的具體實施者，應(yīng)當(dāng)具有兩重功能：其一，應(yīng)當(dāng)將上游學(xué)校教務(wù)管理部門的論文質(zhì)量管理要求轉(zhuǎn)化為適合于本院系質(zhì)量管理的明細標(biāo)準(zhǔn)，可以理解為目標(biāo)解釋和目標(biāo)分解;其二，要結(jié)合本院系的專業(yè)特點，在符合學(xué)校論文質(zhì)量管理要求的大前提下，擬定本院系的論文質(zhì)量管理細則，并向論文指導(dǎo)教師和學(xué)生予以準(zhǔn)確傳達。

要履行這樣的工作職責(zé)，二級院系教研管理部門需要及時與上游的學(xué)校教務(wù)管理部門溝通，對不清楚、含糊的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要詢問透徹，并將學(xué)院開展質(zhì)量管理的思路和做法及時進行匯報，使上游教務(wù)管理機構(gòu)明晰學(xué)院的工作實際，同時，要結(jié)合學(xué)院論文管理的特點向?qū)W校提出相關(guān)建議，確保學(xué)校論文管理標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)院的執(zhí)行不走樣。另外，二級院系教研管理部門必須及時與論文指導(dǎo)教師、學(xué)生進行溝通，解答師生對論文質(zhì)量管理要求的疑問，并認真傾聽師生對論文管理要求的反饋意見，將其中合理的部分進行總結(jié)并反哺于工作實踐。[4]

3.2 論文管理各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

對于論文選題、開題、預(yù)答辯、答辯和定稿等論文主要管理環(huán)節(jié)，二級院系均應(yīng)設(shè)置針對各環(huán)節(jié)管理的明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以此作為論文管理工作推進的指針。[5]例如，要將選題種類的明確要求及時告知指導(dǎo)教師，便于指導(dǎo)教師向?qū)W生提出選題標(biāo)準(zhǔn)，筆者所在的院系即根據(jù)專業(yè)特點要求學(xué)生選題要以調(diào)研類論文為主，并明確每個指導(dǎo)教師帶教學(xué)生選擇調(diào)研類論文的比例;同樣，對于答辯論文的要求，有必要設(shè)置論文檢測、查重標(biāo)準(zhǔn)，筆者所在院系即對學(xué)生答辯論文提出了在權(quán)威論文檢測網(wǎng)站進行檢測不超出一定比率查重率的要求，且要提交論文檢測報告，否則不具備答辯資格，有效促進了師生對論文質(zhì)量的重視程度。

3.3 確保論文管理流程閉環(huán)化

二級院系教研管理科室應(yīng)當(dāng)有效串聯(lián)起論文質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)，在其中既要起到監(jiān)督各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的作用，也要扮演組織各環(huán)節(jié)協(xié)同運作的潤滑劑角色，確保論文管理體系有效運行。

同時，要在論文質(zhì)量管理的實踐中，不斷完善管理流程的銜接，對發(fā)現(xiàn)的隱性環(huán)節(jié)缺失要及時形成對策予以解決，并及時與相關(guān)部門溝通形成必要的管理制度，確保論文管理流程實現(xiàn)閉環(huán)化。

例如，筆者所在高校過去針對畢業(yè)答辯后的答辯稿與論文定稿之間并無明確的管理環(huán)節(jié)，致使部分學(xué)生認為答辯通過即意味著論文通過，只須將答辯稿略作修改就形成論文定稿，結(jié)果出現(xiàn)對論文定稿進行查重抽查時再次不合格的情況。針對這樣的實際，筆者所在二級院系及時與學(xué)校教務(wù)管理部門展開溝通，增加了論文答辯稿到論文定稿中間的審核環(huán)節(jié)，要求學(xué)生將答辯時的論文修改意見嚴(yán)格向論文指導(dǎo)教師進行匯報，經(jīng)師生溝通后再對論文進行修改，并以論文指導(dǎo)教師對修改后論文的審核意見和論文最終次檢測結(jié)果作為答辯是否通過的依據(jù)（即增加了一次論文檢測次數(shù)），可以說再次細化了學(xué)生和指導(dǎo)教師對論文質(zhì)量的職責(zé)，在論文的“最后一公里”有效設(shè)置了質(zhì)量關(guān)口，確保了管理的閉環(huán)體系形成。

3.4 總結(jié)工作應(yīng)鞭辟入里，明確改進措施

對論文管理的總結(jié)工作要真抓實干，在數(shù)據(jù)總結(jié)的基礎(chǔ)上，二級院系應(yīng)該結(jié)合院系專業(yè)特點作深度分析。建議組織職級較高的資深教師從學(xué)生選題質(zhì)量、答辯效果和定稿水平等多方面進行鞭辟入里的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，要站在專業(yè)發(fā)展的更高角度提出論文管理工作改進的方向，并建議經(jīng)學(xué)院教務(wù)管理專題會議商討、明確進一步的具體工作措施，做到每一年的工作均要對論文質(zhì)量改善起到明顯的作用。

參考文獻

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