摘要:在企業管理中,有效的財務管理與控制是不可缺少的。現在的市場競爭如此激烈,中小企業在優化外部條件的同時,也要加強對于自身內部的控制與管理。本文主要對中小企業內部的財務管理控制問題進行了分析闡述。
關鍵詞:中小企業:財務管理:內部控制
由于我國經濟的飛速發展,我國的中小企業也從中受益頗多,逐漸成為我國國民經濟發展不可缺少的重要力量,大大提高了我國群眾的就業程度,為我國社會的穩定貢獻了一分力量。經濟的發展也使得市場競爭更為激烈,中小企業不斷面臨著新的挑戰,其發展路途并不能夠一帆風順。同時,大多數中小企業自身的內部財務管理水平并不夠高。因此,我國中小企業必須對此問題加以重視,力求強化企業內部的財務管理控制。
一、加強企業內部財務管理控制的意義
(一)有利于企業經濟效益的提高
從現階段企業改革形勢分析來看,企業原來的管理控制制度、體系都相對落后,已經無法適應現階段企業發展的節奏。所以,企業若是想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須探索發展新的適合自己的管理控制體系,從而得以在激烈的市場環境下屹立不倒,獲得更高的經濟效益。
(二)有利于企業國際競爭力的提高
企業若是不想被激烈的全球化經濟市場所淘汰掉,就必須注重強化自身內部財務管理與控制,不斷完善內部財務管理控制體系。如果能夠躋身于世界貿易組織的話,就更需要抓緊時間淘汰掉傳統管理體系模式,加快現代化管理節奏,縮小與發達國家企業間的差距,不斷增強國際競爭能力。
(三)有利于投資者積極性的提高
如果企業想要吸引更多的投資者,就需要充分抓住投資者想要資產增值的心理。而加強財務管理就可以做到這一點,它不僅能夠把手頭的資產盤活,還能夠最大限度地實現資產的增值,使投資者獲得更大的利益。企業一定要不斷完善自身財務管理控制機制,爭取建立更加健全的機制體系,這樣才能夠充分消除企業內部控制孱弱、財務管理松懈等不良因素。
(四)有利于企業信息真實性的提高
部分企業存在會計信息造假的現象,所以必須要相應推出政策來進行約束,但僅僅靠手段進行約束是遠遠不夠的。一旦會計造假事件被發現,企業負責人是需要首當其沖承擔法律責任的,為了避免這種情況的發生,企業負責人必須加強自身對于財務管理知識的學習,還應該不斷完善企業內部財務管理控制的漏洞,從而打造更加嚴密的財務管理控制機制。
二、中小企業財務管理問題的內部原因分析
(一)關于融資方面
由于中小企業大多數的場地規模并不夠大,資金情況也遠遠不足,所以綜其情況是難以滿足商業銀行的貸款條件的。如果從問題根源來看,不僅僅是因為資金情況不足,其內部財務管理不足也擁有很大一部分的責任。
從現階段數據來看,大多數中小企業內部管理制度都存在著嚴重不足,也沒有一個完整的會計體系。這種條件下,就很容易產生各種會計信息造假的情況了,而這種做法會直接影響到銀行對企業的評估。
(二)關于投資方面
利益往往是企業所不斷追尋的,大多數企業只看得到眼前的蠅頭小利,而忽視掉長遠的利益。就這個現象來看,中小企業是容易被眼前的利益所迷惑的,然后不計后果的進行投資,最終導致主業受到影響,進而影響企業未來發展。
(三)企業內部控制方面
其實,大多數中小企業都沒有一個完整的內部控制體系,各項規章制度有時也并不太與實際相符。除了制度體系方面還有待完善,財務人員的個人專業能力也是有待提高的,同時也要相應培養補充相關的法律知識,以避免不法分子有機可乘。
三、強化企業內部控制機制的對策
(一)財務組織結構
財務組織結構的好壞往往直接決定了經濟活動情況。良好的企業組織結構應該立足于自身優勢之上,不斷尋找并完善自身缺陷,既要是穩定的,也要是變化的。企業應該充分了解自身結構形勢,再根據自身結構形勢,相應制定合適的組織體制,從而提高自身財務管理效率,實現企業資源利用的最大化,充分發揮企業價值。
(二)全面預算的硬約束機制
預算管理不單單只應該是財務部門需要做的事情,它很大程度上決定了企業的發展走向,需要全體工作人員加以重視,使財務預算朝著綜合性、全面性不斷前進。對此,我們對西方國家的一些先進企業的預算管理情況進行了分析,西方企業在衡量分析各項財務指標的完成情況時,是與“預算指標”進行對比衡量的,而不是與去年同時期情況進行對比。因為預算指標經過了系統的核算,是經過了全方位考慮所得到的,所以它其實是最合理的最科學的管理控制依據,它的合理實施是有助于企業長遠發展的。
(三)財務管理制度
一個企業若是擁有科學的綜合性較強的一套財務管理制度,它不僅能夠方便管理者的有效工作,還能夠將企業的財務風險最小化,有效保證財務信息的真實性,為企業融資提供可靠的數據保障。所以,對于想要提升自身內部財務管理水平的中小企業來說,制定一套科學有效的財務管理制度是必須做到的。通過制度對于員工的合理約束,能夠使得員工工作更具緊密性、規范性,大大提高員工工作效率。
企業的財務部門往往是企業中的核心部門。然而,很多的中小企業通常都意識不到這一點,在日常工作中,會更加注重生產管理,而疏忽對于財務部門的管理,在財務人員的任職方面,往往過于隨便,甚至某些企業的會計和出納兩個職位工作全都由一人完成,這是更不可取的。對此,中小企業必須明確各個崗位的責任,崗位分工必須明確,以保證資金財務安全。還可以出臺相關的連帶責任制度,以保證工作人員間的相互監督、相互制約,從而有效降低企業風險。
(四)資金管理
在現實情況中,中小企業想要進行融資其實是比較困難的,所以資金來源有限的中小企業,一定要管理好有限的內部資金支配。一般來講,中小企業日常收支使用現金的情況較多,但是現金使用的記錄有時會過于繁雜,稍不留意就會出現錯誤,造成資金損失。所以,中小企業強化資金管理是勢在必行。對于企業中每一筆的現金收支流動情況,不論金額大小,都必須準確登記入賬,要做到賬面與實際相吻合,不差一分一毫。企業也要定期對內部資金進行盤點以及對賬工作,一旦發現問題,必須及時找相關人員進行處理,確保資金情況無錯漏。由于市場競爭環境的激烈,中小企業為了促進自身企業的資金流動,通常會允許采用信用銷售的方式,這種做法往往導致賬面上出現大量的應收賬款。為了避免企業資金損失,企業一定要在交易活動開始之前,就對交易對象的信用情況進行有效評定,盡可能不造成企業的壞賬損失。
(五)財務風險控制機制
財務風險往往蘊藏于中小企業的日常經營當中,對此,企業必須要建立相應的控制機制,以便于對財務風險進行有效應對。為了防患于未然,企業可以相應成立財務風險識別系統,達到工作人員的有效監督。為了減小財務風險出現后帶來的影響,企業可以相應成立風險處理機制,比如說通過與保險公司合作,有效轉移自身財務風險。為了消滅財務風險,企業可以相應成立風險控制機構,更具專業性的對財務風險進行控制監督。
四、結束語
中小企業若是想要在激烈的市場競爭環境中占有一席之地,就必須緊跟時代節奏不斷提升自身內部財務管理控制水平。本文詳細討論并分析了中小企業內部財務管理控制的問題,并針對各項問題,提出了有效可行的解決措施。希望中小企業可以通過科學有效的內部財務管理控制措施,提升自身經濟效益,達到長遠化發展的目的。
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作者簡介:
王文靜,山東黑馬集團有限公司,山東德州。